Системы электронного документооборота

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 20 Сентября 2011 в 19:54, дипломная работа

Описание работы

Основной целью данной работы является раскрытие понятия «системы электронного документооборота». Основой этой системы является документ. Документ – определенным образом упорядоченная информация. В свою очередь, система - это совокупность элементов, упорядоченно взаимодействующих друг с другом и с элементами подсистемы, предназначенная для выполнения определенных функций и обладающая определенными свойствами, сводящимся к свойствам элементов, точнее к их сумме. Этими элементами в системе электронного документооборота и являются документы.

Содержание работы

Введение .............................................................................................. 1


Электронный документооборот в экономике:


Автоматизация учета в торговле.................................................. 2
Автоматизация фондовой торговли в России............................. 3


2. Системы электронного документооборота:


2.1 Документооборот в мире безбумажных технологий................. 5

Делопроизводство и документооборот в управлении предприятием................................................................................. 5
Системы управления электронным документооборотом.......... 8
Корпоративный электронный архив............................................11
Информационно – поисковые технологии для электронного делопроизводства...........................................................................13


3. Защита информации:


3.1 Безопасность электронной почты..................................................16

3.2 Защита электронного обмена данными.........................................17

3.3 Семейство продуктов PALINDROME...........................................17

3.4 Сетевое резервное копирование.....................................................19

3.5 Зеркальные серверы........................................................................ 24


4. Электронная цифровая подпись в электронном документообороте:


4.1 Что такое ЭЦП?................................................................................25

4.2 Шифрование.....................................................................................26
4.3 Управление ключевой системой.....................................................27

4.4 Пакет документов.............................................................................28

4.5 Центр удостоверения открытых ключей........................................28

31

Файлы: 1 файл

ref+documentoborot.doc

— 346.50 Кб (Скачать файл)

      Как уже ранее указывалось, электронный  Сертификат вырабатывается автоматизированной системой Центра удостоверения при поступлении соответствующего запроса. Для того, чтобы исключить возможность подделки, электронный Сертификат заверяется электронной цифровой подписью Центра удостоверения. Проверка электронной цифровой подписи Центра удостоверения осуществляется с помощью соответствующего открытого ключа. Открытый ключ электронной цифровой подписи Центра удостоверения должен являться общеизвестным, с этой целью он должен периодически публиковаться в соответствующих печатных изданиях, а также содержаться на информационном сайте самого Центра удостоверения. Открытый ключ электронной цифровой подписи Центра удостоверения должен также указываться в выданной соответствующим государственным органом Центру удостоверения лицензии.

      Центры  удостоверения несут ответственность за убытки, понесенные пользователем открытого ключа в результате доверия к представленной в Сертификате информации, в случае, если она не соответствует действительности. Поэтому предоставление именно достоверной информации является основой деятельности Центров удостоверения.

      Таким образом, разработанные процедуры  деятельности Центров удостоверения  в полной мере обеспечивают требования относительно безопасности проведения идентификации участников электронного документооборота. Осуществление процедур регистрации, распространения и идентификации открытых ключей не самими участниками электронного документооборота, а независимой третьей стороной, действующей публично, по сути дела, избавляет участников электронного документооборота от той рутинной работы, которая связана с осуществлением данных процедур. К тому же осуществление данных процедур Центрами удостоверения переводит правоотношения, связанные с распространением открытых ключей, из частно-правовой плоскости в публичную. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис .1

 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 2 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 3

 

 

 

 

 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

рис.4  
 
 

 

 

 
 
 

 
 
 

 
 

 
 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      6.1 Список выявленной литературы:

 
  1. Распределительная система управления документами  эпохи WEB – технологий // F1. – 1998.  -   №2. – c.34 - 37. - Рус.
  2. Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив / Кобелькова Л.А. // Отеч. архив. – 2000. - №1 – с.110 – 112. – Рус.
  3. От изоляции к кооперации: Развитие   систем электронной доставки документов  и электронного МБА в региональных библиотеках / Терехович В.А. // 6 –ая Междунар. конф. ”Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества”, Судак и др., 5-13 июня, 1999 г., “Крым 99”: Матер. конф. Т.1. – Симферополь, 1999.- с. 71-74.- Рус., рез. англ.
  4. Развитие электронной доставки документов в библиотеках России. Глухов В.А., Лаврик О.Л. 275 лет на службе науке: библиотеки и институты информации в системе РАН: Сборник науч. трудов. Инф.- библ. совет. М.: Изд-во Инф.- библ. совет., 2000, с. 192-204. Библ. 18. Рус.
  5. Создание корпоративной системы   электронной доставки документов г. Новосибирска. Лаврик О.Л., Баженов С.Р. 8-ая Междунар. конф. “Крым - 2001”. “Библиотеки и ассоциации в меняющемся  мире: новые технологии и новые формы сотрудничества”, Судак, 9 – 17 июня, 2001: Тема 2001 г. ”Производители и пользователи печатной и электронной информацией на пути  к информационному обществу”: Труды конф. Т. 2. М.: Изд-во ГПНТБ России, 2001., с. 780 – 784, 1 кл., табл.1, Библ. 7. Рус, рез. англ., укр.
  6. Интернет – документ как объект архивного хранения. Боброва Е.В. Инф. бюл. Ассоц. ”История и компьютер”. 2000, № 26-27, с. 108-113. Библ. 3 . Рус.
  7. Доставка электронных документов в ЦНСХБ, Аветисов М.А., Крамчанинов Е.В., Пожилов В.В. Библиотечное дело – 2001: российские библиотеки в мировом информационном пространстве: тезисы докладов 6-ой Междунар. научной конференции, Москва, 26-27 апр., 2001. Ч. 2. М.: Изд-во МГУКИ. 2001, с. 266. Рус.
  8. Электронные документы и архивы: теория и практика / Юмин И.Ф. // Оте. арх. – 1999.- № 3. – с. 109-112 . – Рус.
  9. Австралийский проект JEDDS. The Australian JEDDS project / Cunningham Adrian // CDNLAO Newslett. – 1998.- №32.- c.1-2.- Англ.
  10. Электронные документы в корпоративных сетях: второе пришествие Гутенберга / С. В. Клименко, И. В. Крохин, В.М. Кущ, Ю. Л. Гагутин .- М. : Анкей : Экотрендз, 1999 .- (инженерная энциклопедия). – (технологии электронных коммуникаций). – 271 с. : ил.
  11. Карминский А. М., Нестеров П. В. Информатизация бизнеса. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 416 с.: ил.
  12. Балабанов И.Т. Интерактивный бизнес. – СПб: Питер, 2001. – 128 с.: ил. – (серия “Краткий курс”).
  13. Милославская Н. Г., Толстой А. И. Интрасети: доступ в Internet, защита: Учеб. пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2000 – 527 с.
  14. Куперштейн В.И. Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении. – СПб. и др.: БХВ, 1999. – (изучаем вместе с BHV). – 248 с.: ил.
  15. Документальные компьютерные технологии: Учеб. пособие/ Моск. гос. техн. ун-т им. Н. Э. Баумана. – М.: Б. и., 1997 -.Ч.  2: Управление информационными процессами в офисных системах. – 1997. – 122 с.: ил.
  16. Специальная информатика: Учеб. пособие/ С. В. Симонович, Г.             А. Евсеев, А. Г. Алексеев. – М.: АСТ – Пресс: Инфорком – Пресс,   2000. – 479 с.: ил.
  17. Имери В. Как сделать бизнес в Internet/ Пер. с англ.: А.А. Борисов и др. – Киев и др.: Диалектика, 1998. – 463, [4] с.: ил.
  18. Вершинин А. И. Электронный документ: правовая форма и доказательство в суде: Учеб. – практ. пособие/ А.П. Вершинин. – М.: Городец – издат, 2000. – 247 с.
  19. Гражданско – правовое регулирование банковской деятельности: Учеб. пособие/ В. А. Белов и др.; Под ред. Е. А. Суханова. – М.: Учеб. – консультац. центр “Юринфор”, 1994. – (библиотека “Юринфор”). – 250, [1] с.

20.Системы управления и информационные технологии: Межвузов. сб. науч. тр./ Воронеж. Гос. техн. ун – т; Науч. ред. С. Л. Подвальные. – Воронеж: Из-во Воронеж Гос. техн. ун – т., 1998. – 201 с.

21.www. osp. ru

22.www. kv. by

23.www. referatov. net

24.www. referat. ru

25.www. ixbt. ru

26.www. computerra. ru 
 

6.2 Список использованной литературы: 

  1. Карминский  А. М., Нестеров П. В. Информатизация бизнеса. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 416 с.: ил.
  2. Балабанов И.Т. Интерактивный бизнес. – СПб: Питер, 2001. – 128 с.: ил. – (серия “Краткий курс”).
  3. Милославская Н. Г., Толстой А. И. Интрасети: доступ в Internet,   защита: Учеб. пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2000 – 527 с.
  4. Вершинин А. И. Электронный документ: правовая форма и доказательство в суде: Учеб. – практ. пособие/ А.П. Вершинин. – М.: Городец – издат, 2000. – 247 с.
  5. www. osp. ru
  6. www. kv. by

Информация о работе Системы электронного документооборота