Годовая бухгалтерская отчётность организации: порядок составления

    Значение  отчетности заключается в ее достоверности, целостности, своевременности, простоте, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур, оформлении и публичности.

    Достоверная отчетность помогает руководить предприятием, устранять недостатки, выявлять неиспользованные внутренние резервы, своевременно реагировать и принимать правильные решения в связи с изменениями на рынке.

    Целостность или полнота отчетности позволяет  принимать более обоснованные управленческие решения.

    Своевременность предполагает представление необходимой  бухгалтерской отчетности в соответствующие  адреса в установленный срок.

    Простота  бухгалтерской отчетности состоит  в ее упрощении и доступности. Переход бухгалтерского учета к  международным стандартам объективно способствует реализации данного требования.

    Проверяемость отчетности предполагает возможность  подтверждения представленной в  ней информации в любое время.

    Сравнимость предусматривает наличие одинаковых показателей на протяжении различных  отрезков времени с целью выявления различий и тенденций. Цель такого сравнения -  выявить тенденции развития фирмы.

    Экономичность достигается путем унификации и  стандартизации соответствующих форм отчетности, сокращении отдельных показателей  не в ущерб качеству отчетных данных, автоматизации учета, выбора оптимальных форм учета.

    Оформление  означает, что составление отчетности равно как и ведение бухгалтерского учета осуществляется на русском  языке и в валюте РФ.

    Публичность предполагает публикацию годовой бухгалтерской отчетности в средствах массовой информации, передачу в органы статистики. Перечень предприятий, которые должны публиковать свою годовую отчетность регламентирован законодательством.

        Наряду с публикацией годовой бухгалтерской отчетности публикуется также аудиторское заключение, суть которого должна содержать мнение (оценку) независимого аудитора (аудиторской фирмы) о ее достоверности (безусловно, положительное, условно положительное, отрицательное, отказ от выражения мнения).

     Внутренняя бухгалтерская отчетность не подлежит публикации, так как отнесена к коммерческой тайне. За незаконное получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, предусмотрена уголовная ответственность. 

1.2 Состав  бухгалтерской отчетности 

     В настоящее время организации представляют в обязательном порядке квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность.

     Промежуточная бухгалтерская отчетность включает:

• форму № 1 «Бухгалтерский баланс»;
• форму № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

     Кроме указанных форм в составе промежуточной бухгалтерской отчетности организации могут представлять иные отчетные формы (Отчет о движении денежных средств и др.), а также пояснительную записку, входящие в состав годовой отчетности.

       При ведении бухгалтерского учета  и составлении бухгалтерской отчетности необходимы знание и использование следующих нормативных документов, определяющих порядок ведения бухгалтерского учета в организациях:

• бухгалтерский баланс – форма № 1;
• отчет о прибылях и убытках – форма № 2;
• отчет об изменениях капитала – форма № 3;
• отчет о движении денежных средств – форма № 4;
• приложение к бухгалтерскому балансу – форма № 5;
• пояснительную записку;
• отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6) – для общественных, бюджетных и некоммерческих организаций;
• специализированные формы бухгалтерской отчетности, утвержденные для организаций министерствами и ведомствами по согласованию с Минфином России;
• итоговую часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного по законодательству Российской Федерации аудита бухгалтерской отчетности.

     Бухгалтерский баланс (форма №1) является способом группировки и обобщенного отражения в денежном выражении хозяйственных средств предприятия по составу и размещению, а также по источникам их образования на определенную дату. Графически бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, которая делится по вертикали на две части для раздельного отражения видов средств и их источников. В левой части таблицы показывают средства по составу и размещению, а в правой – по источникам их образования. Левая часть называется актив, правая – пассив. Каждый отдельный вид средств в активе и их источников в пассиве называется «статьей баланса». Итоги сумм статей актива и пассива баланса всегда равны между собой, так как в них отражаются одни и те же средства.

     Правила оценки статей баланса установлены  положением по бухгалтерскому учету, бухгалтерской отчетности и инструкциями (указаниями) по составлению бухгалтерской отчетности.

     Отчет о прибылях и убытках (форма №2) содержит в своих разделах сведения за отчетный и предыдущий периоды:

- о прибыли (убытках) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (из выручки нетто вычитают себестоимость продажи товаров, продукции, работ, услуг, расходы на продажу и управленческие расходы, если они по учетной политике выделяются из производственной себестоимости и списываются на счета реализаций);

- об операционных доходах и расходах с выделением процентов к получению и уплате (сумм процентов по ценным бумагам и сумм, причитающихся от банков за пользование ими остатками средств на счетах организации), доходах от участия в других организациях и прочих операционных доходах и расходах;

- о внереализационных доходах и расходах, прибыли (убытках) до налогообложения, налоге на прибыль и иных аналогичных платежах, о прибыли (убытках) от обычной деятельности;

- о чрезвычайных доходах и расходах и чистой (нераспределенной) прибыли (убытках) отчетного периода, которую получают прибавлением к прибыли от обычной деятельности чрезвычайных доходов и вычитанием из полученной суммы чрезвычайных расходов.

Справочно в отчете приводятся данные за отчетный и предшествующий периоды о дивидендах, приходящихся на одну привилегированную  и обычную акции, и о предполагаемых в следующем году доходах на одну привилегированную и обычную акции.

В расшифровке  отдельных прибылей и убытков  приводятся данные за отчетный и предшествующий периоды об отдельных видах прибылей и убытков (штрафах, пени, неустойках; прибыли (убытках) прошлых лет; курсовых разницах по операциям в иностранной валюте и др.).

Отчет о прибылях и убытках составляется в основном по данным счетов 90 "Продажи" и 91 "Прочие доходы и расходы".  

     Отчет об изменениях капитала (форма №3) состоит из четырех разделов и справки.

     В разделе I «Капитал» показывают остаток на начало года, поступления, расход и остаток на конец года составных частей собственного капитала.

     В разделе II « Резервы предстоящих расходов» и в разделе III «Оценочные резервы» показывают остатки на начало и конец отчетного периода, и движение имеющихся в организации резервов предстоящих расходов и оценочных резервов.

     В разделе IV «Изменение капитала» содержаться сведения за отчетный и предшествующие периоды о величине капитала на начало периода, его увеличении, уменьшении и величине капитала на конец отчетного периода.

     В «Справке» указываются данные о  чистых активах на начало конец отчетного  года и о полученных из бюджета и внебюджетных фондов средствах не расходы по обычным видам деятельности и на расходы по капитальным вложениям во внеоборотные активы.

     Организации составляют отчет о движении денежных средств (форма №4). Отчет состоит из четырех разделов:

• Остаток денежных средств на начало года.
• Поступило денежных средств – всего и в том числе по видам поступлений
• Направлено денежных средств – всего и в том числе по направлениям расходов
• Остаток денежных средств на конец отчетного периода.

     Сведения  о движении денежных средств представляются в валюте РФ рублях – по данным счетов 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 55 «Специальные счета в банках».

     Движение  денежных средств показывается по видам  деятельности – текущей, инвестиционной, финансовой.

     Приложение  к бухгалтерскому балансу (форма  №5) состоит из десяти разделов, которые рассматривают начальные остатки, поступление, использование средств и конечный остаток.

     Форма №5 в отличие от других форм имеет  данные только за отчетный период.

     Раздел 1 «Нематериальные активы» cостоит из 2-х таблиц. 1-я таблица детализирует НМА по видам. 2-я таблица отражает информацию о суммах начисленной амортизации всего и по видам. 
 

     Виды  НМА:

     1)Объекты  интеллектуальной собственности

     2)Организационные  расходы

     3)Деловая  репутация

     4)Прочие  НМА

     Раздел 2 «Основные средства» состоит  из 2-х таблиц. В 1-ой таблице отражаются сведения о первоначальной стоимости  О.С.. Во 2-ой таблице отражаются аналитические данные по О.С.

     В разделе 3 «Доходные вложения в материальные ценности» дается расшифровка к  строке 135 бухгалтерского баланса - состав доходных вложений в материальные ценности:

     - имущество для передачи в лизинг;

     - имущество, предоставляемое по договору проката;

     - прочие.

     Показатели  раздела приводятся по первоначальной стоимости и заполняются на основании  аналитических данных к счету 03 «Доходные  вложения в материальные ценности».

     Раздел 4 «Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» состоит из 2-х таблиц.  Таблица 1: Данные берутся со счета 08 субсчет «Выполнение НИОКР». Таблица 2: «Справочная». Содержит суммы расходов по незаконченным НИОКР.

     Раздел 5 «Расходы на освоение природных ресурсов» отражаются расходы на освоение природных ресурсов (на геологическое изучение недр, разведку полезных ископаемых, проведение работ подготовительного характера и др.), которые должны учитываться обособленно от других расходов организации, так как произведены в текущем отчетном периоде, а относятся к будущим отчетным периодам. 
 

     В разделе 6 «Финансовые вложения»  расшифровываются показатели строк 140 «Долгосрочные финансовые вложения»  и 250 «Краткосрочные финансовые вложения»  формы N 1.

     Пунктом 3 ПБУ 19/02 выделяются следующие группы финансовых вложений:

     - вклады в уставные (складочные) капиталы  других организаций, в том числе  дочерних и зависимых хозяйственных  обществ;

     - государственные и муниципальные  ценные бумаги;

     - ценные бумаги других организаций, в том числе долговые ценные бумаги (облигации, векселя);

     - предоставленные займы;

     - депозитные вклады и пр.

     Раздел 7 «Дебиторская и кредиторская задолженность» отражает состояние дебиторской  и кредиторской задолженности, учитываемой  на счетах расчетах (60, 62, 76, 68, 66, 67). Дебиторская и кредиторская задолженность подразделяется на краткосрочную и долгосрочную.

     В разделе 8 «Расходы по обычным видам  деятельности» показывается информация о расходах организации по элементам  расходов за отчетный и предыдущий годы, определенных нормами Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.

     Расходы в соответствии с их экономическим  содержанием группируются по следующим  элементам: