Анализ предметной области «строительная фирма»

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ  РАЗДЕЛ

1.1 Анализ предметной области  «строительная фирма»……………………..4-5

1.2 Актуальность исследования. Определение требований к системе………..6

1.3 Обоснование прикладного программного обеспечения для моделирования процессов деятельности учебного заведения……………………………….......7

2. ПРАКТИЧЕСКИЙ  РАЗДЕЛ

2.1 Структурно-функциональная модель в  теории…………………………8-11

2.2 Структурно-функциональная модель по факту………………………..12-15

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………….………………16

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………17

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Строительство – это вид бизнеса, требующий от предприятия огромных материальных, научных, людских и финансовых затрат, которые может себе позволить не каждая фирма.

Для выполнения задач в сфере постройки недвижимости необходим программный инструментарий - точные и подробные инструкции, содержащие последовательность действий по обработке информации. Программное обеспечение включает комплекс программ различного назначения, обеспечивающих функционирование компьютерной системы и решение задач автоматизированного проектирования.

При структурировании ПО используют понятия ППП (пакет прикладных программ), программных систем, комплексов и компонентов. Пакет прикладных программ - совокупность программ, объединенных общностью применения, т.е. возможностью совместного исполнения или ориентацией на определенный класс задач. Цель данного проекта заключается в исследовании и создании моделей функционирования строительной фирмы.

Для достижения поставленной цели необходимо выделить задачи курсового проекта:

1. Изучение деятельности строительной фирмы.
2. Разработка структурно-функциональной модели AS-IS (в теории);
3. Разработка структурно-функциональной модели ТО-ВЕ (по факту);

Решение указанных подзадач приведет к созданию модели, которая раскрывает наиболее слабые места, в чем будут состоять преимущества и насколько глубоким изменениям подвергнется структура деятельности учебного заведения.

 

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ  РАЗДЕЛ

 

1.1 Анализ  предметной области «строительная  фирма»

 

В качестве предметной области данного курсового проекта рассматривается модель "Деятельности строительной фирмы", занимающейся коммерческим строительством.

Строительная фирма является стороной подрядчиком. Клиенты, физические и юридические лица, заинтересованные в строительстве необходимых им объектов, обращаются в строительную фирму. Можно сделать вывод, что фирма просто получает заказы и выполняет свою работу.

Сама деятельность строительной фирмы подразумевает собой: принятие заявки, заказа, составление договора на строительные работы, и наконец, сами работы. Из всего этого следует, что для анализа функциональной деятельности фирмы необходимо тщательно изучить все стороны процесса работы организации.

Процесс деятельности фирмы можно описать так: клиенты обращаются в строительную организацию с целью постройки нужного им объекта. Объектом может быть как дома так и бани, гаражи и т.д. После этого строительная фирма составляет договор строительного подряда и обязуется сдать построенный объект к условленному сроку. После чего начинается сам процесс строительства.

Процесс строительства можно разделить на четыре этапа: проектирование, составление сметы, покупка необходимого материала и само возведение.

Проектирование объекта важная составляющая строительства. Без чертежей, без плана невозможно построить дом. Следовательно, проектирование отвечает за правильность постройки. Проектируют архитекторы и проектировщики - специалисты этого дела.

После этого этапа строительная фирма, в частности сметчики начинают составлять смету. Этот этап подразумевает подсчет сметной стоимости по единичным расценкам, установленным видам работ и по расходу ресурсов. Иными словами это расчет количества средств, необходимых на строительство. Составление сметы невозможно без проекта строительства.

Третьим этапом является закупка материалов. Состоит этап из покупки самих материалов и транспортировки на строительную площадку. Сотрудники фирмы уже знают какой именно и сколько материалов необходимо. Средства на покупку и транспортировку предоставлены бухгалтерией.

И наконец, последний и самый главный этап: строительство объекта. Этот этап можно разделить на еще два: подготовка материала, конструкций и возведение объекта. Подготовка материала производится по ГОСТ и СНиП. Если фирма следит за своей репутацией, то она должна соблюдать все правила и нормы, поэтому должна выполнять свои обязательства перед клиентом качественно. Подготовка материала, как правило, производиться на самой стройке, работниками фирмы. После чего этот материал и эти конструкции применяются в возведении объекта.

