Автор работы: Пользователь скрыл имя, 11 Декабря 2011 в 12:01, реферат
Организация делопроизводства влияет на оперативность, экономичность, надежность функционирования аппарата управления организацию и культуру труда управленческих работников. На работу с документами специалисты тратят 20...60% рабочего времени. При рационально организованном делопроизводстве специалисты и руководители освобождаются от выполнения несвойственных им операций, производительность и эффективность их труда повышаются.
Введение……………………………………………………….3
Составление и оформление организационно-распорядительных документов………………………………,..………………….4
Основные правила составления и оформления организационно-распорядительных документов……………………………..………………..4
Оформление бланков документов……………………………………………....7
Оформление реквизитов документов……………………………………………..10
Особенности оформления отдельных видов документов……………………………………………..22
Оформление копий, приложений и ссылок………………………………………………..…38
Оформление кадровых документов…………………………….………….…….41
Список использованной литературы…………………….43
Предоставление отпуска осуществляется в соответствии с графиком отпусков, составляемым администрацией перед началом каждого календарного года. График отпусков утверждается руководителем учреждения (предприятия) после согласования с комитетом профсоюза.
Предоставление отпуска оформляется приказом (распоряжением), роль которых может выполнять «Записка о предоставлении отпуска». На основании приказа (распоряжения, записки) делается отметка в личной карточке работника, а бухгалтерия производит заработной платы, причитающейся за отпуск. При предоставлении отпуска без сохранения содержания в приказе (распоряжении, записке) делается отметка «без оплаты».
Личная карточка заводится на каждого работника после поступления его на работу. Она служит для анализа состава и учета кадров. Карточка оформляется на основании предъявленных работником документов (паспорта, диплома, военного билета, трудовой книжки и т.п.).
В
личной карточке должны систематически
отражаться все последующие изменения
данных о работнике (образовании, месте
жительства и т.п.). Лицо, принимаемое на
работу, ставит свою подпись в карточке
и указывает дату ее заполнения. При приеме
на работу руководящих работников и приравненных
к ним других категорий служащих, например,
инженерно-технических работников, преподавателей
и т.д. ими представляется составленный
по установленной форме личный листок
по учету кадров.
Список
использованной литературы.