10.
Типовое положение о филиале ОАО «УРАЛСИБ»
в г. Иркутск, введенное в действие Приказом
от 21.09.2005 г. №193.
Это
нормативно-правовая база функционирования
Филиала ОАО «УРАЛСИБ» в г. Иркутск. Но
представленный список далеко не полный,
в каждом отделе Филиала существует своя
специфическая база для осуществления
операций, которой сотрудники руководствуются
при оказании услуг клиентам.
Глава
2. Организация деятельности
филиала ОАО «УРАЛСИБ»
в г.Иркутск
2.1.
Организационная структура
филиала ОАО «УРАЛСИБ»
На
рисунке представлена организационная
структура Филиала ОАО «УРАЛСИБ»
в городе Иркутск. На основе данного
рисунка отметим, что Управляющий Филиалом
осуществляет прямое руководство всеми
существующими в банке отделами, объединенными
в управления и отделы, под его руководством
также находится Заместитель, который
курирует Клиентский Комитет и Комитет
по Благотворительности. Обособленно
стоят: Главный бухгалтер, Отдел по работе
с персоналом, Служба внутреннего контроля,
Служба безопасности банка и Помощник
Управляющего. Они тоже находятся под
прямым руководством Управляющего Филиала,
при этом Главный бухгалтер курирует организацию
учёта во всех операционных подразделениях.
Работники
Службы безопасности банка осуществляют
функции, которые определены Положением
«О Службе безопасности филиала» ОАО «УРАЛСИБ»
в г.Иркутск, введенным в действие приказом
от 23.01.2006 №44.
Помощник
Управляющего по связям с общественностью
и рекламе –
это
штатная единица, вводится отдельным
решением. В функции помощника
входит:
–
организация и проведение рекламной
и PR работы в филиале;
–
организация взаимодействия со средствами
массовой информации в регионе;
–
контроль за соблюдением фирменного
стиля Банка;
–
формирование и поддержание имиджа
Банка в регионе.
Приступим
к рассмотрению управлений банка.
Итак,
первый этап управления – Управление
финансовых операций и обслуживания
Клиентов.
- Отдел кредитования
и анализа рисков –
проводит экспертизу кредитных сделок,
анализ рисков и анализ кредитоспособности
заемщика, кроме того, оценивает целесообразность
принятия имущества в залог, осуществляет
мониторинг кредитных сделок, заложенного
имущества и кредитных рисков.
- Отдел ипотечного
и потребительского кредитования
– внедряет современные виды банковских
услуг по кредитованию физических лиц,
формирует качественный и доходный кредитный
портфель Филиала, проводит кредитную
политику, осуществляет маркетинг потребностей
населения региона в различных услугах
кредитования, противодействует легализации
доходов, полученных преступным путем.
- Отдел международных
расчетов и валютного контроля
– организует и проводит международные
расчеты по экспортным и импортным операциям,
структурирует внешнеторговые сделки,
осуществляет функции агента валютного
контроля при проведении внешнеторговых
операций, противодействует легализации
доходов, полученных преступным путем.
- Отдел депозитарных
операций – заключение депозитарных,
междепозитарных договоров и договоров
доверительного управления, проведение
операций по открытию, ведению и закрытию
счетов депо, междепозитарных счетов и
счетов доверительного управления, ведение
синтетического учета депозитарных операций,
устанавливает междепозитарные отношения,
ведет депозитарный учет неэмиссионных
ценных бумаг.
- Отдел финансовых
операций – проводит финансовые операции
с корпоративными клиентами и формирует
ресурсные базы, проводит операции в пределах
полномочий финансовых операций от имени
и за счёт банка или по поручению клиента,
ведет открытую валютную позицию Филиала,
управляет ликвидностью по рублевым и
валютным операциям, анализирует финансовые
и фондовые рынки, противодействует легализации
доходов, полученных преступным путем.
- Отдел кредитования
малого бизнеса –
внедряет современные виды банковских
услуг по кредитованию малого бизнеса,
в этой сфере реализует кредитную политику,
организует работу по формированию базы
данных Филиала о клиентах, осуществляет
маркетинговую деятельность, направленную
на повышение конкурентоспособности Банка,
противодействует легализации доходов,
полученных преступным путем.
Следующий
вид управления – Управление учета,
отчетности и кассовых операций.
- Операционный
отдел – делится на обслуживание физических
и юридических лиц. Организует работу
по расчетно-кассовому обслуживанию клиентов,
включая ведение бухгалтерского учета,
реализует клиентам типовые банковские
продукты, выстраивает эффективную схему
операционного обслуживания клиентов,
противодействует легализации доходов,
полученных преступным путем.
- Отдел кассовых
операций – осуществляет операции
с денежной наличностью, чековыми книжками,
драгоценными металлами и монетами, проведение
валютно-обменных операций, обслуживание
клиентов депозитария, обеспечение сохранности
денежных средств, управление остатками
наличности, противодействует легализации
доходов, полученных преступным путем.
- Группа расчетов
и оформления операций
– осуществляет учет операций по корреспондентским
счетам, (открытие, закрытие, переоформление,
ведение счетов «Лоро» и «Ностро, регулирование
движения денежных средств и их остатков,
подготовка и рассылка выписок) и учет
по операциям банка (контроль за соблюдением
лимитов на проведение операций, бухгалтерский
учёт операций с ценными бумагами, депозитов
и другое, формирование бухгалтерских
документов дня, ведение карточек налогового
учета по операциям отдела).
- Отдел бухгалтерского
учёта и отчётности – ведение бухгалтерского
учета внутрихозяйственных операций,
учет доходов, расходов, финансового результата,
основных фондов, имущества и МЦ, дебиторской
и кредиторской задолженности, подготовка
отчетностей, осуществление ежедневного
последующего контроля по операциям отдела.
Административно-хозяйственное
управление представлено следующими отделами:
- Отдел юридического
сопровождения –
защита интересов банка, оказание правовой
помощи структурным подразделениям Филиала,
участие в подготовке правовых документов,
осуществление контроля за юридически
правильным оформлением документов, осуществление
претензионно-исковой работы.
- Отдел экономического
анализа и планирования
– подготавливает аналитическую информацию,
осуществляет текущее и перспективное
планирование деятельности Филиала, анализирует
и прогнозирует развитие конкурентной
среды, оценка позиций филиала, подготовка
управленческой и экономической отчётности.
- Отдел инкассации
– обеспечение инкассации, сохранности
и транспортировки денежных средств и
ценностей клиентов, операционных касс,
банкоматов и дополнительных офисов.
2.2
Основные направления
деятельности ОАО «УРАЛСИБ»
В
целом, Филиал ОАО «УРАЛСИБ» в
г.Иркутск на сегодняшний день предоставляет
практически весь спектр банковских услуг,
к их числу относятся:
- Привлечение
денежных средств физических и юридических
лиц во вклады (до востребования и на определенный
срок);
- Размещение
привлеченных средств от своего имени
и за свой счет;
- Открытие
и ведение банковских счетов физических
и юридических лиц;
- Осуществление
расчетов по поручению физических и юридических
лиц, в том числе банков – корреспондентов,
по их банковским счетам;
- Инкассация
денежных средств, векселей, платежных
и расчетных документов и кассовое обслуживание
физических и юридических лиц;
- Купля – продажа
иностранной валюты в наличной и безналичной
формах;
- Привлечение
во вклады и размещение драгоценных металлов;
- Выдача банковских
гарантий;
- Осуществление
переводов денежных средств по поручению
физических лиц без открытия банковских
счетов (за исключением почтовых переводов);
- Выдача поручительств
за третьих лиц, предусматривающих исполнение
обязательств в денежной форме;
- Приобретение
права требования от третьих лиц исполнения
обязательств в денежной форме;
- Доверительное
управление денежными средствами и иным
имуществом по договору с физическими
и юридическими лицами;
- Осуществление
операций с драгоценными металлами и драгоценными
камнями в соответствии с законодательством
Российской Федерации;
- Продажи
и выкуп паев ПИФ семейства «ЛУКОЙЛ Фонд»,
находящихся под управлением ЗАО «УК УРАЛСИБ»;
- Прием заявлений
на управление накопительной частью пенсии;
- Оформление
страховых полисов ЗАО «Страховая группа
«УРАЛСИБ»;
- Предоставление
в аренду физическим и юридическим лицам
сейфов для хранения документов и ценностей;
- Лизинговые
операции;
- Оказание
консультационных и информационных услуг;
- Выпуск, покупка,
продажа, учет, хранение и иные операции
с ценными бумагами, выполняющими функции
платежного документа, с ценными бумагами,
подтверждающими привлечение денежных
средств во вклады и на банковские счета,
с иными ценными бумагами, доверительное
управление указанными ценными бумагами
по договору с физическими и юридическими
лицами.
Все
операции осуществляются в рублях.
Рассмотрим
более подробно основные направления
деятельности, которые осуществляет
Филиал ОАО «УРАЛСИБ» в г.Иркутск.
- Обслуживание
физических лиц.
В
2008 году банк «УРАЛСИБ» закрепил свои
позиции в группе лидеров российского
розничного банковского бизнеса. Банк
предоставляет широкий спектр продуктов,
удовлетворяющий основные потребности
клиентов: ипотечное, потребительское
и автокредитование, кредитные и расчетные
банковские карты, вклады, расчетное обслуживание
физических лиц.
