Анализ поступления и использования материальных и топливно-энергетических ресурсов

Порядок погашения стоимости  для линейного способа осуществляется следующим образом: первоначальная стоимость спецодежды (инвентаря) умножается на коэффициент, который равен 1/п, где п - срок полезного использования в месяцах.

Применения способа  погашения стоимости пропорционально  объему выпущенной продукции официальными источниками рекомендуется для тех видов специальной оснастки, срок полезного использования которой непосредственно связан с количеством выпущенной продукции (работ, услуг). Это, например, штампы, пресс-формы, прокатные валики и т. п. В связи с тем, что специфика строительной деятельности не предполагает сопоставление погашения стоимости спецприспособлений и объектов строительства (или СМР) в количественном выражении, такой способ погашения стоимости, по мнению фирмы "ИМПУЛЬС-ИВЦ", применим для учета вспомогательных производств, продукция которых используется в процессе выполнения строительно-монтажных работ.

Порядок погашения стоимости  для способа пропорционально  объему выпущенной продукции в программе  реализован применительно к счету 23.1 "Вспомогательное производство (изготовление ТМЦ)". Пользователем задается максимально возможный объем выпуска единиц продукции в количественном измерении с использованием конкретной единицы инвентаря (спецприспособления). При этом, если конкретный инвентарь используется для выпуска нескольких видов продукции, то указывается максимально возможный общий объем выпуска - с учетом выпуска всех изделий. Виды изделий (одно или несколько), изготавливаемые вспомогательным производством, выбираются пользователем также в справочнике "Материалы". Алгоритм погашения стоимости следующий: определяется коэффициент (отношение первоначальной стоимости приспособления к общему объему выпуска продукции, указанному в справочнике "материалы"). Далее сумма кредитовых оборотов по счету 23.1 в количественном выражении (данные берутся из проводок по документу "Акт по вспомогательному производству") по всем изделиям, выпускаемым в текущем месяце с использованием приспособления, умножается на определенный выше коэффициент. Затем исчисленная сумма погашения стоимости автоматически распределяется по всем выпускаемым с применением конкретного спецприспособления изделиям в зависимости от удельного веса количества каждого изделия в общем количестве изделий, выпускаемых с использованием приспособления. В программе "1С: Подрядчик строительства" также представлен ряд отчетов, позволяющих оперативно получать данные о наличии и движении спецодежды, инвентаря в зависимости от задаваемых пользователем исходных параметров в целях оперативного, бухгалтерского и налогового учетов. Отчет по спецодежде и инвентарю предназначен для получения учетных данных по выданным в пользование и имеющимся на складе указанным ТМЦ в разрезе сотрудников - материально-ответственных лиц и по виду ТМЦ. Аналитическая информация формируется по количеству, первоначальной стоимости, сумме износа, проценту износа, остаточной стоимости в виде сводной таблицы в зависимости от выбранных пользователем исходных данных. Также имеются отчетные формы "Личная карточка учета инвентаря" и "Личная карточка учета спецодежды" в разрезе сотрудников. Доступна функция детализации отчетных данных до уровня документа, содержащего хозяйственную операцию по движению ТМЦ, представленную в отчете.

 На сегодняшний  день выбор отечественных систем  автоматизации бухгалтерского учета достаточно широк. Это 1С:Предприятие, «Галактика», «Анжелика +», «Ветразь», «Профит-Комплекс», «БЭСТ-4» и многие другие.

Программа 1С:Бухгалтерия 7.7 предоставляет широкие возможности  ведения учета. Хозяйственные операции и соответствующие проводки могут регистрироваться путем ручного ввода, с помощью типовых операций и на основе введенных первичных документов.

Важное преимущество автоматизации учета инвентаря  и  хозяйственных принадлежностей  – автоматическое проведение переоценки объектов инвентаря и  хозяйственных принадлежностей. Наиболее трудоемким этапом автоматизации учета является этап создания базы данных (картотеки). Повседневная же работа бухгалтера по учету основных средств не требует больших затрат и проста в выполнении.

3 Анализ поступления и использования материальных и топливно-энергетических ресурсов

3.1. Источники информации, используемые  для анализа материальных и  топливно-энергетических ресурсов

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение строительной организации необходимыми материалами, конструкциями и деталями, которые выступают предметами труда и потребляются в течение одного производственного цикла. Это вызывает необходимость постоянного возобновления их запасов, обеспечивающих новый производственный цикл, систематического контроля за своевременностью поступления материалов на стройку и рациональным использованием.

Удовлетворение потребности  предприятия в материальных ресурсах осуществляется двумя путями – экстенсивным и интенсивным. Первый путь предполагает увеличение производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Второй путь удовлетворяет потребности предприятия в материалах, сырье, топливе, энергии и других ресурсах предусматривает более экономное и рациональное расходование имеющихся запасов в процессе производства продукции. Экономия сырья и материалов в процессе производства равнозначна увеличению их производства. [2]

Таким образом, важнейшими задачами анализа поступления и использования материальных ресурсов в строительных организациях являются:

• определение потребности строительной организации в материальных ресурсах;
• анализ обеспеченности материальными ресурсами;
• проверка выполнения условий поставок и договорных обязательств на поставку материальных ресурсов;
• оценка комплектности поставок;
• оценка ритмичности поставок;
• определение эффективности использования материальных ресурсов;
• анализ использования материалов оп отдельным строительным объектам;

Основными источниками  информации, используемыми для анализа  материальных ресурсов являются:

• Отчет о расходе строительных материалов в сопоставлении с производственными нормами по форме С-29. Данные этого отчета служат основанием для списания материалов на себестоимость строительно-монтажных работ и сопоставления фактического расхода материалов с расходом, определенным по производственным нормам. В отчете указываются нормы расхода материалов, фактический расход материалов, а также экономия или перерасход.
• Материальный отчет по форме С-19. В месячном материальном отчете отражаются данные, которые имеются в карточках складског<span class="List_0020Paragraph__Char" style=" font-family: 'Times New Roman', 'Arial'; font-size: 14pt; tex