Постановка бюджетирования на предприятии

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

ВЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Социально-экономический  факультет

Кафедра финансы и кредит 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине: «Коммерческое бюджетирование»

на тему: Постановка бюджетирования на предприятии. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнила                         студентка группы 
ФК-42

Печенкина М.В. 

    Руководитель                                                   Пантелеева Т.В.

      «____»_____________2010г. 
 
 
 
 
 
 
 

     Киров, 2010

 

Содержание 

Введение……………………………………………………………………....3

1. Бюджетирование  как инструмент управления предприятием……………................................................................................5

1.1. Содержание, цели и функции бюджетирования. Роль бюджетирования в системе управления предприятием……………………………………………………………..….5

1.2. Бюджет в  системе планов. Виды бюджетов  на предприятии….……..8

2. Основные этапы  постановки бюджетирования на  предприятии….......17

3. Анализ бюджетирования на предприятии ООО «Русский мех»………………………………………………………………………......24

3.1. Общая характеристика  предприятия и направления его  деятельности………………………………………………………………....24

3.2. Разработка  и внедрение бюджетирования на  предприятии……….....26

Заключение…………………………………………………………………..34

Литература…………………………………………………………………...36

Приложения………………………………………………………………….38 

 

      Введение 

     Разработка  регулярных производственных и финансовых планов (бюджетов) является важнейшей  составляющей планово-аналитической  работы компаний всех отраслей экономики. Бюджетирование способствует уменьшению нерационального использования средств предприятия благодаря своевременному планированию хозяйственных операций, товарно-материальных и финансовых потоков и контролю за их реальным осуществлением.

     Переход к рыночным отношениям в России не сопровождался адекватным изменением стиля и методов управления бизнесом компании, в том числе в вопросах внутрифирменного планирования. На сегодняшний  день в большинстве российских компаний отсутствуют базовые элементы бюджетирования, притом, что технология бюджетного процесса весьма существенно варьируется с учетом отраслевой специфики предприятия.

     Наиболее  остро проблема внедрения эффективного механизма бюджетного планирования стоит перед промышленными предприятиями. В промышленности цикл оборота капитала значительно отличается от других отраслей экономики. Бюджетирование требует введения эффективного управленческого учета и планирования движения товарно-материальных и финансовых ресурсов предприятия на всех стадиях финансового цикла. Каждая стадия финансового цикла является одним из факторов образования конечных финансовых результатов предприятия, тем более сложной и развернутой должна быть технология бюджетного процесса.

     Вопросы финансового планирования наиболее широкое отражение нашли в отечественной и зарубежной литературе, посвященной планированию экономических систем на макро- и микроуровнях.

     Цель  данной работы – изучить теоретические  аспекты бюджетирования, проанализировать сущность и функции бюджетирования; исследовать сущность бюджетирования, изучить этапы внедрения бюджетирования на предприятии.

     Актуальность  темы обусловлена тем, что на многих российских предприятиях отсутствует какая-либо система планирования. По некоторым данным 90% всех проблем с финансами на российских предприятиях связано с неграмотностью высшего руководства в вопросах управления финансами. Одной из причин является отсутствие у руководителей своевременной, полной и точной информации не только о будущем, но и о настоящем финансовом состоянии компании. С подобной проблемой столкнулись и на рассматриваемом предприятии.    

     Бюджетирование  крайне важно для принятия управленческих решений. К числу основных функций бюджетирования относятся прогнозирование (финансового состояния, ресурсов, доходов и затрат)  и проведение сценарного анализа, т.е. оценки различных вариантов финансового положения предприятия в будущем.

 

1. Бюджетирование как инструмент управления предприятием

 

1. Содержание, цели и функции  бюджетирования. Роль бюджетирования в системе управления предприятием

 

     Понятие процесса бюджетирования носит неоднозначный  и противоречивый характер. Его, как  и многие другие финансовые категории, можно считать вопросом дискуссионным и требующим тщательного рассмотрения во всех аспектах.

     Процесс бюджетирования является составной  частью финансового планирования, т. е. процесса определения будущих  действий по формированию и использованию финансовых ресурсов.

     Система бюджетирования – это система  учета для принятия управленческих решений, основанная на фактически полученных результатах в предыдущем году в  сопоставлении с планом на следующий  период планирования.

     Бюджетирование  представляет собой балансирование потоков доходов и расходов фирмы в целом и основных ее структурных звеньев.

     Бюджетирование (внутрифирменное финансовое планирование) – это, с одной стороны, процесс составления финансовых планов и смет, а с другой – управленческая технология, предназначенная для выработки и повышения финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений.

     Бюджетирование  – это технология финансового  планирования, учета и контроля доходов  и расходов, получаемых от бизнеса  на всех уровнях управления, позволяющая анализировать прогнозируемые финансовые показатели и управлять с их помощью ресурсами (прежде всего финансовыми как отдельного бизнеса, так и компании в целом).

     Основным  назначением бюджетирования  в  стратегическом плане является управление активами компании, рост капитализации, определение инвестиционной привлекательности отдельных направлений хозяйственной деятельности.

     Цели  бюджетирования, а также его роль в общей системе финансового  планирования наиболее полно характеризуются  функциями бюджета.

     Планирование  операций, обеспечивающих достижение целей организации. Составление  бюджета основано на уточнении и  детализации стратегических планов на заданный бюджетом период.

1. Коммуникация и координация различных подразделений предприятия и видов деятельности, подразумевающие согласование интересов отдельных работников и групп в целом по предприятию для достижения намеченных целей. Бюджет способствует выявлению слабых звеньев в организационной структуре, решению проблем коммуникации и распределения ответственности между исполнителями.
2. Ориентация руководителей всех рангов на достижение задач, поставленных перед их центрами ответственности.
3. Контроль текущей деятельности, обеспечение плановой дисциплины. В качестве основы для оценки выполнения плана центрами ответственности лучше использовать именно бюджетные данные, а не данные прошлых лет. Это связано с тем, что текущая деятельность может отличаться от прошлой изменениями в технологии, составе персонала, ассортименте продукции или новыми общеэкономическими условиями.
4. Повышение профессионализма менеджеров. Составление бюджетов способствует детальному изучению деятельности своих подразделений и взаимоотношений между центрами ответственности на предприятии.

     При этом в каждой компании могут быть свои функции бюджетирования в зависимости, как от объекта финансового планирования, так и от системы финансовых и нефинансовых целей.

 

     Конкретно функции бюджетирования проявляются  в системе показателей, которые  устанавливаются руководителем  предприятия или компании в качестве целевых или контрольных. По этой причине системы бюджетирования даже в одинаковых компаниях будут различными.

     Наряду  с целями и функциями следует  выделить также объекты бюджетирования, поскольку выделение тех или  иных объектов определяет в дальнейшем финансовую структуру предприятия и набор его бюджетов.

     Классификация объектов бюджетирования

1. группа компаний;
2. компания;
3. бизнес-процессы;
4. проекты;
5. подразделения.

 

 

      1.2. Бюджет в системе  планов. Виды бюджетов 

     Система планов – это результат процесса планирования. План включает основные показатели деятельности, которые должны быть достигнуты к концу планового периода. По сути, план – это набор инструкций для менеджеров, описывающих, какую роль каждая часть организации должна играть в процессе достижения целей фирмы

     Процесс планирования сложен и разнообразен. Этим определяется комплексный характер системы планов, которую можно  разделить на следующие элементы.

1. Стратегический (генеральный) план фирмы (часто составляется на 5 лет вперед).
2. Общефирменные планы, составленные в продолжение стратегического плана и определяющие главные задачи развития организации. Основу этих планов составляет план развития.
3. Оперативные планы организации:

     - Общефирменные планы текущей  деятельности, так называемые «хозяйственные  планы», или «планы прибыли», рассчитываются на один год. С помощью планов текущей деятельности товары и услуги производятся и поставляются на рынок;

     - Текущие планы подразделений,  в том числе бюджетные, дополняют  общефирменные планы текущей  деятельности.

4. Помимо планов результатами процесса планирования являются программы (или планы-программы) и проекты.

 

     Бюджет  – это количественное воплощение плана, характеризующее доходы и  расходы на определенный период, и  капитал, который необходимо привлечь для достижения заданных планом целей. Данные бюджета планируют будущие финансовые операции, т.е. бюджет создается до выполнения предполагаемых действий. Это и определяет роль бюджета как основы для контроля и оценки эффективности деятельности предприятия.

     Бюджеты имеют множество видов и форм; отдельные бюджеты, характеризующие промежуточные операции (закупка сырья и материалов, бюджет производства и т.п.), могут нести информацию только о расходах или только о доходах (бюджет продаж,) а укрупненные бюджеты (бюджетный отчет о прибылях и убытках, бюджет денежных средств) показывают как расходы, так и доходы организации.

     Составление бюджетов является неотъемлемым элементом  общего процесса планирования, а не только его финансовой частью. Обычно создание бюджетов осуществляется в рамках оперативного планирования. Исходя из стратегических целей фирмы, бюджеты решают задачи распределения редких экономических ресурсов, находящихся в распоряжении организации. Разработка бюджетов придает количественную определенность выбранным перспективам существования фирмы.