Аудит оплаты труда

 
 
 

     Из приведенной выше таблицы можно сделать вывод, что уровень предпринимательского риска выше среднего.

     Так как аудиторский риск невысок, то есть необходимость проверить большое  количество информации.

     Также, из полученного аудиторского риска, делаем вывод, что уровень материальности будет высок.

     Материальность - предельно допустимый уровень возможного искажения отдельной статьи или  финансового показателя в отчетности, а также финансовых результатов  в целом, или максимально допустимый размер ошибочной сумме, которая может быть показана в публикуемых финансовых отчетах и рассматриваться как несущественная, то есть не вводящая пользователей в заблуждение.

     Необходимо  отметить, что материальность в данном случае будет количественной, так  как ее можно подсчитать.

2.2.1 Проверка организации СВК. 

     Основной  целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных  сторон контроля, чтобы убедиться, что  существенные ошибки отсутствуют.

     Цели  системы внутреннего контроля (СВК) на предприятии - упорядочение и эффективное выполнение текущих хозяйственных дел предприятия;

     - выполнение требований финансово-хозяйственной  политики руководства;

     - сохранение активов предприятия  и обеспечение приемлемого уровня  полноты и точности документов  и, соответственно, информации.

     При определении эффективности систем внутреннего контроля приобретают многие факторы:

     - круг работников, участвующих в  формировании информации на предприятии,  и наличие у них ответственности  за порученное дело;

     - наличие упорядоченных взаимоотношений  между ними по ведению дел и формированию информации;

     - наличие технических средств  контроля;

     - наличие технологии контроля;

     - контролируемые параметры.

     СВК предусматривает наличие:

     1) компетентного персонала с четко  определенными правами и обязанностями;

     2) разделения соответствующих обязанностей (по хранению активов и их учету, по совершению сделок, по учету)

     3) соблюдения необходимых процедур  при совершении операции.

     4) контроля за сохранностью документации (нумерация, составления во время  совершения операции или сразу же после этого, простота и ясность);

     5) фактического контроля над активами  и документацией (фактическая  проверка материально-ответственным  лицом);

     6) независимой проверки выполнения  обязанностей (внутренний аудит).

     Для контроля документирования затрат на оплату труда используют вопросы и блок-схемы (см.таблицу 2). 

Таблица №2

Тесты внутреннего  контроля операций по оплате труда.

 

     Выявить сильные стороны контроля можно  используя следующие вопросы:

     1. Учет заработной платы ведется  отдельно от учета кадров и  учета рабочего времени. (НЕТ).

     2. Табеля учета рабочего времени  подписывает определенный круг  лиц.

(ДА).

     3. Жалобы работников по поводу оплаты труда рассматриваются периодически и по ним принимаются решения. На все жалобы имеются заявления.

(ДА).

     4. Списки вновь поступивших и  уволенных работников отдел кадров  своевременно передает в бухгалтерию. (ДА).

     5. Ставки по оплате труда устанавливаются приказом руководителя.

(ДА).

     6. Расчеты по оплате труда проверяют  лица, не имеющие отношения к  их осуществлению. (НЕТ).

     7. Итоговые данные в ведомости  сверяют с итоговыми данными  о выплате оплаты труда, отраженными  в Главной книге. (НЕТ).

     8. Периодически определяется правильность  распределения оплаты труда по  объектам затрат (центрам возникновения). (НЕТ).

     9. Расходы на оплату труда сопоставляются  с себестоимостью продукции, работ  и услуг. (НЕТ).

     10. Все начисления и удержания  проверяет в конце месяца внутренний аудитор. (НЕТ).

     11. Оплата труда начисляется (ДА), выплачивается (НЕТ) и в учете  отражается ежемесячно (ДА).

     Таким образом определяем, что система  СВК работает слабо и риск контроля можно оставить на прежнем уровне.

     Так как бухгалтерский учет в ТОО «НОРМА-2005» ведется с помощью

ЭВМ, необходимо рассмотреть следующие вопросы:

     1) концентрация функций и знаний: имеет ли персонал, занятый обработкой  данных, детальные знания о взаимосвязи  источников данных, процесса их  получения, распределения и использования, недостатках СВК?

