Становление и развитие делопроизводства в России

align="center">Министерство  промышленности РФ. Завод «Маяк» 

ПРИКАЗ 

08.01.2003                                                                                                           № 1

г. Ярославль 
 

О введении « Инструкции по делопроизводству » 

      В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности 

ПРИКАЗЫВАЮ: 

     1. Утвердить инструкцию по делопроизводству.

      2. Ввести в действие Инструкцию  по делопроизводству с  1 февраля 2003 г.

      3. Всем структурным подразделениям руководствоваться правилами

      работы с документами, закрепленными в инструкции по делопроизводству.

     4. Контроль за исполнением настоящего  приказа возложить на

     заместителя директора предприятия П.А. Егорова.     

           

 Директор предприятия             Личная подпись                             С.Т. Борисов 

С приказом  ознакомлен: 

Заместитель директора  предприятия       Личная подпись    П.А. Егоров Дата 
 
 

     Задача 2. Оформите акт.

     Министерство  местной промышленности, Промышленное объединение художественных промыслов  Удоевская фабрика сувениров. Акт утверждается директором фабрики П.И. Чижовым 30.10.99 г. и составляется в тот же день. Номер акта – 13.

     Акт составлен комиссией в составе зам. директора фабрики В.А. Лоханина, который являлся председателем комиссии, и членов комиссии: бывшего инспектора по кадрам В.А. Птициной и вновь назначенного инспектора по кадрам Н.П. Коробкова. В акте констатируется событие передачи дел от старого инспектора по кадрам новому и отражается результат сдачи-приема дел. В результате сдачи-приема дел было установлено, что:

     1) все личные дела работников  фабрики и картотека работников  фабрики ( общая и военнообязанных ) – находятся в порядке;

     2) дела по 1996 г. включительно переданы  в архив фабрики. Приняты:

         1. 26 личных дел работников фабрики;

         2. две карточки;

         3. опись дел за 1958 – 1993 гг., переданных в архив фабрики;

         4. треугольная печать с оттиском  «Удоевская фабрика сувениров. Отдел кадров».

     Акт был составлен в трех экземплярах, первый из которых передан инспектору отдела кадров фабрики, второй – отделу кадров промышленного объединения  народных промыслов, третий – в дело. 
 
 
 
 
 
 

Министерство  местной промышленности                                         УТВЕРЖДАЮ Промышленное объединение художественных промыслов

Удоевская фабрика сувениров                                                             Директор фабрики 

А  К  Т   №__13___                                                                                  ________   П.И. Чижов

30.10.1999                                                                                               30.10.1999

г. Удоевск 

Сдачи – приема дел 

Состав комиссии:

Председатель:                        Заместитель директора фабрики               В.А. Лоханин

Члены комиссии:                    Инспектор по кадрам                                  Н.П. Коробков

                                                  Бывший инспектор по кадрам                    В.А. Птицина

       Настоящий акт составлен бывшим инспектором по кадрам В.А. Птициной и вновь назначенным инспектором по кадрам Н.П. Коробковым в том, что ими произведена сдача приемка дел по состоянию на 30 октября 1999 года.

     В результате сдачи-приема дел было установлено, что:

1. все личные дела работников фабрики и картотека работников фабрики

( общая и военнообязанных ) – находятся в порядке

     2) дела по 1996 г. включительно переданы  в архив фабрики. Приняты:

         1. 26 личных дел работников фабрики;

         2. две карточки;

         3. опись дел за 1958 – 1993 гг., переданных  в архив фабрики;

         4. треугольная печать с оттиском  «Удоевская фабрика сувениров. Отдел кадров».

      

Сдала:                                                                                    Принял:

Бывший инспектор  отдела кадров                                     Назначенный инспектор по кадрам

подпись    В.А. Птицина                                                       подпись    Н.П. Коробков 

Акт составлен  в 3-х экземплярах:

1. Инспектору отдела кадров фабрики;
2. Отделу кадров промышленного объединения народных промыслов;
3. В дело

 

Председатель                                           Личная подпись                            В.А. Лоханин

Члены комиссии                                      Личная подпись                             Н.П. Коробков

                                                                   Личная подпись                             В.А. Птицина 
 

     Задача 3. Оформите письмо.

     Директор  государственного унитарного предприятия Управление по реконструкции уникальных объектов Л.Е. Левчук информирует начальника управления по градостроительству администрации г. Тамбова                       М.Е. Анненкова о возвращении проекта спортивно-оздоровительного комплекса «Геракл» для доработки. К письму прилагается проект на 45 л.      в 1 экз.

     Государственное унитарное предприятие Управления по реконструкции уникальных объектов располагается по адресу: 392000          г. Тамбов, ул. Новая, 54, телефон (4752) 44-22-55, факс 44-22-55,                    e-mail: recon@mail.ru ИНН 123456789, КПП 987654321, ОКПО 41856346 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Государственное унитарное предприятие                       Начальнику управления

       Управление по реконструкции                                 по градостроительству г. Тамбова

              уникальных объектов                                          М.Е. Анненкову        

 Новая ул., д. 54, Тамбов, 392000     

 Тел.: (4752) 44-22-55 Факс: (4752) 44-22-55

             E-mail: recon@mail.ru

ОКПО 41856346, ОГРН 1026600380785,

      ИНН/КПП 123456789/987654321

   _   10.08.2011г.   №___   20_____ 

О возвращении  проекта 
 

Уважаемый Михаил Евгеньевич!

      Информирую  Вас, о возвращении проекта спортивно-оздоровительного комплекса «Геракл» для доработки.

Приложение:    проект комплекса на 45 листах – 1 экз. 

Директор  государственного унитарного предприятия

Управление  по реконструкции уникальных объектов      личная подпись       Л.Е. Левчук