Аренда индивидуальных сейфов

Государственное бюджетное образовательное учреждение

Московской области

Жуковский индустриальный техникум

 

 

Профессия: «Контролер сберегательного банка»

 

 

 

 

 

 

Письменная аттестационная работа

 

тема: аренда индивидуальных сейфов

 

 

 

 

 

 

 

                 Выполнила: обучающаяся группы КБ. № 14

                                                Машниковой Валентины

                                      

 

Проверила: преподаватель _________ Соловова С.М.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

г. Жуковский

2014 – 2015уч. год

 

 

 

Содержание

 

 

Введение……………………………………………………………………3 

1. Индивидуальные сейфы………………………………………………...4 

2. Оплата аренды индивидуального сейфа…………………………….....5

3. Приоритеты индивидуального сейфа…………………………………...6

4. Что можно хранить в индивидуальном банковском сейфе? ..................7

5. Конфиденциальность…………………………………………………......8 

6. Порядок предоставления клиентам индивидуальных сейфов………....8

7. Порядок сдачи в аренду индивидуального сейфа…………………….....9

8. Порядок продления аренды индивидуального сейфа……………….....10

9. Порядок завершения аренды индивидуального сейфа………………...13

10. Преимущества индивидуальной ячейки……………….……………...13

Заключение ……………………………..……………………………………17

Список литературы ………………………………………………………….17

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Банковские ячейки являются одним из классических банковских продуктов, и используются для хранения ценностей. Стоит отметить, что по договору аренды банк не знает, что именно хранит в ячейке его клиент. При этом он несёт ответственность только за сохранность и целостность ячейки, а не за сохранность её содержимого. Стоимость аренды ячейки зависит как от длительности использования, так и от её размеров. Чем дольше срок аренды сейфовой ячейки, тем дешевле будет она стоить. При этом цена растёт вместе с размером ячейки.

Спрос на банковские ячейки растёт, но в течение года не одинаков и колеблется в зависимости от сезонности. За последние годы популярность услуги по аренде ячеек выросла примерно на 10-15%, но спрос на сейфовые ячейки колеблется в зависимости от сезона. Летом, во время отпусков, спрос на услугу растет, поскольку люди, уезжая в отпуска, боятся оставлять ценности дома. Также потребность в использовании сейфов сейчас выросла в связи с ростом благосостояния граждан, развитием малого и среднего бизнеса. Кроме хранения ценностей на время отпусков банковские ячейки широко используются при совершении сделок купли-продажи. Востребованы ячейки и под многочисленные операции с недвижимостью. Несмотря на то, что сами по себе подобные сделки краткосрочны, многие клиенты, продав квартиру или дачу, оставляют полученные средства в хранилище.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Индивидуальные сейфы

Индивидуальный сейф-металлический шкаф (сейф), оборудованный замками, открывающимися либо с использованием механического ключа и электронной системы контроля доступа, либо двумя механическими ключами и предназначенный для хранения клиентом предметов вложения в период аренды. В индивидуальном сейфе можно хранить любые ценности:

Деньги, ювелирные изделия, документы, ценные бумаги, произведения исскуства. Все то, чем вы особенно дорожите, и что хотели спрятать понадежнее.

 Арендовать индивидуальный  сейф можно на любой срок  –от одной недели до года. Небольшие  сроки аренды особенно удобны  в тех случаях, когда вы собираетесь в отпуск или командировку.

Сейфы представляют собой ячейки различных размеров в бронированном шкафу.

Размер ячейки вы выбираете сами, в зависимости от ваших потребностей.

После подписания договора о предоставлении индивидуального сейфа, сейф переходит в ваше полное распоряжение.

Индивидуальные сейфы открываются совместно клиентами и работником банка, при этом последним используется либо механический ключ, либо осуществляется разблокировка сейфа при помощи электронной системы контроля доступа.

Ключи от арендованных сейфов клиенты хранят самостоятельно.

 

 

2.Оплата аренды индивидуального сейфа

Сумма платы за аренду индивидуального сейфа определяется исходя из предполагаемого срока аренды, размера индивидуального сейфа, выбранного клиентом, и действующих тарифов Банка на момент заключения Договора аренды.

Клиент - физическое лицо может производить оплату аренды индивидуального сейфа путем:

• внесения в кассу Банка наличных денег;
• списания средств со вклада.

Клиент - юридическое лицо производит оплату аренды индивидуального сейфа в безналичном порядке путем списания средств со счета.

Датой поступления арендной платы считается:

• при оплате наличными деньгами - дата внесения денежных средств в кассу ВСП;
• при оплате безналичным путем:

- в случае списания денежных средств со вклада/счета, открытого в данном ВСП либо в другом ВСП, входящим в структуру одного филиала Банка, - дата списания средств;

в случае списания денежных средств со счета, открытого в другом филиале Банка либо в другой кредитной организации, - дата поступления денежных средств на корреспондентский счет (субсчет) Банка либо на счет МФР филиала Банка.

После поступления арендной платы индивидуальный сейф передается в пользование клиенту по Акту приема-передачи, в котором указываются даты начала и окончания срока аренды. При сдаче в аренду индивидуального сейфа клиенту - юридическому лицу производится резервирование индивидуального сейфа.

Резервирование осуществляется после подписания Договора аренды до подписания Акта приема-передачи.

Резервирование индивидуального сейфа означает, что индивидуальный сейф с номером, указанным в Договоре аренды, не может быть сдан другому клиенту при выполнении следующих условий:

· представление клиентом не позднее следующего рабочего дня после дня заключения Договора аренды ответственному работнику ВСП копии платежного поручения, подтверждающего списание средств, с отметкой об исполнении;

· поступление арендной платы в течение 5 рабочих дней со дня подписания Договора аренды;

· явка клиента в течение 5 рабочих дней со дня поступления платы для подписания Акта приема-передачи.

При невыполнении хотя бы одного из перечисленных условий резервирование индивидуального сейфа и действие Договора аренды прекращаются.

Максимально возможный срок резервирования - 10 рабочих дней со дня подписания Договора аренды.

При прекращении резервирования индивидуального сейфа, поступившие в Банк денежные средства, возвращаются клиенту безналичным порядком путем их перечисления по реквизитам, указанным в Договоре аренды.

 

3. Основными приоритетами Сбербанка России при предоставлении в аренду индивидуальных сейфов были И ОСТАЮТСЯ:

• обеспечение сохранности имущества клиентов;

• соблюдение принципа конфиденциальности (сотрудники Сбербанка России не осуществляют контроль за ценностями, помещаемыми на хранение);
• повышение качества обслуживания клиентов
• гибкая тарифная политика (обеспечивающая конкурентоспособность тарифов и льготы клиентам, арендующим сейфы на длительные сроки)

Что можно хранить в индивидуальном банковском сейфе? 

-Драгоценные металлы  и камни

-Ювелирные изделия

-Произведения исскуства 

-деловую документацию

-конфиденциальные документы

-ценные бумаги

-электронные носители  информации

-наличные денежные средства (накопления или дневную выручку)

 

4. Преимущества индивидуальной банковской ячейки

 

1. Обратиться в офис Банка, оборудованный хранилищем индивидуальных банковских сейфов
2. Заключить договор (для заключения договора аренды индивидуального банковского сейфа необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность)
3. Внести арендную плату и получить комплект ключей (размер арендной платы зависит от размера сейфа и срока договора. Оплата принимается в наличной и безналичной форме за фактический срок аренды сейфа)

 

5. Доступ к индивидуальному сейфу

Арендатор получает доступ к индивидуальному банковскому сейфу в дни и часы обслуживания клиентов в Банке.

Доступ осуществляется после предъявления ключа  и документа, удостоверяющего личность.

Доступ доверенных лиц возможен при наличии ключа, доверенности, удостоверенной нотариусом или оформленной и удостоверенной в банке, а также документа, удостоверяющего личность.

 

6. Конфиденциальность

 

• Принцип «Двух ключей» обеспечивает максимальную безопасность содержимого сейфа
• помещение в индивидуальный банковский сейф и изъятие из него предметов вложения, а также работа с ними, осуществляется БЕЗ контроля со стороны Банка
• Банк гарантирует конфиденциальность сведений о клиенте 

Рис.

7. Порядок предоставления клиентам индивидуальных сейфов

При сдаче индивидуального сейфа в аренду клиенту оформляется пакет документов, состоящий из Договора аренды и Акта приема-передачи в пользование индивидуального сейфа, каждый - в двух экземплярах, один из которых предназначается для передачи клиенту.

Кроме того, оформляется Карточка на право пользования арендованным индивидуальным сейфом, предназначенная для выдачи клиенту.

Клиент - физическое лицо (резидент/нерезидент) при заключении Договора аренды представляет ответственному работнику ВСП документ, удостоверяющий личность:

При предоставлении документов, составленных на иностранном языке, необходимо предоставление построчного перевода указанных документов, заверенного нотариально.

Возможность использования при сдаче индивидуальных сейфов в аренду документа, не указанного в настоящем пункте, согласуется с юридической службой филиала Банка.

В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует отметка о регистрации физического лица, дополнительно представляется документ, подтверждающий регистрацию клиента по месту жительства в Российской Федерации.

Клиент - юридическое лицо для заключения Договора аренды представляет ответственному работнику ВСП:

• карточку с образцами подписей руководителя клиента и иных лиц, уполномоченных учредительными документами на подписание от имени юридического лица доверенностей и/или договоров, и оттиска печати ф.№ 0401026, заверенную нотариально или Банком;
• копии учредительных документов юридического лица, удостоверенные органом, осуществляющим регистрацию/исполнительным органом клиента/нотариально;
• копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица по ф.№ Р51001 (для юридических лиц, созданных до 01.07.2002г. - копию свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002г. по ф.№ Р57001), удостоверенную органом, осуществляющим регистрацию, или нотариально.

Клиент - индивидуальный предприниматель для заключения Договора аренды представляет ответственному работнику ВСП:

• карточку с образцом подписи индивидуального предпринимателя (без оттиска или с оттиском печати при ее наличии) ф.№ 0401026, заверенную нотариально или Банком;
• копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по ф.№ Р61001 (либо копию свидетельства о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 01.01.2004г. по ф.№ Р67001), удостоверенную органом, осуществляющим регистрацию, или нотариально.

Договор аренды со стороны Банка подписывается уполномоченным лицом и заверяется печатью.

 

8. Порядок сдачи в аренду индивидуального сейфа

При оформлении аренды индивидуального сейфа:

Ответственный работник ВСП:

· знакомит клиента с условиями Договора аренды, размерами имеющихся индивидуальных сейфов, действующими тарифами;

· запрашивает у клиента документ, удостоверяющий личность, и убеждается по предъявленному документу в личности клиента;

· оформляет Договор аренды и передает на подпись лицу, уполномоченному подписывать

· в зависимости от формы оплаты:

при внесении клиентом - физическим лицом наличных денег - оформляет приходный кассовый ордер ф.№ 0402008 (в двух экземплярах. В ордере указываются: Ф.И.О. клиента, номер индивидуального сейфа, даты начала и окончания аренды (с__ по__), а также текст: «Сумма платы за аренду инд. сейфа____________ руб.___коп. (в том числе НДС_______руб.___коп.)». Подписывает указанный ордер и передает его на подпись клиенту. Операция автоматически средствами филиала регистрируется в «кассовом журнале по приходу» ф.№ 265; при внесении платы за аренду клиентом - физическим лицом путем списания средств со вклада, открытого в данном ВСП, - осуществляет списание средств с оформлением мемориального ордера ф.№ 203 на общую сумму платы, включая НДС. При этом указывается: в поле «Назначение платежа (содержание операции)» - наименование операции («Плата за аренду инд. сейфа, в т.ч. НДС»); в поле «Сч. №» плательщика - номер счета по вкладу; в поле «Сч. №» получателя» - номер соответствующего балансового счета по учету обязательств по прочим операциям по оплате комиссии за оказание услуг; в поле «Сумма» - общая сумма взимаемой платы (включая НДС). Операция автоматически средствами АС филиала регистрируется в «Реестре документов по операциям структурного подразделения» ф.№ 333. Аналогичным порядком осуществляется списание средств со вклада клиента - физического лица, открытого в другом ВСП, входящим в структуру одного филиала Банка (при наличии единой базы данных по вкладам в филиале Банка); при внесении платы клиентом - юридическим лицом - резервирует индивидуальный сейф с номером, указанным в Договоре аренды и передает клиенту один экземпляр Договора аренды.