Возведение объекта начинается с заложения фундамента. После чего идет строительство основной части. Далее следует установка крыши. Затем внешняя и внутренняя отделка. Также как и при других процессах деятельности фирмы при этом соблюдаются все правила и нормы.

 

1.2 Актуальность исследования. Определение требований к системе

 

Тема жилья всегда являлась актуальной. Всё больше людей стремятся улучшить своё жилищное положение, обращаются в строительные фирмы.

Сейчас открыто много строительных фирм, строящих различные дома, бани и гаражи. Если описать их работу на пакете прикладных программ BPwin и Erwin, то это поможет наглядно увидеть всю их деятельность в упорядоченном виде. Иными словами, это упростит получение информации о их деятельности.

В наше время строительные технологии шагнули далеко вперед по сравнению с прошлым веком. Нужно систематизировать всю работу строительных фирм: от бумажной волокиты до возведения каркаса дома. Создание имитационных моделей пошло бы на пользу в этом деле.Создание имитационных моделей опытов лабораторных работ было бы огромным плюсом в автоматизации обучения.

Так же имеется необходимость создания системы, в которой студенты или старосты групп могли бы дистанционно взаимодействовать с преподавателями. Создание интернет-кабинетов с возможностью обучения студентов, которые по разным причинам не могут посещать лекции в учебных корпусах.

Система должна быть гибкой, детально описывать процесс обучения и максимизировать свободное время студентов путем облегчения доступности информации.

 

1.3 Обоснование прикладного программного обеспечения для моделирования процессов деятельности учебного заведения

 

Для данной курсовой работы были выбраны CASE – средства разработки информационных систем ERwin, так как он позволяет проводить описание, анализ и моделирование модели данных – построитель метамоделей данных, а также занимает одно из лидирующих мест в своём сегменте рынка.

CA ERwin Data Modeler включает три стандартные методологии: IDEF0 (функциональное моделирование), DFD (моделирование потоков данных) и IDEF3 (моделирование потоков работ). Эти методологии по-своему уникальны. Каждая из них может быть выполнена отдельно с помощью BPwin, но их совокупность заключённая в модель даёт аналитику полную картину предметной области клиента.

Именно эти, вышеперечисленные факторы, повлияли на выбор данного продукта, поскольку необходимо дать полное представление моделей пользователю.

 

 

2. ПАРКТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ

 

1. Структурно-функциональная модель по факту

 

Для построения бизнес процессов, необходимо надёжное программное обеспечение, которое позволило бы быстро и качественно построить структурно-функциональную модель. Таким приложением является BPwin. BPwin - мощный инструмент моделирования, который используется для анализа, документирования и реорганизации сложных бизнес-процессов. Модель, созданная средствами BPwin, позволяет четко документировать различные аспекты деятельности - действия, которые необходимо предпринять, способы их осуществления, требующиеся для этого ресурсы и др. Таким образом, формируется целостная картина деятельности предприятия - от моделей организации работы в маленьких отделах до сложных иерархических структур. При разработке или закупке программного обеспечения модели бизнес-процессов служат прекрасным средством документирования потребностей, помогая обеспечить высокую эффективность инвестиций в сферу IT. В руках же системных аналитиков и разработчиков BPwin - еще и мощное средство моделирования процессов при создании корпоративных информационных систем (КИС).

Модели BPwin дают основу для осмысления бизнес-процессов и оценки влияния тех или иных событий, а также описывают взаимодействие процессов и потоков информации в организации. Неэффективная, высокозатратная или избыточная деятельность может быть легко выявлена и, следовательно, усовершенствована, изменена или устранена в соответствии с общими целями организации.

Внешние обстоятельства зачастую вынуждают вносить изменения в деятельность организации. Последствия этих изменений должны быть тщательно изучены и осмыслены перед тем, как система будет переделана с их учетом. BPwin может помочь пользователю на протяжении всего цикла, предоставив возможность оптимизировать бизнес-процесс, которого коснутся эти изменения.

