Анализ поступления и использования материальных и топливно-энергетических ресурсов

В учете инвентарь  и хозяйственные принадлежности классифицируются по назначению и роли в процессе производства и месту нахождения.

По назначению и роли в процессе производства они подразделяются на следующие группы:

• инструменты и приспособления общего назначения — режущий, абразивный, слесарно-монтажный и подобный им инструменты, измерительные приборы и приспособления, которые имеют универсальное применение и употребляются при изготовлении различных видов продукции;
• специальные инструменты и специальные приспособления: инструменты, штампы, пресс-формы и подобные им предметы, используемые для выполнения только одного индивидуального заказа или производства определенных изделий (изготовления деталей и узлов, сборки и испытания изделий в целом и т.д.);
• сменное оборудование: многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления продукции устройства (изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки (рабочие и опорные), формы воздушные, мульды различного назначения, желоба для разливки и заливки металла, челноки и т.п.;
• технологическая тара: тара, многократно используемая непосредственно в технологическом процессе (контейнеры для транспортировки отдельных деталей, поддоны и т.п.);
• производственный инвентарь — предметы производственного назначения, которые создают условия для осуществления и облегчения технологических операций — рабочие столы, верстаки, оборудование, способствующее охране труда, шкафы, стеллажи, тумбочки и т.п.;
• хозяйственный инвентарь — конторская и другая мебель и обстановка (столы, стулья, шкафы, портьеры и т.п.), вешалки, гардеробы, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь и т.д.;
• специальная одежда, специальная обувь и средства индивидуальной защиты — комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы и т.п.);
• постельные принадлежности — матрацы, подушки, одеяла, простыни, наволочки, полотенца и т.п.;
• прочие предметы — столовая посуда и столовые принадлежности, инвентарь для социально-культурных мероприятий, спортивный и др.

Инвентарь и хозяйственные  принадлежности оцениваются в учете по фактической себестоимости. В состав расходов включают: стоимость самого предмета по цене поставщика, таможенные пошлины, затраты на заготовку и их доставку в организацию и другие расходы, связанные с их приобретением.

При изготовлении инвентаря и хозяйственных принадлежностей собственными силами самой организации они оцениваются по фактически произведенным затратам. [3]

 

2.2. Учет наличия и движения  инвентаря и хозяйственных принадлежностей

 

 

Документальное оформление поступления инвентаря и хозяйственных принадлежностей и их учет на складе ведется аналогично учету основных материалов. В целях усиления контроля за сохранностью отдельных видов инвентаря и хозяйственных принадлежностей производится маркировка спецодежды, спецобуви, постельных принадлежностей, столовой посуды и др. Маркировка содержит наименование организации и делается краской, клеймением, прикреплением жетонов. На хозяйственный инвентарь, находящийся в офисе строительной организации, рекомендуется составлять описи, которые вывешиваются в соответствующем помещении.

Основанием для приемки  и оприходования инвентаря и хозяйственных принадлежностей являются сопроводительные документы (товарно-транспортные накладные, товарные накладные и др.) на поступившие в организацию материалы.

Приемка и оприходование  поступающих инвентаря и хозяйственных принадлежностей оформляются приходными ордерами при отсутствии расхождений между данными сопроводительных документов и фактическими данными (по количеству и качеству). На однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день.

Приемка поступающих инвентаря и хозяйственных принадлежностей может осуществляться непосредственно на основании сопроводительных документов (при отсутствии расхождений между данными сопроводительных документов и фактическими данными).

При установлении несоответствия поступивших инвентаря и хозяйственных принадлежностей ассортименту, количеству и качеству, указанным в сопроводительных документах, а также в случаях, когда качество инвентаря и хозяйственных принадлежностей не соответствует предъявляемым требованиям, приемку осуществляет комиссия, которая оформляет ее актом о приемке инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

Производственный и  хозяйственный инвентарь отпускается со склада организации в эксплуатацию на основании требований по форме № М-10 (Приложение Б). Материально-ответственные лица учитывают полученный инвентарь в карточках складского учета материалов по форме № М-12 (Приложение А), книгах и описях.

Инвентарь, который выдается рабочим из приобъектных кладовых в  длительное пользование, учитывается  на карточках учета инвентаря по форме № МБ-2. Карточка заполняется кладовщиком в одном экземпляре на каждого работника, получившего эти предметы и хранится в картотеке кладовой.

Для оформления поломки  и утери инструментов (приспособлений) применяется акт выбытия по форме № МБ-4.

Для определения негодности инвентаря и списания их с баланса организации создаются постоянно действующие комиссии, которые производят непосредственный осмотр предметов, подлежащих списанию, устанавливают непригодность их, а также определяют возможность использования или реализации отходов, полученных от их списания. Они составляют акты на списание строительного инструмента, хозяйственного инвентаря по форме № С-9.

Для учета инвентаря  и хозяйственных принадлежностей  предназначен счет 10 "Материалы", субсчет 9 "Инвентарь и хозяйственные  принадлежности, инструменты". На нем учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, включаемых в состав средств в обороте. [3]

Для учета инвентаря  и хозяйственных принадлежностей, находящихся в эксплуатации, необходимо к счету 10 "Материалы" открывать отдельный субсчет 12 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации". На инвентарь и хозяйственные принадлежности свыше одной базовой величины заработной платы за единицу при их передаче с центрального склада в эксплуатацию делают следующую запись:

Д-т счета 10 "Материалы", субсчет 12 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации"

К-т счета 10 "Материалы", субсчет 9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности"

 

2.3. Учет погашения (переноса) стоимости  инвентаря и хозяйственных принадлежностей на затраты производства

 

 

Погашение (перенос) стоимости  инвентаря и хозяйственных принадлежностей на себестоимость строительно-монтажных работ производится следующим образом.

В соответствии с постановлением Минфина РБ №133 от 12.11.2010 г. инвентарь и хозяйственные принадлежности стоимостью до одной базовой величины заработной платы за единицу по мере их отпуска со склада в эксплуатацию в суммарном (денежном) выражении сразу списывают на себестоимость строительно-монтажных работ, а в количественном выражении учитывают на подотчете материально-ответственных лиц до полного их износа (ликвидации).

В бухгалтерском учете  в зависимости от направления  их использования делают следующие записи.

В соответствии с постановлением Минфина РБ №133 от 12.11.2010 г. существует несколько приемов (способов) погашения (переноса) их стоимости на себестоимость строительно-монтажных работ.

По основной части  инвентаря и хозяйственных принадлежностей разрешается 50 % их стоимости списывать на себестоимость строительно-монтажных работ при передаче этих предметов в эксплуатацию, а остальные 50 % за вычетом их стоимости по цене возможного использования — при выбытии за непригодностью, или в размере 100 % при выбытии их за непригодностью.

В бухгалтерском учете будут сделаны записи: Д26 К10 и разрешено погашать стоимость в размере 100% по мере их полного износа.

Можно использовать и  второй способ погашения (переноса) их стоимости на себестоимость строительно-монтажных  работ. При этом способе к счету 10 "Материалы" надо открыть субсчет "Износ предметов" и при передаче в эксплуатацию инвентаря и хозяйственных принадлежностей свыше одной базовой величины заработной платы делается следующая запись:

Д-т счета 26 "Общехозяйственные затраты"

К-т счета 10 "Материалы”

По специальным инструментам и приспособлениям их стоимость  погашается в соответствии с установленной  нормой или сметной ставкой, рассчитанной исходя из сметы расходов на их изготовление или приобретение и запланированного выпуска продукции с помощью этих инструментов и приспособлений сроком до двух лет. Этот способ может быть использован в подсобных производствах, состоящих на балансе строительной организации.

 

2.4.Учет специальной одежды, специальной  обуви и других необходимых средств индивидуальной защиты

 

 

В соответствии со ст. 226 Трудового кодекса Республики Беларусь наниматель обязан выдавать бесплатно  работникам, занятым на работах с  вредными и опасными условиями труда, а также на работах, связанных  с загрязнением или выполняемым в неблагоприятных температурных условиях, специальную одежду, специальную обувь и другие необходимые средства индивидуальной защиты.

Средства индивидуальной защиты выдаются по установленным нормам. При их выдаче следует руководствоваться Правилами обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденными постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 28.05.99 г. № 67. Предприятия всех форм собственности могут выдавать спецодежду и сверх норм, однако расходы на ее приобретение и погашение стоимости, относятся не на себестоимость строительно-монтажных работ, а за счет собственных источников строительных организаций.

Выдача работникам организации  в индивидуальное пользование спецодежды, спецобуви и других необходимых средств индивидуальной защиты производится по личным карточкам учета спецодежды, обуви и предохранительных приспособлений по форме № МБ-6.

Они должны выписываться в двух экземплярах, один из которых остается на складе, а второй — передается в бухгалтерию. [3]

Средства индивидуальной защиты кратковременного пользования (рукавицы, перчатки и т.д.) получают на складе материально ответственные лица (прорабы, мастера), а затем они выдают их работникам по ведомостям и под роспись. На основании которых производится их списание с подотчета материально ответственных лиц.

При увольнении работника  или переводе его на другую работу спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления коллективного пользования должны быть сданы на склад.

Материально ответственные  лица (прорабы, мастера) могут получать на складе с разрешения руководителя организации дежурную спецодежду, спецобувь и предохранительные приспособления коллективного пользования. Она должна находиться в кладовой участка и выдаваться работникам только на время выполнения тех работ, для которых она получена и после окончания работы должна возвращаться в кладовую.

При сдаче работниками  спецодежды в стирку, ремонт, а также  для хранения теплой спецодежды в  летнее время составляется ведомость учета приемки и возврата спецодежды по ф. № МБ-7.

Учет спецодежды, спецобуви  и других необходимых средств  индивидуальной защиты, предназначенных  для выдачи работникам организации, ведется на счете 10 "Материалы", субсчет 10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" и на субсчете 11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации".

Погашение (перенос) стоимости  специальной одежды на себестоимость строительно-монтажных работ производится исходя из сроков ее службы в разрезе структурных подразделений.

Для этих целей надо вести специальную ведомость расчета по следующей форме.

Выбытие спецодежды из эксплуатации может происходить по различным  причинам, а именно:

• в связи с истечением нормативного срока службы и непригодностью к дальнейшей эксплуатации;
• в связи с увольнением работника и невозвращении спецодежды с неистекшим нормативным сроком службы на склад;
• выбытие спецодежды по причине чрезвычайных обстоятельств;
• выбытие спецодежды по причине преждевременного износа, связанного с производственной необходимостью и по другим причинам.

Основанием для списания спецодежды является акт на списание специальной одежды и средств индивидуальной защиты по форме № С-8 (Приложение ).

Учет специальной одежды, специальной обуви и других необходимых  средств индивидуальной защиты ведется на счете 10. При выдаче работникам организации в индивидуальное пользование спецодежды и спецобуви отражается следующими проводками. Д10.11 К 10.10  Погашение стоимости на себестоимость СМР производится исходя из сроков их службы в разрезе структурных подразделений. На начисленную сумму погашения делают записи: Д23,25,26  К10.11. При досрочном списании по причине преждевременного износа прилагается акт на ее списание, а к акту прилагается заявка работника: Д91,10.6  К10.11. При выдаче работнику спецодежды сверх норм, погашение стоимости отражается следующим образом: Д92  К10, Д90 К68 на сумму налогов.