«Анализ хозяйственной деятельности торгового предприятия» (на примере ЗАО «Ижторгметалл»)

      Учет  поступления и выбытия основных средств ведется на основании первичных документов. Основной первичный документ - акт приемки- передачи основных средств типовой формы ОС-1. Приемку основных средств при покупке или строительстве осуществляет комиссия, в которую входят технолог, механики и представитель бухгалтерии. На основании сопроводительных документов в акте пишут наименование поступившего объекта, первоначальную стоимость, срок эксплуатации и при использовании средств - сумму износа. Акт подписывается комиссией и передается в бухгалтерии. Каждому объекту основных средств присваивается инвентарный номер - в бухгалтерии ведется инвентарный учет. По каждому объекту открывается инвентарная карточка. В ней пишут наименование объекта, инвентаризационный номер, первоначальную стоимость, срок эксплуатации, норму амортизации, сумму амортизации, начисленную ежемесячно; при поступлении основных средств, бывших в эксплуатации, записывается сумма износа, указываются сроки проведения капитального ремонта. Карточки хранятся в картотеке по видам основных средств и месту их нахождения. При перемещении основных средств карточки перекладываются, такая группировка необходима для правильного определения суммы основных средств износа и отражения ее в учете.

      Основанием  для ведения учета уставного  и добавочного капитала являются учредительные документы, акты приемки-передачи основных средств, нематериальных активов, приходно-кассовые ордера и другие.

      Основными первичными документами, которыми оформляется  учет заработной платы, являются табель учета использования рабочего времени и трудовой договор. Табель ведется бухгалтером по каждому работнику в отдельности. Ежедневно по каждому работнику отмечается количество отработанных часов, а также причины невыхода на работу. В конце месяца определяется общее количество отработанных дней.

      В настоящее время на многих предприятиях и организациях используются технические  средства и программные продукты для эффективного решения задач  подсистемы бухгалтерского учета, и  довольно успешно.

      В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например бесконечными журналами учета МПЗ, которые осложняют процесс ведения учета и требуют много времени на их обработку. Аналогичные документы можно представить и в компьютерной системе, что облегчает работу бухгалтеров, делает ее более качественной, а информацию более достоверной. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных.

      На  текущий момент рынок программного обеспечения представлен довольно большим количеством систем ведения  бухгалтерского учета, такими как «Фолио», «ИНФО-Бухгалтер», «Инфин - бухгалтерия», «Суперменджер», «AUBI», «ABACUS», «1С Бухгалтерия» и так далее. Как мы видим, выбор достаточно широк. На исследуемом предприятии бухгалтерия работает на 1 С Бухгалтерия 8 версии. Восьмая версия  позволяет работать как с бухгалтерскими, так и со складскими документами в одной сети в режиме реального времени, что позволяет видеть реальный документооборот по хозяйственной деятельности предприятия. Что существенно снижает затраты на модернизацию программных ресурсов и увеличивает производительность труда сотрудников. 

 

        3.4. Постановка задачи «Формирование ведомости по начислению повременной заработной платы работникам по тарифным ставкам и табельным номерам»

 

         3.4.1. Организационно-экономическая сущность задачи

      В структуре доходов населения  ведущее место принадлежит заработной плате. Именно уровень заработной платы  формирует степень благосостояния в обществе в каждый конкретный момент времени. Как экономическая категория  заработная плата представляет собой основную часть фонда жизненных средств, получаемую работником вследствие его участия в трудовой деятельности. Иными словами, заработная плата – это денежное вознаграждение, которое работодатель обязан уплачивать работнику за труд в установленном сторонами трудового договора размере и пределах определенных законодательством, коллективным соглашением и трудовым договором.

      В каждой организации (коммерческой и  некоммерческой, любой форм собственности) ведется учет труда и заработной платы.

      Целью решения данной задачи (учета труда и заработной платы) в АСОИ является автоматизация процесса начисления повременной заработной платы, вызванная необходимостью упростить для бухгалтера процесс расчета заработной платы и ускорить его.

      На изучаемом предприятии данная задача решается посредством использования табличного процессора Excel 2003, являющегося одним из наиболее популярных пакетов программ, предназначенных для создания табличных документов. Предлагаемые им средства позволяют решать разнообразные задачи от расчета величины подоходного налога до составления финансового отчета крупной компании. Система обладает мощными вычислительными возможностями, великолепными средствами составления деловой графики, обработки текстов, введения баз данных.

      Работа  с табличным процессором Excel позволяет:

      - использовать для хранения взаимосвязанных  таблиц рабочую книгу, состоящую из отдельных листов, которые можно в процессе работы удалять, переименовывать, переставлять местами, копировать и скрывать;

      - применять удобные средства корректировки данных в таблице, использовать широкий спектр возможностей работы с фрагментами;

      - для расчетов помимо написания  формул использовать большой  набор встроенных функций, для задания которых может применяться Мастер функций;

      - применять имена для ссылки;

      - осуществлять должное оформление  таблиц - применять разнообразные  шрифты, способы выравнивания текста  и чисел, изменения ширины столбцов  и высоты строк, затемнения и обрамления ячеек;

      - применять разнообразные форматы  отображения числовых данных;

      - для графического представления  данных рабочего листа применять  широкий набор диаграмм; должным  образом оформлять их и печатать;

      - выполнять свод данных из нескольких  таблиц путем их консолидации;

      - автоматически рассчитывать промежуточные  итоги, создавать сводные таблицы.

      Данная  задача рассматривается один раз  в месяц, во время подведения итогов за месяц, но непозднее пятнадцатого числа следующего за отчетным месяцем.

      Исходная  информация для решения данной задачи содержится в «Табеле учета использования рабочего времени» (который ведется бухгалтером по каждому работнику и, где ежедневно по каждому работнику отмечается количество отработанных часов, а также причины невыхода на работу, а в конце месяца определяется общее количество отработанных дней) и лицевой счет работника (ведется опять же бухгалтером). 
 

          3.4.2. Информационная база задачи

      Для решения задачи «Формирование ведомости  по начислению повременной заработной платы рабочим по тарифным ставкам  и табельным номерам» используется входная оперативная информация «Табель учета использования рабочего времени».

      Таблица 4

      Состав  входной оперативной информации

      В качестве нормативно-справочной информации в задаче выступает массив, содержащий лицевые счета работников предприятия.

      Таблица 5

      Состав  нормативно-справочной информации

 
 

      В результате решения задачи выдается следующая машинограмма, представленная в данных таблицы 6:

      Таблица 6

      Ведомость начисления повременной заработной платы работникам за ___ месяц 200_ года.

      Кроме того, результаты записываются на диск в виде массива «ЗАРПЛАТА», представленного  в таблице 7.

      Таблица 7.

      Массив  «ЗАРПЛАТА»

3.4.3. Алгоритм решения  задачи

1. На основе табеля учета использования рабочего времени путем ввода с клавиатуры формируются исходные данные об отработанном времени;
2. Эти данные упорядочиваются в порядке возрастания табельного номера;
3. По табельному номеру входной информации отыскивается тарифная ставка в массиве «LISCHET»;
4. Рассчитывается заработная плата по тарифу по формуле: