Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Июля 2016 в 14:44, шпаргалка
1. Организация делопроизводства в учреждениях, задачи ДОУ.
Службой документационного обеспечения управления называется структурное подразделение, на которое возлагается делопроизводственные операции (регистрация, контроль пополнения, хранение, справочная работа по документам и др.
Основными задачами службы ДОУ являются:
организация и ведение делопроизводства;
совершенствование форм и методов работы с документами;
е) расчет взыскиваемой или оспариваемой суммы;
ж) требования истца со ссылкой на законы или иные нормативные правовые акты, а при предъявлении иска к нескольким ответчикам — требования к каждому из них;
и) перечень прилагаемых документов.
В конце искового заявления приводится перечень документов, прилагаемых к заявлению. Для отдельных категорий споров перечень документов, подлежащих представлению в арбитраж, указывается в инструктивных письмах Высшего Арбитражного Суда РФ.
Если документы прилагаются в копиях, подлинники предъявляются арбитру при слушании дела для обозрения. Помимо документов, к заявлению прилагаются квитанция об отправке искового заявления ответчику и соответчикам, а также платежное поручение об оплате государственной пошлины.
11. Протоколы, их разновидности. Требования к документу.
Протокол, документ в котором фиксируются ход обсуждения вопросов и принятие решений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов.
На заседании, как правило, составляют черновик протокола, который в максимально короткие сроки (не позднее трех дней) обрабатывают, обязательно перепечатывают и представляют на подпись председателю заседания и секретарю.
Возможен и такой вариант, когда протокол подписывают еще и члены комиссии.
В практике встречаются протоколы, составленные одним должностным лицом, например инспектором ГИБДД.
Протоколы оформляются на основе устных, рукописных, стенографических и диктофонных записей. При оформлении протокола часто учитываются справки, проекты решений; переписывать их не надо, а следует сослаться на их реквизиты. Протоколы различают краткие и полные. Краткие протоколы содержат название обсуждаемых вопросов, фамилии докладчиков и выступающих и принятые решения; остальные протоколы — полные.
В формуляр протокола включаются следующие реквизиты: наименование вышестоящей организации (если есть); наименование организации или структурного подразделения;
наименование вида документа; вид заседания, совещания; дата заседания; индекс (номер); место заседания; гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению); заголовок; текст;
подпись председателя и секретаря.
Датой протокола является дата заседания. В формуляр включаются повестка дня и текст, в котором последовательно излагаются ход обсуждаемых вопросов и принятие решений.
Текст протокола состоит из вводной и основной частей.
Во вводной части указываются фамилии и инициалы председателя, секретаря, а также всех присутствующих членов.
Если есть приглашенные, то и они могут быть указаны во вводной части. При этом следует указывать должность и организацию, которую они представляют. При большом количестве присутствующих на заседании или собрании указывается лишь общее число присутствующих. В таком случае можно к протоколу приложить список присутствующих.
Во вводной части содержится повестка дня.
Основной текст протокола подразделяется на пункты в соответствии с вопросами повестки дня. Пункты оформляются по стандартной форме: «Слушали» — «Выступили» — «Решили».
Слово слушали пишется большими буквами после цифры, обозначающей номер вопроса, затем указывают должность, инициалы и фамилию докладчика.
Слово выступили также пишется большими буквами. Запись выступлений начинается с указания фамилии и инициалов выступающего. В протокол принято вносить краткую запись тех выступлений, которые содержат элемент новизны, критику, конструктивные предложения.
В разделе решили записывается принятое решение.
Если решение принято без обсуждения, то раздел выступили в протоколе опускается.
Затем протоколы и подлинники документов по вопросам, рассмотренным на заседании, направляются для подшивки в дела.
На протоколе, содержащем информацию ограниченного пользования, проставляется пометка «Аля служебного пользования» и указывается номер экземпляра
Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании.
Если по какой-либо причине один из вопросов повестки дня на данном собрании не рассматривался, то в протоколе это обязательно должно быть зафиксировано.
Выписка из протокола Формуляр «Выписки из протокола» имеет ряд особенностей. В реквизите «вид документа» указывается «Выписка из протокола». В трафаретной форме «Выписки» указываются «председатель», «секретарь», «присутствующие», «приглашенные» и полностью реквизит «повестка дня». Текст из протокола состоит из разделов СЛУШАЛИ и ПОСТАНОВИЛИ. В реквизите «подпись» указывается, кто протокол подписал, дается расшифровка подписи председателя и секретаря, но личную подпись они не ставят. «Выписка» заканчивается «заверительной надписью».
