Анализ поступления и использования материальных и топливно-энергетических ресурсов

При ускорении оборачиваемости  оборотных средств из оборота  высвобождаются материальные ресурсы  и источники их образования, при  замедлении – в оборот вовлекаются  дополнительные средства.

Высвобождение оборотных  средств вследствие ускорения их оборачиваемости может быть абсолютным и относительным. Абсолютное высвобождение имеет место, если фактические остатки оборотных средств меньше норматива или остатков предшествующего периода при сохранении или превышении объема реализации за рассматриваемый период. Относительное высвобождение оборотных средств имеет место в тех случаях, когда ускорение их оборачиваемости происходит одновременно с ростом объема выпуска продукции, причем темп роста объема производства опережает темп роста остатков оборотных средств.

 

1.3 Нормативно-правовое обеспечение и основные источники литературы  по учету и анализу инвентаря и хозяйственных принадлежностей и их краткий обзор

 

 

Среди нормативно-правовых актов, регламентирующих бухгалтерский учет в Республике Беларусь, можно выделить следующие:

• Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности». Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.
• Постановление Министерства финансов Республики Беларусь   
  от 26 июня 2011 г. № 50 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета»;
• Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 4 мая 1998 г. № 694 «О государственной программе перехода на международные стандарты бухгалтерского учета в Республике Беларусь». Целью настоящего Постановления является приведение национальной  системы бухгалтерского учета в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями рыночной экономики. Достижение данной цели будет означать возможность формирования системы информации о финансовом состоянии предприятия для ее пользователей, прежде всего инвесторов, заинтересованных в результатах деятельности данного предприятия. Будут созданы условия для формирования субъектами хозяйствования достоверной и полезной информации об их финансовом положении, результатах их деятельности и изменениях в их финансовом положении, обеспечения прозрачности и надежности бухгалтерской отчетности как важнейшего источника информации для принятия управленческих решений широким кругом заинтересованных пользователей.

1. Приказ Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 28 июня 2002 г. № 287 «Об утверждении изменений нормативно-технических документов». Изменение № 2 СНБ 1.01.01-97 «Система технического нормирования и стандартизации в строительстве. Национальный комплекс нормативно-технических документов. Основные положения»;

2. Приказ Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь  от 2 марта 2004 г. № 70 «Об утверждении и введении в действие технических нормативных правовых актов в строительстве»;
3. Приказ Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 2 сентября 2009 г. № 290 «Об утверждении и введении в действие технических нормативных правовых актов в строительстве».

4. Постановление Минфина  РБ №133 от 12.11.2010 г. «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету запасов». Настоящая Инструкция определяет методологические основы и порядок формирования в бухгалтерском учете информации о запасах в коммерческих и некоммерческих организациях (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, бюджетных организаций), у индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета.

5. Министерство архитектуры и строительства постановлением от 30.09.2011 № 44 утвердило Инструкцию по бухгалтерскому учету доходов и расходов по договорам строительного подряда. Инструкция определяет порядок формирования в бухгалтерском учете информации о доходах и расходах, связанных с исполнением договоров строительного подряда, в организациях, являющихся в соответствии с законодательством подрядчиком (субподрядчиком) при исполнении договоров строительного подряда (субподряда).

6. Указ Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 г. № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов». Указом установлено, что каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.

В соответствии с Указом, формы первичных учетных документов, не включенные в перечень, который должен быть утвержден Советом Министров Республики Беларусь до 25 марта 2011 г., могут утверждаться руководителем организации или индивидуальным предпринимателем либо республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов.

При этом организация, индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно утверждать для применения формы  первичных учетных документов, независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления.

Помимо  нормативно-правовых актов, определяющих правила ведения учета, также существуют литературные источники по данной теме. К ним можно отнести следующие:

• Ганаго, А.Б. Ремонт в организации от А до Я / А.Б. Ганаго. – 3-е изд., перераб. И доп. – Минск : Регистр, 2010. – 168 с. – (Подписная серия «Современному бухгалтеру» );
• Ганаго, А.Б. Ремонт в офисе: документальное оформление, бухгалтерский учет и налогообложение / А.Б. Ганаго. – Мн.: Регистр, 2006. – 240 с.;
• Гетман, Н.В. Комментарии / Н. Кондакова // Главный бухгалтер.- 2010. - № 22.- с.32.;
• Дробышевский, Н.П. Бухгалтерский учет в строительстве: Учеб.-практическое пособие. Мн.:ООО «ФУА-информ», 2011;
• Степанов И. С., Гумба Х. М. Экономика строительства: Учеб. пособие. М.: ЮРАЙТ, 2003. 620с.
• Международные стандарты финансовой отчетности. М., 2002.- регламентирует основные международные стандарты бухгалтерского учета, применяемые при учете расчетных операций;
• Королев Ю.Ю., Попкова Л.А., Прохорова Т.В. Технология автоматизированной обработки учетно-аналитической информации. Учеб. пособие для вузов. Мн.: ИВЦ Минфина, 2002. – 352 с. - характеризует основы автоматизации бухгалтерского учета;
• Панков Д.А., Кухто Ю.Ю. Методики трансформации бухгалтерской отчетности в формат МСФО. – Мн.: Издательство Гревцова, 2008. - описывает основные методики, применяемые в бухгалтерском учете при трансформации отчетности с применением МСФО;
• Терехова В.А. Международные и национальные стандарты учета и финансовой отчетности. 2-е изд. – СПб: Питер, 2003. – описывает конкретные стандарты МСФО, применяемые в расчетных операциях бухгалтерского учета.

 

   Таким образом, министерствами и ведомствами Республики Беларусь разработан обширный спектр нормативно-правовых документов, регламентирующих организацию учета. Помимо этого, существует достаточное количество научной литературы, которая всесторонне раскрывает данную тему. 

1.4 Задачи учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей и анализа поступления и использования материальных ресурсов в условиях становления и развития рыночных отношений в Республике Беларусь

 

 

Бухгалтерский учет фиксирует  количественную сторону хозяйственных  явлений в неразрывной связи  с качественной стороной путем сплошной, непрерывной, документальной регистрации  всех хозяйственных операций, как в натуральном, так и в денежном измерении.

Основные направления  совершенствования организации  бухгалтерского учета определены с  учетом рыночной экономики. В новых  условиях бухгалтерский учет должен обеспечивать более экономное использование  материальных ресурсов, сокращение производственных запасов, что приведет к высвобождению ресурсов, позволит пополнить рынок средствами производства.

Перед учетом материальных ресурсов стоят следующие задачи:

1) правильное и своевременное  документальное оформление всех  операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений фактической себестоимости ценностей от их учетной стоимость по направлениям затрат;

2) выбор наиболее приемлемой оценки материальных ресурсов в текущем учете;

3) контроль за сохранностью  материальных ресурсов в местах  их хранения и на всех стадиях  движения;

4) постоянный контроль  за соблюдением установленных  норм запасов материальных ценностей;

5) систематический контроль за использованием товарно-материальных ценностей в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

6) контроль за технологическими  отходами и потерями и их  использование;

7) своевременное получение  точно информации по величине  экономии или перерасхода производственных запасов по сравнению с установленными лимитами (нормами);

8) своевременное осуществление  расчетов с поставщиками товарно-материальных  ценностей, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованными  поставками.

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции,  снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение организации сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

Рост потребности организации в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением или изготовлением большего количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции).

Первый путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость ее может при этом и снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства.

Задачами анализа обеспеченности материальными ресурсами являются

а) оценка реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;

б) оценка уровня эффективности  обеспеченности организации материальными  ресурсами.

в) выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

Источниками информации для анализа материальных ресурсов являются: план материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов (3-сн, 4-сн и др.) и о затратах на производство (1-п, 5-з), оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.

В настоящие время  данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания  резервов снижения себестоимости продукции  в части рационального использования  материалов, снижения норм их расходов, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

Учет поступления материалов обеспечивает контроль за их сохранностью и своевременностью оформления всех операций, а анализ обеспеченности организации материальными ресурсами  дает возможность выявить внутрипроизводственные резервы экономии материалов и разработать конкретные мероприятия по их использованию.

 

2 Организация учета инвентаря  и хозяйственных принадлежностей

 

2.1. Классификация и оценка инвентаря  и хозяйственных принадлежностей

 

Инвентарь и хозяйственные  принадлежности представляют собой группу средств, участвующих в производственном процессе организаций в качестве средств труда (инструменты и приспособления), хозяйственного инвентаря (столы, стулья) и т.д.[3]

Инвентарь и хозяйственные  принадлежности, как и основные средства, в процессе эксплуатации не изменяют своей натуральной формы и изнашиваются постепенно. Однако в связи с их многочисленностью и непродолжительным сроком службы их условно учитывают в составе средств в обороте.

К инвентарю и хозяйственным  принадлежностям относят: предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, а также предметы стоимостью на дату приобретения не более 30-кратного размера базовой величины, установленного законодательством Республики Беларусь, за единицу (исходя из их стоимости, предусмотренной в договоре, без НДС) независимо от срока их полезного использования, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, а также рабочий скот и животные основного стада (независимо от вида животных), которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости.