Унифицированная система документооборота

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Таким образом, унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций. Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышения качества, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективного использования вычислительной техники.

Работа по унификации включает:

- разработку унифицированной  системы документоведения (УСД), которая  осуществляется министерствами и ведомствами, ответственными за соответствующие системы документации;

- внедрение межотраслевых (межведомственных) УСД в рамках  республиканских и отраслевых  УСД;

- ведение УСД и Отраслевого  классификатора технико-экономической  документации (ОКТЭИ) с целью поддержания достоверности информации и ее дальнейшего развития;

- разработку комплексов  отраслевых унифицированных форм  документов, отражающих специфику  отрасли и не вошедших в  УСД, а также их государственную  регистрацию;

- разработку отраслевых классификаторов технико-экономической информации, отражающих специфику отрасли.

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1.  Березина Н. М., Лысенко Л. М., Воронцова Е. П. Современное делопроизводство. 3-е изд. — СПб.: Питер, 2007. — 224 с.

2.  Большой энциклопедический словарь. - М., 2007. - С. 526.

3.  Букин В.П., Ординарцева Н.П. Стандартизация и качество продукции: Учебное пособие / Под общей редакцией д.т.н., профессора Г.П. Шлыкова. – Пенза: ЦНТИ, 2008. – 107 с.

4.  ГОСТ 17914-72. Обложка дел длительного хранения. Типы, размеры, технические требования. - М., 2009.

5.  ГОСТ Р 51141 -09. Делопроизводство и архивоведение. Термины и определения. -М., 2009.-С. 2, п. 34.

6.  ГОСТ Р 6.30-2010. Унифицированные системы документации унифицированная система организационно-распорядительной документации. -М., 2010.-19 с.

7.  Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие. - 2-е изд., испр. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2009. - 288с.

8. Ларин М.В. Управление документацией: теория и практика // Делопроизводитель. – 2009. - № 1. – с. 12-16.

9.  Организация работы с документами: Учебник/ В.А. Кудряев и др. - М.: ИНФРА-М, 2009, 575 с.

10.  Румынина Л. А. Делопроизводство: Учебник для студ. учреждений сред. проф. образования, обучающихся по юридическим специальностям. -М.: Мастерство, 2008. - 208 с.

11. Янковая В.Ф. Нормативное  обеспечение делопроизводства в  учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводитель. – 2009. - № 1. – с. 4-8.

 

 

 

 

 

 

 

Приложение

 

Таблица 1. Структура унифицированного документа

Заголовочная часть	Наименование учитываемого объекта (предприятия, организации, работающего)			Характеристика документа (индекс, код по ОКУД)
	Наименование документа
	Зона для проставления кодов постоянных для документа реквизитов-признаков
Содержательная часть		Заголовок графы таблицы			Заголовок графы таблицы
	Название количественно-суммового основания документа	Значение			Значение
	Название количественно-суммового основания документа	Значение			Значение
	Примечание
Оформляющая часть	Дата заполнения документа		Подпись юридически ответственных лиц, за правильность составления документа.