С помощью BPwin пользователь может сделать свою работу более продуктивной. Действия и другие объекты создаются буквально несколькими щелчками мыши, а затем легко отбуксированы в нужное место. Интерфейс BPwin, выполненный в стиле "проводника" облегчает навигацию и редактирование сложных процессов с иерархической структурой. Развитые возможности изменения масштаба представления позволяют быстро найти и сосредоточиться на необходимой для работы части модели процесса.

BPwin позволяет:

• Обеспечить эффективность операций, рассматривая текущие бизнес-операции через мощные инструменты моделирования.
• Совершенствовать бизнес-процессы, формулируя и определяя альтернативные реакции на воздействия рынка.
• Быстро исключать непродуктивные операции, легко и интуитивно сопоставляя операционные изменения. Неэффективные, неэкономичные или избыточные операции могут быть легко выявлены и, следовательно, улучшены, изменены или вовсе исключены - в соответствии с целями компании.

Перейдём к построению структурно-функциональной модели по факту.

Целью построения функциональных моделей обычно является выявление наиболее слабых и уязвимых мест деятельности компании, анализе преимуществ новых бизнес-процессов и степени изменения существующей структуры организации бизнеса.

Анализ начинают с построения модели как есть (AS-IS), то есть модели существующей организации работы. Модель «как есть» может создаваться на основе изучения документации (должностных инструкций, положений о предприятии, приказов, отчетов), анкетирования и опроса служащих предприятия и других источников.

С помощью синтаксического анализа модели можно легко обнаружить «бесполезные» (не имеющие выхода), «неуправляемые» (не имеющие управления) и «простаивающие» функции. Более тонкий анализ позволяет выявить дублирующие, избыточные или неэффективные функции. Модель дает целостное представление о работе системы в целом и возможность понять взаимосвязи всех составляющих системы. При этом выясняется, что обработка информации и использование ресурсов неэффективны, важная информация не доходит до соответствующего рабочего места. Признаком неэффективности организации работ является, например, отсутствие обратных связей по входу и управлению для важных функций.

 

Рисунок 1

 

На рисунке 1 представлена деятельность строительной фирмы. Как видно, целью деятельности строительной фирмы является построенные объекты.

На втором рисунке представлена та же деятельность, но уже более подробно и в деталях. Первым шагом фирма должна заключить договор с клиентом.

 

Рисунок 2

 

Составление договоров строительного подряда происходит с учетом гражданского кодекса: клиент заказывает и оплачивает строительство, фирма обязуется и строит все по нормам и в назначенный срок сдает построенный объект.

Затем после этого начинается деятельность строительной фирмы: проектирование, составление сметы, закупка материалов и строительство объекта.

 

 

Рисунок 3

 

На рисунке 3 представлена декомпозиция работы «Составление сметы».

Так же как и все виды работ и все процессы строительной фирмы, составление сметы проводится по все нормам и правилам. Составляется список необходимых материалов. Проводится расчет стоимости затрат на услуги работников. Все подсчитывается и составляется смета.

На рисунке 4 представлен процесс закупки материалов. Специалист, отвечающий за покупку необходимых материалов, уже зная что надо ему, приобретает материал и транспортирует его на стройку. Средства он получает у бухгалтерии. Количество денег посчитано благодаря составленной смете.

 

 

Рисунок 4

 

На рисунке 5 представлена декомпозиция строительства. Первым делом привезенный из магазинов, материал подготавливают, и лишь затем он “участвует” в строительстве. На этом этапе в большей степени надо соблюдать СНиП и ГОСТ. Так как если дом разрушится можно получить штраф, административное или уголовное наказание. После подготовки материала его используют в строительстве.

 

 

Рисунок 5

 

Рисунок 6

 

На рисунке 6 представлена само построение объекта. Первым делом происходит заложение фундамента. Затем возводят основную часть. Потом строительство крыши. И наконец, внутренняя и внешняя отделки.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В качестве заключения следует сказать, что разработка и реализация с помощью средств BPWin модели деятельности учебного заведения проведена в полном объёме. Работа над данным курсовым проектом позволила глубже и полнее изучить возможности средств BPWin.

В процессе написания курсового проекта были решены следующие задачи: