Эффективное управление дебиторской задолженностью и запасами предприятия

     Определение возможной суммы финансовых средств, инвестируемых в дебиторскую  задолженность, осуществляется по следующей  формуле:  

     ИДЗ = ОРК * КСЦ * (ППК + ПР) / 360,                      (1)                                                                          

      

     где ИДЗ – необходимая сумма финансовых средств, инвестируемых в дебиторскую  задолженность;

     ОРК – планируемый объем реализации продукции в кредит;

     КСЦ – коэффициент соотношения себестоимости  и цены продукции, выраженных десятичной дробью;

     ППК – средний период предоставления кредита покупателям, в днях;

     ПР  – средний период просрочки платежей по предоставленному кредиту, в днях.  

     Если  финансовые возможности предприятия  не позволяют инвестировать расчетную  сумму средств в полном объеме, то при неизменности условий кредитования должен быть соответственно скорректирован планируемый объем реализации продукции  в кредит.

     В основе формирования стандартов оценки покупателей и условий предоставления кредита лежит их кредитоспособность. Кредитоспособность покупателя характеризует систему условий, определяющих его способность привлекать кредит в разных формах и в полном объеме в предусмотренные сроки выполнять все связанные с ним финансовые обязательства [17, c. 213].

     Формирование  системы стандартов оценки покупателей  включает следующие основные элементы:

     1. Определение системы характеристик,  оценивающих кредитоспособность  отдельных групп покупателей. По товарному (коммерческому) кредиту такая оценка осуществляется обычно по следующим критериям:

     - объем хозяйственных операций  с покупателями и стабильность  их осуществления;

     - репутация покупателя в деловом  мире;

     - платежеспособность покупателя;

     - результативность хозяйственной  деятельности покупателя;

     - состояние конъюнктуры товарного  рынка, на котором покупатель  осуществляет свою операционную  деятельность;

     - объем и состав чистых активов,  которые могут составлять обеспечение  кредита при неплатежеспособности покупателя и возбуждении дела о его банкротстве.

     2. Формирование и экспертиза информационной  базы проведения кредитоспособности  покупателей имеет целью обеспечить  достоверность проведения такой  оценки.  Информационная база, используемая для этих целей, состоит из сведений, предоставляемых непосредственно покупателем (их перечень дифференцируется в разрезе форм кредита); данных, формируемых из внутренних источников (если сделки с покупателем носят постоянный характер); информации, формируемой из внешних источников (коммерческого банка, обслуживающего покупателя; других его партнеров по сделкам и т.п.). Экспертиза полученной информации осуществляется путем логической ее проверки; в процессе ведения коммерческих переговоров с покупателями; путем непосредственного посещения клиента (по потребительскому кредиту) с целью проверки состояния его имущества и в других формах в соответствии с объемом кредитования.

     3. Группировка покупателей продукции  по уровню кредитоспособности  основывается на результатах ее оценки и предусматривает обычно выделение следующих их категорий:

     - покупатели, которым кредит может  быть предоставлен в максимальном  объеме, т.е. на уровне установленного  кредитного лимита (группа «первоклассных  заемщиков»);

     - покупатели, которым кредит может быть предоставлен в ограниченном объеме, определяемом уровнем допустимого риска невозврата долга;

     - покупатели, которым кредит может  быть предоставлен в ограниченном  объеме, определяемом уровнем допустимого  риска невозврата долга;

     - покупатели, которым кредит не предоставляется (при недопустимом уровне риска невозврата долга, определяемом типом избранной кредитной политики).

     4. Дифференциация кредитных условий  в соответствии с уровнем кредитоспособности  покупателей, наряду с размером  кредитного лимита, может осуществляться по таким параметрам как срок предоставления кредита; необходимость страхования кредита за счет покупателей; формы штрафных санкций и т.п [18, c. 498].

     Формирование  процедуры инкассации задолженности  предусматривает сроки и формы  предварительного и последующего напоминаний  покупателям о дате платежей; возможности  и условия пролонгирования долга  по предоставленному кредиту;  условия возбуждения дела о банкротстве несостоятельных дебиторов.

     Имеется много способов максимизировать  доходность дебиторской задолженности  и свести к минимуму возможные  потери.

     Выставление счетов. При циклическом составлении  счетов они выставляются покупателям  в различные периоды времени. При такой системе покупатели с фамилиями, начинающимися на «А» могут быть первыми, кому выставляются счета в первый день месяца, тем, чьи фамилии начинаются на «Б», счета будут выставлены во второй день и так далее. Счета покупателям должны быть отправлены в течение двадцати четырех часов со времени и составления.

     Для ускорения взимания платежей можно  направлять счета-фактуры покупателям, когда их заказ еще обрабатывается на складе. Можно также выставлять счет за услуги с интервалами, если работа выполняется в течение определенного периода, или начислять гонорар авансом, что предпочтительнее осуществления платежей по окончании работы.

     Когда бизнес развивается пассивно, могут  применяться сезонные датирования  выставления счетов.

     Защита  страхованием.  Можно прибегнуть к страхованию кредитов, эта мера против непредвиденных потерь безнадежного долга. При решении, приобретать ли такую защиту, необходимо оценить ожидаемые средние потери безнадежного долга, финансовую способность компании противостоять этим потерям и стоимость страхования.

     Факторинг. Возможно перепродать права на взыскание дебиторской задолженности, если это приведет к чистой экономии. Однако при сделке факторинга может быть раскрыта конфиденциальная информация.

     Анализ  дебиторской задолженности лучше всего начать с составления реестра старения счетов дебиторов (таблица 6). Исходной информацией для его составления являются данные бухгалтерского учета по задолженности конкретных контрагентов, при этом важно получить информацию не только о сумме задолженности, но и о сроках ее возникновения. Для получения информации о просроченности задолженности следует провести анализ договоров с контрагентами.

     Таблица 6

     Реестр  «старения» счетов дебиторов

 

 

     Следующим этапом анализа дебиторской задолженности  является определение структуры  и динамики изменения каждой статьи дебиторской задолженности предприятия [19, c.491].

     Данный  анализ рекомендуется проводить, используя  следующий алгоритм (таблица 7). 
 
 
 
 
 
 
 

     Таблица 7

     Определение структуры и динамики изменения  статей дебиторской задолженности 

 

 

     В анализе прочих дебиторов находит  отражение своевременность платежей рабочих и служащих за товары, приобретённые  в кредит. Просроченная задолженность  обычно выделяется в балансе отдельной  статьёй. В пассиве баланса источником покрытия такой задолженности являются ссуды банка, полученных на оплату товаров и материалов, проданных в кредит. Если из-за несвоевременного погашения рабочими и служащими кредита их задолженность предприятию превышает имеющуюся у предприятия ссуду банка, сумма превышения рассматривается как дебиторская задолженность.

     Анализ  дебиторской задолженности должен также показать, как осуществляются расчёты по возмещению материального  ущерба, начисленного возникшими недостачами  и хищением ценностей, в том числе и по искам, предъявленным по взысканию через суд, а также суммы, присуждённые судом, но не взысканные. При анализе выявляют, своевременно ли предъявляются документы в судебно-следственные органы для возмещения ущерба.

     Определение срока оборачиваемости дебиторской задолженности.

     Данный  анализ необходим для дальнейшего  определения возможности сокращения величины конкретной статьи дебиторской  задолженности.

     Для более наглядного представления  влияния срока оборачиваемости  дебиторской задолженности на результаты деятельности предприятия рекомендуется рассмотреть этот показатель в разрезе производственно-коммерческого цикла [20, c.114].

     По  результатам анализа необходимо выявить на сколько срок оборачиваемости  дебиторской задолженности увеличивает  продолжительность производственно-коммерческого цикла предприятия.

     Определение срока оборачиваемости каждой статьи дебиторской задолженности.

     Данный  анализ необходим для дальнейшего  определения возможности сокращения величины конкретной статьи дебиторской  задолженности (таблица 8).  
 
 
 

     Таблица 8

     Определение оборачиваемости статьей дебиторской  задолженности