Текст номенклатуры дел составляется в  табличной форме и состоит  из двух частей:

- основной  части и 

- итоговой  записи о категориях и количестве  заведенных дел.

     Совокупность граф таблицы, отражающих сведения об одном деле, составляет статью номенклатуры дел. Статьи номенклатуры дел составляют пять граф (см. Примеры 1). В первой графе таблицы проставляется индекс дела; во вторую графу записывается заголовок дела; третья графа заполняется в конце календарного года, когда становится известным количество томов или частей каждого дела; пятая графа, заполняется на основании «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения»; в графе «Примечания» проставляются отметки о передаче дел в архив, об уничтожении дел с истекшими сроками хранения, о переходящих делах, о лицах, ответственных за формирование дел и т.п.

     Образец оформления сводной номенклатуры дел  организации представлен в Таблице 3. ¹⁵

Таблица 3

 
 

Продолжение таблицы 3

 

Заключение 

     Местом  прохождения моей преддипломной  практики был отдел Управления экономического развития, строительства и жилищно-коммунального  хозяйства Администрации Карачаевского  городского округа.

      Практика  проходила в рамках учебно-методических указаний по прохождению преддипломной практики, в связи с чем, основной целью было получение практических знаний, умений, навыков и закрепление теоретических знаний, а так же сбор, обобщение и систематизация материалов для выполнения выпускной квалификационной работы.

     Я убедилась в том, что ЖКХ является одной из основных отраслей народного  хозяйства, охватывающей производственно-технический  комплекс, потребность в продукции  которого практически не ограничена.

     Структура ЖКХ, по своей сути, является незаменимым звеном в экономике городского хозяйства Карачаевска. Безусловно, для местных властей задачи обеспечения населения теплом, водой, электричеством первостепенны перед другими вопросами. Поэтому эта структура постоянно должна иметь стратегию усовершенствования и реформирования.

     Стратегия повышения эффективности управления ЖКХ должна быть согласованной с  общей стратегией развития города и  базироваться на принципе партнерства. Эффективно решить проблемы ЖКХ можно  только реализуя политику, объединяющую различные уровни власти, предполагающую региональное и межмуниципальное партнерство, учитывающую интересы частного бизнеса и населения.¹⁶

      Основным  мероприятием по совершенствованию  организационной структуры управления ЖКХ городского округа, на мой взгляд, должно стать выделение в действующей организационной структуре информационно-аналитической службы, которая бы занималась мониторингом состояния ЖКХ, работой с населением, общей координацией деятельности предприятий ЖКХ.

      Основными резервами повышения качества услуг ЖКХ в г. Карачаевске являются: мотивация персонала на повышение качества услуг ЖКХ; внедрение регулярного мониторинга состояния отрасли ЖКХ; повышение эффективности работы с потребителями услуг ЖКХ; внедрение передовых технологий в деятельности предприятий отрасли.

      Обобщая итоги можно сделать вывод - ключевой вопрос государственной экономической и социальной политики сегодня - реформа жилищно-коммунального хозяйства. Данная работа раскрывает необходимость проведения таких реформ. Результатом работы можно считать:

1. определение условий, в которых находится современное жилищно-коммунальное хозяйство России;
2. уточнение реальных и потенциальных мер государственных органов, по реализации программы реформирования жилищно-коммунального хозяйства;
3. описание принципов успешного реформирования жилищно-коммунального хозяйства.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованных источников 

1. Положение отдела Управления экономического развития, строительства и жилищно-коммунального  хозяйства Администрации Карачаевского  городского округа.-: 2010. – с 1-42..;
2. Приказ « Об утверждении правил внутреннего трудового распорядка Управления Экономического развития, строительства и жилищно-коммунального хозяйства Администрации карачаевского городского округа.» ;
3. ТК РФ., ФЗ от 2 марта 2007 г. 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
4. Газета «День  Республики» статья  Осадчей Л:- «Карачаево-Черкессия - в числе пропагандистов реформ ЖКХ »,-2011г,№ 21-22 (18162);
5. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 1999-01-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998. – Пункт 66;
6. Жадько П.А. Информационное обеспечение оценки состояния и организации  контроля в структуре ЖКХ региона. Автореферат диссертации на соискание ученой степени канд. эк. наук. – М.: МЭСИ, 2009. - 24с;
7. Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» статья Н.А. Храмцовской.:- с. 26 журнала № 2008;
8. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с;
9. Официальный сайт государственной корпорации - Фонда содействия реформированию ЖКХ;
10. Столяр И.В. Применение стратегического подхода к повышению эффективности управления жилищно-коммунальной сферой города//Транспортное дело России, 2009. - №3. – С. 87-89
11. Теория организации. Организация производства на предприятиях. - М.: Дашков и Ко, 2010. - с. 78..;
12. Яськов Е.Ф. Теория организации. - М.: Юнити-Дана, 2010. - с. 51..;
13. Номенклатура дел Управления экономического развития, строительства и жилищно-коммунального хозяйства Администрации Карачаевского городского округа.;
14. Отчет о проделанной работе за 2010г. Управление экономического развития, строительства и ЖКХ Администрации Карачаевского городского округа. – с 1.;
15. Правила внутреннего трудового распорядка Управления экономического развития строительства и ЖКХ Администрации Карачаевского городского округа. - : с.1 – 14.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Итоги социально-экономического развития Карачаевского  городского округа за 2010 год

Коммунальное  хозяйство

Таблица 1

ООО «Промстройсервис»

 
 

     Всего обслуживалось в 2010 году управляющей  компанией 43 жилых дома в г. Карачаевске  и пос. Орджоникидзевком общей площадью 128,6 тыс. кВ. м. 
 

Таблица 2

Сбор  платежей 

 

Таблица 3

УМП «Теплоэлектросеть» г. Карачаевска

за 2009 г. 

 
 
 

Таблица 4

Собрано платежей за 12 месяцев 2010 года