Управление дебиторской задолженностью предприятия

     Введение

     Дебиторская задолженность является неотъемлемым элементом сбытовой деятельности любого предприятия. Слишком высокая доля дебиторской задолженности в  общей структуре активов снижает  ликвидность и финансовую устойчивость предприятия и повышает риск финансовых потерь компании. Разумное же использование  коммерческого кредита способствует росту продаж, увеличению доли рынка  и, как следствие, положительно влияет на финансовые результаты компании.

     Современная система управления дебиторской  задолженностью должна включать всю  совокупность методов анализа, контроля и оценки дебиторской задолженности. Вместе с тем, управление дебиторской  задолженностью - это работа с источниками  возникновения просроченной задолженности - постоянная работа с контрагентами, включающая не только формирование кредитной  политики предприятия и организацию  договорной работы, но и управление долговыми обязательствами.

     Целью курсовой работы является проведение анализа дебиторской задолженности и разработка мероприятий по совершенствованию управления дебиторской задолженности на предприятии.

     Для достижения цели данной работы необходимо решить ряд задач:

• раскрыть сущность и структуру дебиторской задолженности;
• исследовать методы управления дебиторской задолженностью;
• провести анализ структуры дебиторской задолженности предприятия;
• разработать предложения по совершенствованию системы управления дебиторской задолженностью на предприятии.

Объектом курсовой работы является ООО «Торговый Дом «Фуд Трэйд». Основной деятельностью компании является дистрибьюция продуктов питания известных торговых марок в сегментах: соки, бакалея, кондитерские изделия, корма для животных, дистрибьюция полиграфических изделий, обслуживание торговых сетей, реализация агентских программ, логистические услуги.

     Предметом курсовой работы является дебиторская задолженность предприятия.

     Период  исследования 2008 – 2009 годы.

     Источниками информации для проведения исследования являются:

годовая бухгалтерская отчетность предприятия  за 2008-2009гг.: форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

В работе были применены такие методы исследования, как: монографический (обзор литературы и статей по данной теме), экономико-статистический (при составлении динамики), балансовый.  

 

     1. Экономическая сущность дебиторской задолженности

     1.1 Понятие и виды дебиторской задолженности

     Дебиторская задолженность как в соответствии с международными, так и с российскими стандартами бухгалтерского учёта определяется как суммы, причитающиеся компании или иному лицу от покупателей или иных дебиторов. [5]

     Должник, дебитор (от латинского слова debitum-долг, обязанность) одна из сторон гражданско-правового обязательства имущественной связи между двумя или более лицами. Дебиторами могут быть как юридические, так и физические лица, которые задолжали предприятию денежные средства, их эквиваленты или другие активы. [1] По данным бухгалтерского учета можно определить сумму задолженности на любую дату, но обычно такая сумма определяется на дату баланса.

     Возникновение дебиторской задолженности при  системе безналичных расчетов представляет собой объективный процесс хозяйственной деятельности предприятия. Дебиторская задолженность - важный компонент оборотного капитала.  Когда одно предприятие продаёт товары другому предприятию, совсем не  значит,  что стоимость проданного товара будет оплачена немедленно. Дебиторская задолженность возникает в случае, если услуга (или товар) проданы, а денежные средства не получены. Как правило, покупателем не предоставляется какого-либо письменного подтверждения задолженности за исключением подписи о приемке товара на товаросопроводительном документе.[6]

     Экономическая выгода от дебиторской задолженности  выражается в том, что предприятие  в результате ее погашения рассчитывает рано или поздно получить денежные средства или их эквиваленты. Соответственно дебиторскую задолженность можно  признать активом только тогда, когда  существует вероятность ее погашения  должником. Если такой вероятности  нет, сумму дебиторской задолженности  следует списать. [9]

     По  характеру образования дебиторская задолженность делится на нормальную и неоправданную. К нормальной задолженности предприятия относится та, которая обусловлена  ходом выполнения производственной программы предприятия, а также действующими формами расчетов (задолженность по предъявленным претензиям, задолженность за подотчетными лицами, за товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил). Неоправданной дебиторской задолженностью считается та, которая возникла в результате нарушения расчетной и финансовой дисциплины,  имеющихся  недостатков  в ведении учета,  ослабления  контроля  за  отпуском  материальных  ценностей, возникновения недостач и хищений.[5]

     В бухгалтерском балансе дебиторская  задолженность отражается в разделе 2 актива баланса, в строках 230 и 240. В  зависимости от срока наступления  платежа дебиторская задолженность  делится на два вида:

• долгосрочная - подлежащая погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты;
• краткосрочная (текущая) - со сроком погашения в течение 12 месяцев после отчетной даты.

     Чем раньше наступает срок платежа, тем  выше ценность задолженности и вероятность  ее реализации.[6]

     Дебиторскую задолженность условно можно  подразделить на нормальную и просроченную дебиторскую задолженность. Задолженность за отгруженные товары, работы, услуги, срок оплаты которых не наступил, но право собственности уже перешло к покупателю; либо поставщику (подрядчику, исполнителю) перечислен аванс за поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) - это нормальная дебиторская задолженность. Задолженность за товары, работы, услуги, не оплаченные в установленный договором срок, представляет собой просроченную дебиторскую задолженность.

     Просроченная  дебиторская задолженность, в свою очередь, может быть сомнительной и безнадежной.[11]

     В соответствии с п. 1 ст. 266 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ): "сомнительным долгом признается любая задолженность перед налогоплательщиком, возникшая в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в случае если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией".