Активное
использование передовых технологий
позволило обеспечить быстрое и
качественное обслуживание клиентов,
что подтверждается ростом клиентской
базы банка.
С
2008 года динамичными темпами развивалось
ипотечное кредитование. Такие результаты
стали возможны благодаря реализации
целенаправленной маркетинговой политики
банка, заключающейся в поддержании рыночных
ценовых условий по продукту и обеспечении
конкурентных преимуществ за счет повышения
качества ипотечных продуктов и сервисов.
В первую очередь – за счет упрощения
процедуры получения кредита в банке,
организации Центров ипотечного кредитования,
предоставляющих полный спектр услуг
по организации и сопровождению ипотечных
сделок, модификации соответствующих
продуктов и условий их предоставления.
Также
с 2008 года банк продолжил масштабное продвижение
программ автокредитования. Активное
развитие получили совместные программы
с партнерами (автопроизводителями и автосалонами),
что обеспечило существенный рост портфеля
автокредитов. В частности, заключено
генеральное соглашение о сотрудничестве
с «Форд Моторс Компани» по реализации
специальной кредитной программы на приобретение
автомобилей марки «Форд».
В
2009 году банк провел масштабный реинжиниринг
бизнес-процессов с целью повышения привлекательности
традиционного потребительского кредитования
и оптимизации рисков. Результатом, с одной
стороны, стало достижение приемлемого
уровня просроченной задолженности по
портфелю, с другой – формирование привлекательной
и востребованной потенциальными клиентами
линейки потребительских кредитов.
Банк
«УРАЛСИБ» специализируется на реализации
кредитных карт среди сотрудников
организаций, получающих зарплату на открытые
в банке карточные счета. Это
позволяет минимизировать соответствующие
кредитные риски и предоставлять
клиентам максимальный уровень сервиса.
На
протяжении всего своего существования
банк «УРАЛСИБ» осуществлял активное
привлечение вкладов населения
за счет поддержания имиджа надежного
финансового института, конкурентоспособного
уровня процентных ставок, проведения
различных маркетинговых акций
и программ, а также внедрения
новых депозитных продуктов.
Банк
«УРАЛСИБ» является принципиальным
членом международных платежных
систем Visa International, MasterCard Worldwide и учредителем
платежной системы Accord, что позволяет
осуществлять выпуск и обслуживать
банковские карты, обеспечивая наивысшую
степень безопасности и качества проводимых
операций.
Являясь
принципиальным участником (Principal Member)
международных платежных систем
Visa International, MasterCard Worldwide, участником систем
American Express, Diners Club, а также учредителем
системы платежей на основе чиповых
карт Accord, банк располагает несколькими
сертифицированными процессинговыми
центрами, что позволяет оказывать
полный спектр процессинговых услуг
банкам-партнерам.
Банк,
являясь участником таких систем
срочных денежных переводов, как Anelik,
Contact, MoneyGram, PrivatMoney и Western Union, предоставляет
клиентам возможность осуществить
денежный перевод в любую точку
мира.
Также
банк принимает платежи от населения
за коммунальные и иные виды услуг,
предлагая широкий спектр сервисов:
оплату услуг наличным и безналичным
путем в офисах банка, оплату с
использованием пластиковых карт в
банкоматах, терминалах и информационных
киосках, оплату с использованием систем
дистанционного банковского обслуживания
через Интернет или по телефону.
Используя
технологии «Финансового супермаркета»,
банк предоставляет своим клиентам
возможность приобретения в своих
офисах финансовых продуктов и услуг
компаний, входящих в ФК «УРАЛСИБ»:
- продажи и
выкуп паев ПИФ семейства «ЛУКОЙЛ Фонд»,
находящихся под управлением ЗАО «УК УРАЛСИБ»;
- прием заявлений
на управление накопительной частью пенсии;
- оформление
страховых полисов ЗАО «Страховая группа
«УРАЛСИБ».
- Банк предлагает
следующие программы:
- эмиссия пластиковых
карт – выпуск карт с магнитной полосой
MasterCard, Visa, чиповых карт MasterCard последнего
поколения, возможность использования
сети устройств банка на территории РФ;
- эквайринг
пластиковых карт – возможность осуществления
банками-агентами операций по пластиковым
картам Visa, MasterCard, Diners Club, American Express, «Юнион
Кард», Accord, подключение банкоматов, POS-терминалов,
кассовых аппаратов банков-агентов, предоставление
в аренду оборудования по обслуживанию
пластиковых карт;
- спонсорство
– информационное и технологическое содействие
по вступлению в международные платежные
системы MasterCard Worldwide и Visa International (получение
статусов Affiliate Member, Associate Member, Deposit Associate
Member), а также при регистрации в качестве
торгового агента в системе Visa International
для работы с торгово-сервисными предприятиями.