Технические средства АРМ делопроизводителя

 

2.2  Характеристики  системного блока АРМ делопроизводителя

 

Автоматизированное рабочее место делопроизводителя основано на персональном компьютере, характеристики которого указаны в таблице 1.

Таблица 1.  Характеристики системного блока

Наименование характеристики	Значение показателя
Модель	IdeaCentre H515 /57324162/
Операционная система	Windows 8
Количество процессоров	1
Производитель процессора	AMD
Тип процессора	E1-2500
Количество ядер	2
Частота процессора	1.4 ГГц
Кэш-память	1 МБ
Оперативная память (RAM)	2 ГБ
Макс. оперативная память	8 ГБ
Тип оперативной памяти	DDR3 SDRAM
Частота памяти	1066 МГц
Количество слотов памяти	2
Количество HDD	1
Жесткий диск (HDD)	500 ГБ
Интерфейс HDD	SATA
Скорость вращ.шпинделя HDD	5400 об/мин
Производитель чипсета	AMD
Набор микросхем	A55 FCH
Интегрирован. аудиосистема	Да
Количество каналов звука	5.1
Свободные слоты RAM	1
Количество слотов PCI	1
Количество слотов PCI-Express x1	3
Количество слотов PCI-Express x16	1
Интерфейс Serial ATA	4
Производитель видеокарты	AMD
Графический контроллер	Radeon HD 8240G
Тип привода 1	DVD+/-RW
Поддержка Gigabit LAN	Да
Корпус	miniTower

 

Розничная цена данного системного блока на сегодняшний день составляет около 11 000 рублей. Технические характеристики обеспечивают приемлемую, но не вполне достаточную производительность.

 

 

 

 

2.3 Характеристики монитора АРМ делопроизводителя

 

Технические характеристики монитора АРМ делопроизводителя представлены в таблице 2.

Таблица 2 Характеристики монитора

Наименование характеристики	Значение показателя
Модель	S19C300N
Серия	SyncMaster SC300
Диагональ экрана	18.5"(47 см)
Формат экрана	16:9
Разрешение	1366x768 Пикс
Шаг пиксела	0.3 мм
Яркость	250 кд/кв.м
Контрастность	1000:1
Динамическая контрастность	MEGA DCR
Макс. угол обзора по гориз.	170*
Макс. угол обзора по вертик.	160*
Время отклика пикселя	5 мсек
Тип матрицы	TN
Интерфейс связи с ПК	miniD-Sub
Вход miniD-Sub видео	1
Потребляемая мощность	13 Вт

 

Характеристики монитора, таким образом, являются достаточными для работы с текстовой информацией, составляющей большую часть документов, обрабатываемых делопроизводителем. Стоимость оборудования составляет около 3000 тысяч рублей.

 

 

4. Характеристики МФУ АРМ делопроизводителя

 

Основным периферийным устройством, используемым в деятельности делопроизводителя, является многофункциональное устройство, совмещающее в себе функции принтера, сканера, копировального аппарата и факсимильного аппарата.

Характеристики многофункционального устройства АРМ делопроизводителя представлены в таблице 3.

 

Таблица 3 Характеристики МФУ

Наименование характеристики	Значение показателя
Модель	LaserJet Pro 400 M425dn
Тип принтера	лазерный
Тип печати	монохромная
Разрешение печати	1200х1200 т/д
Макс. размер бумаги	А4
Скорость печати текста до	33 стр/мин
Встроенная память (ROM)	256 МБ
Процессор, МГц	800
Скорость копирования	33 стр/мин
Макс. разрешение копира	600x600 т/д
Масштабирование	25 - 400 %
Область сканирования	216*297 мм
Оптическое разреш. сканера	1200 т/д
Скорость сканирования до	20 сек
Прием документов без бумаги	до 300 страниц
Тип дисплея	цветной
Диагональ дисплея	3.5 "
Лоток для подачи бумаги	до 250 листов
Лоток автоподачи	до 50 листов
Лоток приоритет. подачи	до 50 листов
Нагрузка на принтер	до 50 000 стр/мес
Тип сетевой карты	10/100/1000 Gigabit Ethernet
Потребляемая мощность	600 Вт
Уровень шума при печати	51 дБ

 

Цена многофункционального устройства, используемого для автоматизации рабочего места делопроизводителя составляет около 19 000 рублей. Оно обеспечивает высокое быстродействие, выдерживает большую нагрузку при печати, обеспечивает комфортный уровень шума при работе.

Таким образом, основными направлениями совершенствования технического обеспечения автоматизированного рабочего места делопроизводителя могут быть названы:

- обновление системного  блока персонального компьютера  с целью повышения его быстродействия  и ускорения обработки информации;

- замена монитора на  устройство с большей диагональю  экрана, более высокой разрешающей  способностью матрицы, что должно  повысить комфорт в работе  делопроизводителя.

Наиболее дорогим и высококачественным устройством в составе технических средств управления автоматизированным рабочим местом делопроизводителя является многофункциональное устройство, замена или обновление которого не требуются.

 

 

 

 

 

 

 

3 Принципы выбора  технических средств управления  АРМ делопроизводителя

 

На делопроизводителя в современной организации возлагается большое число разнородных обязанностей:

- принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;

- в соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;

- ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

- отправляет исполненную документацию по адресатам;

- ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

- ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

- подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;

- обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Широкий набор функциональных обязанностей предъявляет высокие требования к автоматизированному рабочему месту делопроизводителя, технические средства управления которым включают в себя:

- персональный компьютер;

- средства ввода и вывод  информации;

- офисную технику;

- средства связи.

На основании исследования основных технических средств управления автоматизированным рабочим местом делопроизводителя могут быть сделаны следующие выводы:

- эффективную и комфортную  работу с текущей документацией  обеспечивает многофункциональное  устройство, используемое для печати, сканирования и копирования документов, приема и передачи факсимильных  сообщений;

- персональный компьютер  и монитор позволяют выполнять  возлагаемые на делопроизводителя  задачи, однако их замена более  современными аналогами может  позволить существенно повысить  скорость и качество выполнения  стоящих перед делопроизводителем  служебных обязанностей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Библиографический список

 

Нормативно-правовые акты

 

1. ГОСТ 34.003-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 27.12.1990 № 3399) // СПС КонсультантПлюс (документ официально опубликован не был).

 

Научная, учебная, справочно-информационная литература

 

2. Ахметова Г.Н. Информатика. Киров: Аверс, 2014.

3. Делопроизводство: Организация и технология работы / Под ред. Корнеева И.К., Кудряева В.А. М.: Проспект, 2012.

4. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере (Компьютерные технологии в делопроизводстве). М.: Интел-Синтез, 2009.

5. Кузнецова Л. Бумажный вал: пути избавления // Банковское обозрение. 2013. № 6.

1 Максимов Н.В., Попов И.И. Компьютерные сети Учебное пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2005.

 

2 Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н. Технические средства управления. Учебник – М.: ИНФРА-М, 2010.

3 Ламекин В.Ф. Оргтехника (для вашего офиса). Ростов н/Д.: ФОРУМ, 2005, с. 225.

 

4 Бройдо В.Л. Офисная техника для делопроизводства и управления. М.:ИНФРА, 2009, с. 322.