     По  истечении срока исковой давности сомнительная дебиторская задолженность  переходит в категорию безнадежной задолженности (нереальной к взысканию).[1]

     Согласно  п. 2 ст. 266 НК РФ: "безнадежными долгами (долгами, нереальными к взысканию) признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации".[1]

     1.2 Политика управления дебиторской задолженностью

     Политика  управления дебиторской задолженностью представляет собой часть общей  политики управления оборотными активами и маркетинговой политики предприятия, направленной на расширение объема реализации продукции и заключающейся в  оптимизации общего размера этой задолженности и обеспечении  своевременной ее инкассации.[4]

     Задачами  управления дебиторской задолженностью являются:

• ограничение приемлемого уровня дебиторской задолженности;
• выбор условий продаж, обеспечивающих гарантированное поступление денежных средств;
• определение скидок или надбавок для различных групп покупателей с точки зрения соблюдения ими платежной дисциплины;
• ускорение востребования долга;
• уменьшение бюджетных долгов;
• оценка возможных издержек, связанных с дебиторской задолженностью, то есть упущенной выгоды от неиспользования средств, замороженных в дебиторской задолженности.[14]

     Вырабатывая политику кредитования покупателей  своей продукции, организация должна определиться по следующим ключевым вопросам:

• срок предоставления кредита (чаще всего в организации существует несколько типовых договоров, предусматривающих предельный срок оплаты продукции);
• стандарты кредитоспособности (критерии, по которым поставщик определяет финансовую состоятельность покупателя и вытекающие отсюда возможные варианты оплаты);
• система создания резервов по сомнительным долгам (предполагается, что, как бы ни была отлажена система работы с дебиторами, всегда существует риск неполучения платежа, хотя бы по форс-мажорным обстоятельствам; поэтому, исходя из принципа осторожности, необходимо заранее создавать резерв на потери в связи с несостоятельностью покупателя);
• система сбора платежей (сюда входят процедуры взаимодействия с покупателями в случае нарушения условий оплаты, совокупность показателей, свидетельствующих о существенности нарушений в оплате, система наказания недобросовестных контрагентов и др.);
• система предоставляемых скидок. [13]

     Как бы ни была эффективна система отбора покупателей, в ходе взаимодействия с ними не исключаются всевозможные накладки, поэтому организация вынуждена  создать некоторую систему контроля за исполнением покупателями платежной дисциплины.

     Формирование  политики управления дебиторской задолженностью организации (или ее кредитной политики по отношению к покупателям продукции) осуществляется по следующим основным этапам.

1. Анализ дебиторской задолженности организации в предшествующем периоде.
2. Формирование принципов кредитной политики по отношению к покупателям продукции.
3. Определение возможной суммы оборотного капитала, направляемого в дебиторскую задолженность по товарному (коммерческому) кредиту.
4. Формирование системы кредитных условий.
5. Формирование стандартов оценки покупателей и дифференциации условий предоставления кредита.
6. Формирование процедуры инкассации дебиторской задолженности.
7. Обеспечение использования в организации современных форм рефинансирования дебиторской задолженности.
8. Построение эффективных систем контроля за движением и своевременной инкассацией дебиторской задолженности.[14]

     Рассмотрим  каждый этап более подробно.

     Анализ  дебиторской задолженности  в предшествующем периоде

     Основной  задачей этого анализа является оценка уровня и состава дебиторской  задолженности организации, а также  эффективности инвестированных  в нее финансовых средств. Анализ дебиторской задолженности по расчетам с покупателями проводится в разрезе  товарного (коммерческого) и потребительского кредита.

     На  первом этапе анализа оценивается  уровень дебиторской задолженности  организации и его динамика в  предшествующем периоде. Оценка этого  уровня осуществляется на основе определения  коэффициента отвлечения оборотных  активов в дебиторскую задолженность.

     На  втором этапе анализа определяются средний период инкассации дебиторской  задолженности и количество ее оборотов в рассматриваемом периоде. Средний  период инкассации дебиторской задолженности  характеризует ее роль в фактической  продолжительности финансового  и общего операционного цикла  организации.

     Количество  оборотов дебиторской задолженности  характеризует скорость обращения  инвестированных в нее средств в течение определенного периода. [4]

     На  третьем этапе анализа оценивается  состав дебиторской задолженности  организации по отдельным ее «возрастным  группам», т.е. по предусмотренным срокам ее инкассации.

     На  четвертом этапе анализа подробно рассматривается состав просроченной дебиторской задолженности, выделяются сомнительная и безнадежная задолженность. В процессе этого анализа используются следующие показатели:

• коэффициент просроченности дебиторской задолженности
• средний «возраст» просроченной (сомнительной, безнадежной) дебиторской задолженности

     На  пятом этапе анализа определяют сумму эффекта, полученного от инвестирования средств в дебиторскую задолженность.

     Результаты  анализа используются в процессе последующей разработки отдельных  параметров кредитной политики организации.

     Формирование  принципов кредитной  политики по отношению  к покупателям  продукции

     В современной коммерческой и финансовой практике реализация продукции в  кредит получила широкое распространение как в нашей стране, так и в странах с развитой рыночной экономикой. Формирование принципов кредитной политики отражает условия этой практики и направлено на повышение эффективности операционной и финансовой деятельности организации.[13]