(смутное).

     2) концентрация программ и данных: существует ли возможность доступа  посторонних лиц к компьютерным  программам и угроза изменения  самих программ или данных? (нет).

     3) отсутствие ввода документов: выдается ли письменное подтверждение на ввод данных? (да). 

 

2.3 Организация процесса аудиторской проверки 

     Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются аналитические и  синтетические данные по счетам 3350 Расчеты по заработной плате первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда

(табеля учета  отработанного времени, наряды  и др.), листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков  и т.д., нормативные документы,  регулирующие эти операции.

     Необходимо:

     1. Выбрать личные дела и проверить, содержится ли в них информация о дате найма, разрешение на дополнительные выплаты, ставки оплаты труда:

     -проследить  рост оплаты труда, оформлено  ли это приказами руководителя;

     -пользуются  ли бухгалтера информацией, отраженной в личных делах для начисления и удержания из оплаты труда.

     2. Установить соответствие показателей  аналитического учета по счету

3350 с записями  в главной книге и бухгалтерском  балансе.

     3. Изучить достоверность первичных  документов, правильность их заполнения, проверить на наличие подписей должностных лиц, на правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документах не оговоренных исправлений и подчисток.

     4. Выбрать примеры записей из  ведомостей по начислению оплаты  труда:

     -подтвердить  документально начисления и удержания;

     -пересчитать  совокупные начисления, вычеты, чистые  выплаты;

     5. Проверить правильность удержания  подоходного налога, взносов в  пенсионный фонд, в фонд занятости.

     6. Проверить периодичность и своевременность  выплаты заработной платы.

     7. Проверить достоверность записей в ведомостях на заработную плату.

     8. Проверить удержания из оплаты  труда:

     -сопоставить  ведомости на оплату труда  с данными аналитических счетов  по расчетам с бюджетом по  налогам, удержанным с работников  предприятия;

     -соблюдение законодательства по налогам с физических лиц;

     -изучение  удержаний по отдельным наемным  работникам;

     -регулярность  перечисления налогов в бюджет.

     Для проведения аудита необходимо просмотреть  первичные документы, сводные регистры, главную книгу и баланс.

     Из первичных документов в выборку должны попасть:

     - различные формы учетных листов (учетный лист труда и выполненных  работ, табель учета рабочего  времени).

     - расчет по заработной плате  при уходе в отпуск или увольнении;

     - листки нетрудоспособности.

     Обобщение и группировка данных по учету труда на предприятии «НОРМА-2005» в условиях частичной автоматизации производится на ЭВМ. Поэтому здесь используются только:

     - табели учета рабочего времени;

     - расчетно-платежные ведомости;

     - платежные ведомости на аванс;

     - платежные ведомости на зарплату;

     - расчетные листки на каждого  работника.

     Начнем  проверку расчетов с рабочими и служащими  по оплате труда на предприятии ТОО  «НОРМА-2005» с установления соответствия показателей аналитического учета  по счету 3350 с записями в главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого сверим сальдо по счету 3350 на первое января

2000 года в  Главной книге и в балансе  предприятия.

     В балансе по счету 3350 развернутое  сальдо: кредитовое, отражающее задолженность  хозяйства рабочим и служащим по заработной плате (руководство объясняет его отсутствием денег на расчетном счете), и дебетовое, показывающее задолженность рабочих и служащих хозяйству по заработной плате, что свидетельствует о плохой организации расчетов с работниками (выплачено больше, чем причитается). Сумма по дебету баланса равна 18 930 тг, по кредиту она равна – 6225 тг.

     Контрольная сверка показала, что эти суммы  совпадают с данными

Главной книги. В самой же Главной книге обнаружено много исправлений; бухгалтер по оплате труда объясняет это неточностью подсчетов еще в первичных документах... (все исправления подписаны бухгалтером).

     Убедившись, что данные Главной книги и  баланса совпадают, можно продолжить дальнейшую сверку. Для этого сравним  данные Главной книги со сводом начислений и удержаний.

     Данные  несоответствия бухгалтер объяснить  не может ( говорит, что просто описалась).