12. Приказ по основной деятельности, разновидности, его реквизиты, порядок оформления.
Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач.
Приказы предприятия делятся на две основные группы:
К приказам по основной деятельности относятся приказы: по организации работы предприятия;
финансированию; планированию; отчетности; снабжению; реализации продукции; другим производственным вопросам, например:
Подготовка приказа включает стадии:
• изучения существа вопроса;
• сбор необходимых сведений;
• подготовка проекта приказа;
• согласование проекта;
• подписание руководителем.
Проекты приказов готовятся специалистами предприятия , по поручению руководителя.
Приказы оформляются на общем бланке предприятия или бланке приказа.
Приказ должен иметь:
наименование вида документа; дату; номер; заголовок к тексту; текст; подпись.
Датой приказа является дата его подписания руководителем. Нумерация приказов производится с января по декабрь в пределах года (№ 1, № 2 и т. д.). Заголовок приказа должен отвечать на вопрос "о чем?".
Текст приказа состоит, как правило, из двух частей: констатирующей; распорядительной.
В констатирующей части указывают основания издания приказа:
В распорядительной части указывают: "ПРИКАЗЫВАЮ"; "кому" (исполнителю или структурному подразделению); "что сделать" (указывают конкретную работу); "до какого числа" (сроки ее окончания).
В случае необходимости в приказе перечисляются ранее изданные документы (приказы, решения, инструкции), которые этим приказом отменяются.
Если поручение исполнителю дается постоянное, то срок исполнения в приказе может отсутствовать.
Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько. В последнем пункте указывается лицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль за исполнением приказа. Если пункт о контроле отсутствует, контроль за выполнением данного приказа осуществляет руководитель предприятия.
13. Распоряжения, их реквизиты и правила оформления
Распоряжение — правовой акт, издаваемый руководителем для разрешения оперативных вопросов.
Распоряжения организации составляются в основном по вопросам информационно-методического характера; повседневной административной, производственно-хоз. деятельности; связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и пр.
Распоряжение должно иметь:
Текст распоряжения состоит из двух частей:
констатирующей;
распорядительной.
В констатирующей части указывают основания издания распоряжения.
В распорядительной части указывают: "ПРЕДЛАГАЮ (ОБЯЗЫВАЮ)";
"кому" (исполнителю или структурному подразделению); "что сделать" (указывают конкретную работу); "до какого числа" (сроки ее окончания).
Часто в тексте распоряжения слова "ПРЕДЛАГАЮ (ОБЯЗЫВАЮ)" опускают, указывая только действие,
Последний пункт распоряжения является, как правило, контрольным, т. е. указывается должностное лицо или структурное подразделение, осуществляющее контроль за исполнением этого распоряжения.
Распоряжения подписывают руководитель или заместители руководителя предприятия.
14. Приказ по личному составу, разновидности, его реквизиты, порядок оформления
Приказ по личному составу — правовой акт, издаваемый руководителем, как правило, по вопросам приема, увольнения, перевода работников предприятия.
Приказ по личному составу — обязательный документ трудовых правоотношений.
При приеме на работу приказ издается на основании заключенного трудового договора.
При увольнении приказ издается на основании заявления работника и/или указания руководителя. ,
Приказ по личному составу объявляется работнику под роспись. Приказы по личному составу группируются в отдельное дело имеют самостоятельную нумерацию с января по декабрь с добавлением индекса "л/с" (№ 1 л/с, № 2 л/с...). По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника. Приказы по личному составу хранятся 75 лет.
2. Проекты приказов по личному составу готовятся работниками кадровой службы организации по поручению руководителя.
Приказы оформляются на бланках типовой межотраслевой формы:
о приеме — № Т-1;
о переводе на другую работу - № Т-5;
об увольнении — № Т-8.
Приказ должен иметь: наименование организации; наименование вида документа; дату; номер; заголовок; текст; основание; подпись; отметку об ознакомлении.
Приказ составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем предприятия.
Датой приказа является дата его подписания руководителем. В тексте указываются:
Графа "основание" приказа о приеме содержит дату и номер трудового договора.
В графе "основание" приказа об увольнении указываются документы, послужившие причиной увольнения (заявление, объяснительная записка и др.), статья Трудового кодекса РФ, соответствующая причине увольнения.
Отметка об ознакомлении содержит подпись работника и дату ознакомления с приказом.
15. Кадровое делопроизводство . Документы по личному составу. Порядок оформления.
К документам по личному составу относятся:
В настоящее время разработаны и используются отдельные унифицированные документы по личному составу: