Разработка эффективной системы управления внеоборотными активами для магазина «Пижма»

     Политика  управления операционными внеоборотными  активами представляет собой часть  общей финансовой стратегии предприятия, заключающейся в финансовом обеспечении  своевременного их обновления и высокой эффективности использования.

     Наиболее  полно о политике управления внеоборотными  активами, ее методах этапах раскрыл  Бланк. Он отметил, что политика управления операционными внеоборотными активами предприятия формируется по следующим основным этапам:

     1. Анализ операционных внеоборотных  активов предприятия в предшествующем  периоде. Этот анализ проводится  в целях изучения динамики  общего их объема и состава,  степени их годности, интенсивности  обновления и эффективности использования.

     На  первом этапе анализа рассматривается динамика общего объема операционных внеоборотных активов предприятия — темпы их роста в сопоставлении с темпами роста объема производства и реализации продукции, объема операционных оборотных активов, обшей суммы внеборотных активов. В процессе этого анализа изучается изменение коэффициента участия операционных внеоборотных активов в общей сумме операционных активов предприятия. Расчет этого коэффициента осуществляется по формуле:

     Куова= ОВА/(ОВА+ОА)

     где КУова — коэффициент участия внеоборотных активов в общей сумме операционных активов предприятия;

     ОБА—  средняя стоимость операционных внеоборотных активов предприятия в рассматриваемом периоде;

     ОА  — средняя сумма оборотных  активов предприятия в рассматриваемом периоде.

     На  втором этапе анализа изучается  состав операционных внеоборотных активов предприятия и динамика их структуры. В процессе этого изучения рассматривается соотношение основных средств и нематериальных активов, используемых в операционном процессе предприятия; в составе основных средств анализируется удельный вес движимых и недвижимых их видов (которые в производственной деятельности характеризуют соответственно активную и пассивную их части); в составе нематериальных активов рассматриваются отдельные их виды.

     На  третьем этапе анализа оценивается  состояние используемых предприятием внеоборотных активов по степени  их изношенности (амортизации). В процессе такой оценки используются следующие  основные показатели:

     • Коэффициент износа основных средств.

     • Коэффициент годности основных средств.

     • Коэффициент амортизации нематериальных активов.

     • Коэффициент годности нематериальных активов.

     • Сводный коэффициент годности операционных внеоборотных активов, используемых предприятием.

     На  четвертом этапе анализа определяется период оборота используемых предприятием операционных внеоборотных активов

     На 5 этапе анализа изучается интенсивность  обновления операционных внеоборотных активов в предшествующем периоде. В процессе изучения используются следующие основные показатели:

     • Коэффициент выбытия операционных внеоборотных активов. Он характеризует  долю выбывших операционных внеоборотных активов в общей их сумме.

     • Коэффициент ввода в действие новых операционных внеоборотных активов. Он характеризует долю вновь введенных операционных внеоборотных активов в общей их сумме.

     • Коэффициент обновления операционных внеоборотных активов. Он характеризует прирост новых операционных внеоборотных активов в общей их сумме.

     Указанные показатели рассчитываются в процессе анализа не только по операционным внеоборотным активам в целом, но и в разрезе их видов -  основных средств и нематериальных активов.

     На  шестом этапе анализа оценивается  уровень эффективности использования операционных внеоборотных активов в отчетном периоде. В процессе такой оценки используются следующие основные показатели:

     • Коэффициент рентабельности операционных внеоборотных активов.

     • Коэффициент производственной отдачи операционных внеоборотных активов. Он характеризует объем реализации продукции (или объем ее производства) в расчете на единицу используемых предприятием операционных внеоборотных активов.

     2.Оптимизация  общего объема и состава внеоборотных  активов предприятия. Такая оптимизация  осуществляется с учетом вскрытых  в процессе анализа возможных резервов повышения использования внеоборотных активов в предстоящем периоде. В процессе оптимизации общего объема операционных внеоборотных активов из их состава исключаются те их виды, которые не участвуют в производственном процессе по различным причинам.

     3. Обеспечение своевременного обновления  операционных внеоборотных активов предприятия. В этих целях на предприятии определяется необходимый уровень интенсивности обновления отдельных групп операционных внеоборотных активов; рассчитывается общий объем активов, подлежащих обновлению в предстоящем периоде; устанавливаются основные формы и стоимость обновления различных групп активов. Более подробно вопросы финансового управления обновлением внеоборотных операционных активов рассматриваются в следующем разделе.

     4. Обеспечение эффективного использования  операционных внеоборотных активов предприятия. Такое обеспечение заключается в разработке системы мероприятий, направленных на повышение коэффициентов рентабельности и отдачи, операционных внеоборотных активов.

     Используя в процессе управления эффективностью операционных внеоборотных активов  эти показатели, следует учитывать  два важных момента, обеспечивающих объективность оценки разрабатываемых  мероприятий. Первый из них состоит  в том, что при оценке всегда должна использоваться восстановительная стоимость операционных внеоборотных активов на момент проведения оценки. Второй из них состоит в том, что при оценке следует использовать остаточную стоимость операционных внеоборотных активов, так как большая их часть в процессе износа теряет часть своей производительности.

     Рост  эффективности использования операционных внеоборотных активов позволяет  сократить потребность в них (за счет механизма повышения коэффициентов  их использования во времени и  по мощности), так как между этими двумя показателями существует обратная зависимость. Следовательно, мероприятия по обеспечению повышения эффективности использования операционных внеоборотных активов можно рассматривать как мероприятия по сокращению потребности в объеме их финансирования и повышению темпов экономического развития предприятия за счет более рационального использования собственных финансовых ресурсов.

     5.Формирование  принципов и оптимизация структуры  источников финансирования операционных  внеоборотных активов. Принципиально обновление и прирост операционных внеоборотных активов могут финансироваться за счет собственного капитала, долгосрочного заемного капитала (финансового кредита, финансового лизинга и т.п.) и за счет смешанного их финансирования.

     Таким образом, политика управления внеоборотными  активами формируется для обеспечения  своевременного обновления и повышения  использования внеоборотных активов. Процесс достижения данной цели делится  на 5 этапов.

     2. Разработка эффективной  системы управления внеоборотными активами для магазина «Пижма».

     2.1. Общая характеристика  предприятия «Пижма».

     Магазин «Пижма» расположен на улице Мира д.31. Дата введения в эксплуатацию 17.11.97.г. Руководителем предприятия является Харитонова Наталья Викторовна.

           Предприятие специализируется на продаже продовольственных и не продовольственных товаров. Метод продажи традиционный, через прилавок. Размещение товаров - по группам, видам и сортам, с учётом частоты спроса и удобства работы. Способ выкладки товара – горизонтальная и вертикальная. Магазин встроено-пристроенный, общая площадь составляет 100м² ,а торговая 34,5м² . Магазин одноэтажный, состоит из двух отделов, имеет складское, техническое, подсобное помещения и бухгалтерию. Магазин имеет подъездные пути для доставки товара автотранспортом. Режим работы: ежедневно, без выходных с 9⁰⁰ до 21⁰⁰  без обеда.

           На этом предприятии  работают как с высшим, так и  со средним специальным образованием. Штат магазина 10 человек: директор, бухгалтер, продавцы, зав.складом, фасовщица, дворник, уборщица.

        Основной целью данного предприятия является удовлетворение спроса потребителей и получение прибыли от реализуемых товаров.

           Магазин «Пижма»  обслуживает различный контингент покупателей, с разными уровнями достатка, но большая часть - со средним достатком. Около 10 % составляют ученики СОШ №27, а большая часть покупателей - это жители близлежавших домов.

           Магазин «Пижма»  предоставляет покупателям дополнительные услуги:

1. Консультации продавцов о правилах пользования товарами;
2. Осуществляет прием заказов на товары временно отсутствующие в продаже;
3. Занимается комплектованием и оформлением подарков из товаров, имеющихся в продаже, по просьбе покупателя.

     Планировка  в магазине линейная, на мой взгляд, она удобна как продавцам, так  и покупателям. Мебель в торговом зале отвечает санитарно-гигиеническим и эстетическим требованиям, имеет современный вид. Поэтому соблюдение правил техники безопасности – важная часть для предотвращения производственного травматизма.

     Исходя  из этого, можно сделать вывод: магазин «Пижма» располагается в радиусе рядом стоящих домов и школы, что позволяет привлечь большее количество покупателей. Основным минусом является маленькая площадь торгового зала, что способствует скоплению людей, т.е. появляется очередь. Используется современное торговое и техническое оборудование, что значительно повышает уровень культуры обслуживания населения. Данный магазин отличается доступностью цен, в нём всегда большой ассортимент различных товаров, что позволяет удовлетворять потребности покупателей.

     2.2. Анализ деятельности  предприятия «Пижма»

     Чтобы обеспечивать выживаемость предприятия  в современных условиях, управленческому  персоналу необходимо, прежде всего, уметь реально оценивать финансовое состояние  своего предприятия. Финансовое состояние - важнейшая характеристика экономической деятельности предприятия Она определяет конкурентоспособность, потенциал в деловом сотрудничестве, оценивает, в какой степени гарантированы экономические интересы самого предприятия и его партнёров в финансовом и производственном отношении.

     Анализ  финансовой деятельности магазина «Пижма»