Современные требования к составлению и оформлению протокола

     Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях. Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов - коллегий комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов.

     Обязательному протоколированию подлежат собрания акционеров, заседания совета директоров.

     Протоколы составляют и для документирования деятельности временных коллегиальных органов (конференций, собраний, совещаний, семинаров).

     В зависимости от вида заседания и  статуса коллегиального органа выбирается форма протокола: полная или стенографическая, сокращенная и краткая.

     Стенографический  или полный протокол составляется на основе стенограммы и дословно передает процесс обсуждения каждого вопроса и выработки решения по нему.

     Сокращенный протокол содержит достаточно полные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания.

     Краткий протокол фиксирует обсуждавшиеся  вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения.

     Номером протокола является порядковый номер  заседания коллегиального органа в течение года (в учебном заведении это может быть учебный год).

     Датой протокола является дата заседания. Если оно продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания заседания.

     Текст протокола включает вводную и  основную части. Вводная часть содержит информацию об участниках заседания, о  повестке дня. Основная часть содержит столько разделов, сколько пунктов  включено в повестку дня. Каждый раздел состоит из трех частей, начинающихся словами: «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ» (печатаются без кавычек).

     Протокол  оформляет секретарь заседания. Подписывают протокол председатель и секретарь.

     Протокол  традиционно относится к значимым для документооборота элементам. Протокол – отражение коллегиального способа  принятия решений. 

 

     

     Список  использованных источников и литературы 

I. Источники

1. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; сост.: М.Л.Гавлин, А.С.Красавин, Л.В.Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В.Ларин. А.Н.Сокова. – М., 2003. – 90 с.
2. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005г. №536.- М.: Ось-89, 2006.- 95с

II. Литература

3. М.Л. Гавлин. Требования к оформлению документов. М., 2003.С.95
4. Демин Ю.М. Делопроизводство. Документационный менеджмент. - М.: Бератор, 2003. – 208с
5. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления: учебное пособие. – 6-е изд., исправ. и доп. – М-Новосибирск.: Инфра-М-Сибирское соглашение, 2008. – 367с
6. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Организация технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов /Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.: Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 359с
7. Ларьков Н.С. Документоведение: учебное пособие /Н.С. Ларьков.- М.: АСТ: Восток-Запад, 2006. – 427с
8. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. Проф В.А.Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002.- 592с.
9. Рогожин М.Ю. Организация делопроизводства предприятия. - М.: Изд-во РДЛ, 2003. – 240с

 

                                       Приложение №1 

                                            ЗАО «Балтика» 

                                           ПРОТОКОЛ

                                   20 января 2001 года № 1

                                               Москва 

                                 Общего собрания акционеров

     Об  увеличении уставного капитала ЗАО  «Балтика» 

     Председатель  – генеральный директор ЗАО Петров Л.П.

     Секретарь – зам. генерального директора ЗАО  Ветрова Л.Н. 

Присутствовали: акционеры ЗАО «Балтика» 70 человек. (список прилагается). 

     ПОВЕСТКА  ДНЯ:

     Доклад  генерального директора ЗАО «Балтика»  Петрова Л.П. 

     СЛУШАЛИ:

     Петрова Л.П. об увеличении уставного капитала ЗАО «Балтика» 

     ВЫСТУПИЛИ:

Ладыгин П.А. – поддержал предложение  об увеличении уставного капитала общества. 

     РЕШИЛИ:

Внести  изменения в Устав ЗАО «Балтика»  в части увеличения уставного капитала до 950000 (девятисот пятидесяти тысяч рублей) ответственный – главный бухгалтер Федорова Р.С. В голосовании приняли участие 70 акционеров. Решение принято единогласно. 

     Председатель Л.П. Петров 

     Секретарь Л.Н. Ветрова 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                       Приложение №2

                                        Наименование предприятия

ПРОТОКОЛ 

00.00.2004       №00

собрания  производственного  отдела

Председатель: __________________________________________________

(Ф. И.  О.)

Секретарь: _____________________________________________________

(Ф.И.О.)

Общее количество сотрудников: ___________________________________

Присутствовали: ________________________________________________

(Ф. И.  О., количество)

Кворум соблюден.

ПОВЕСТКАДНЯ:

1.______________________________________________________________

2.______________________________________________________________

РЕШИЛИ:

1.______________________________________________________________

2.______________________________________________________________ 

Председатель  Подпись  И. О. Фамилия

Секретарь  Подпись  И. О. Фамилия