При
этом могут изменяться тарифные
ставки, оклады и другие показатели,
необходимые для расчета заработной
платы. На основании такого
приказа делаются соответствующие
записи в лицевом счете (форма
N T-54 или Т-54а).
О
расчете отпусков мы уже рассказывали
в N 6 нашего журнала за 2004 г., поэтому
напомним только о необходимости
оформления приказа о предоставлении
отпуска по формам N T-6 или Т-6а)
и составлении графика отпусков
(форма N Т-7). На основании приказа
делаются отметки в личной
карточке, лицевом счете и производится
расчет заработной платы, причитающейся
за отпуск, по форме N Т-60 "Записка-расчет
о предоставлении отпуска работнику".
Для
оформления и учета увольнения
работника (работников) применяются
приказ (распоряжение) о прекращении
действия трудового договора (контракта)
с работником (форма N Т-8) и приказ
(распоряжение) о прекращении действия
трудового договора (контракта) с
работниками (форма N Т-8а), на основании
которых производится расчет
с работником и его результаты
также вносятся в лицевой счет.
Как
известно, при повременных формах
оплаты труда заработная плата
напрямую связана с количеством
отработанного времени, поэтому
учет рабочих дней (часов), дней
отпуска, простоя, сверхурочной
работы, дней, проведенных в командировке,
и т.д. не только имеет чисто
дисциплинарное значение, но и
играет важную роль при начислении
заработной платы.
Для
учета фактически отработанного
времени используется табель
учета использования рабочего
времени и расчета заработной
платы (форма N Т-12) и табель
учета использования рабочего
времени (форма N Т-13) <*>. Эти
формы являются основными первичными
документами при расчете заработной
платы.
При
сдельной оплате труда заработная
плата рассчитывается исходя
из количества выполненной работы
и сдельной расценки. Сдельная
расценка - это величина заработной
платы за каждое изделие, каждую
выполненную работу (ее этап) или
оказанную услугу.
Сдельная
расценка представляет собой
сумму часовой (дневной) тарифной
ставки, соответствующей разряду
выполняемой работы, деленную на
часовую (дневную) норму выработки.
Учет выработки
рабочих в организациях ведут
мастера, бригадиры и другие работники,
на которых возложены эти обязанности.
Для учета выработки продукции,
объема выполненных работ и начисления
заработной платы применяют различные
формы первичных документов: наряды
на сдельную работу, ведомости учета
выполненных работ, маршрутные карты,
наряд-книжки, акты о приемке выполненных
работ, нормированные задания повременщиков
и др.
Унифицированных
форм документов для определения
сдельной оплаты труда Постановление
Госкомстата России N 1 не предусматривает.
Все необходимые формы организация
должна разработать и утвердить
самостоятельно, используя накопленный
опыт работы по данному виду
деятельности. Указанное Постановление
предусматривает только рапорт-наряд
о работе строительной машины
(механизма) по форме N ЭСМ-4.
Учет
выработки, выбор той или иной
формы первичного документа зависят
от многих причин: вида деятельности,
особенностей технологии производства,
организации и оплаты труда,
системы контроля и качества
продукции, обеспеченности производства
мерной тарой, весами, счетчиками
и другими измерительными приборами.
При
разработке форм нарядов на
сдельные работы за основу
можно взять старые формы нарядов,
которые теперь не являются
обязательными для применения, но
отражают накопленный опыт работы
предприятий разных отраслей
промышленности, например, рапорт о
выработке бригады (форма N Т-17),
рапорт о выработке за смену
(форма N Т-22), рапорт о выработке
(накопительный) (форма N Т-28), ведомость
учета выработки (на разнородные
работы) (форма N Т-30), наряд на сдельные
работы (форма N Т-40) и др. В строительстве,
промышленных, вспомогательных и
прочих производствах для бригад
работников ранее использовался
"Наряд на сдельную работу"
по форме N 414-АПК.
В
любом случае при самостоятельной
разработке необходимых форм
организация должна соблюдать
требования к первичным документам,
изложенные в Федеральном законе
от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском
учете".
Все
указанные выше первичные документы
заполняются на основе технологических
карт, действующих норм и расценок,
с учетом производственной программы
цеха (участка) и графика работ
и выдаются бригаде или рабочему
до начала работы.
Наряды
на сдельную работу обычно
выписываются мастером (прорабом
или начальником подразделения)
ежедневно или на определенный
период (как правило, до одного
месяца). В таком наряде обычно
указываются: место работы (цех,
участок, отделение), фамилия, инициалы
работника, наименование задания,
разряд работы, норма времени
и расценка за единицу работ.
При
заполнении бригадного наряда
указываются фамилии всех рабочих
в бригаде, их табельные номера
(если они имеются) и разряды.
Для бригадного наряда заработок
каждого рабочего обычно определяется
пропорционально объемам выполненных
работ, отработанному времени,
разряду работ и установленным
за нее расценкам.
При
оформлении первичных документов
по учету выработки продукции
(выполненных работ, оказанных
услуг) проставляются данные об
установленных нормах времени,
нормах выработки, расценках и
т.п. Все эти нормы могут
периодически распечатываться на
компьютере и оформляться в
виде справочников и тогда
в нарядах их можно не указывать.
Нередко
в форме наряда предусматривается
таблица в виде табеля отработанного
времени для каждого работника.
Однако табель учета рабочего
времени может и не включаться
в форму наряда, а заполняться
отдельно.
После
выполнения задания мастер закрывает
наряд и вписывает в него
количество принятых изделий
или выполненных работ, указывает
отработанное время, общую сумму
оплаты труда и процент доплаты,
шифры учета затрат, на которые
относится начисленная заработная
плата, а также наличие брака.
Там,
где это целесообразно, обычно
используют укрупненные, комплексные
нормы и расценки, а также многодневные
(накопительные) первичные документы
(на неделю, декаду, две недели, месяц,
на цикл операции или работ)
вместо разовых и однодневных
нарядов.
Состав
необходимых первичных документов
и их содержание существенно
зависят от вида сдельной оплаты
труда.
Обычно
при прямой сдельной оплате
труда расценки за единицу
выработанной продукции являются
постоянными и заработок работника
равен произведению объема выработанной
продукции на расценку за единицу
данной продукции. В этом случае
для расчета зарплаты необходимо
иметь документ (например, приказ), в
котором установлены сдельные
расценки на каждый вид продукции
(работ) и наряд на сдельную
работу.
3.Расчетные
и платежные ведомости,
лицевые счета.
Для
расчета заработной платы необходимо
определить сумму заработка работников
за месяц и произвести из
этой суммы необходимые удержания.
Для этого Госкомстатом России
установлено несколько форм документов.
Это расчетные и расчетно-платежные
ведомости, а также лицевые
счета работников.
При
расчете заработной платы на
компьютере вся информация о
работниках хранится в соответствующей
информационной базе и программное
обеспечение позволяет выдавать
результаты расчета заработной
платы в виде любой из этих
форм. А при расчете заработной
платы вручную использование
той или иной унифицированной
формы вызвано спецификой организации
работ. Все эти формы содержат,
по существу, одну и ту же
информацию, но сгруппирована она
по-разному, поэтому мы подробно
рассмотрим порядок заполнения
только одной из форм - лицевого
счета.
Если
надо рассчитать заработную плату
всех сотрудников за месяц
и выдать ее, то используется
расчетно-платежная ведомость (форма
N 49). Кроме того, расчетно-платежная
ведомость служит еще регистром
аналитического учета расчетов
с работниками по оплате труда.
В
зависимости от численности организации
расчетно-платежные ведомости могут
формироваться по подразделениям
или категориям сотрудников или
каким-либо иным удобным для
работы способом.
В
ряде организаций вместо расчетно-платежных
ведомостей применяют отдельно
расчетные (форма N Т-51) и платежные
(форма N Т-53) ведомости. Тогда в
расчетной ведомости производятся
все расчеты заработной платы,
а платежная ведомость используется
для выплаты заработной платы.
Аванс за первую половину месяца
также выдается по платежным
ведомостям.
Журнал
регистрации платежных ведомостей
(форма N Т-53а) применяется для
учета и регистрации платежных
ведомостей.
Выплаты,
не совпадающие со временем
выдачи заработной платы (внеплановые
авансы, отпускные суммы и т.п.),
производятся по расходным кассовым
ордерам, на которых делают
пометку "Разовый расчет по
заработной плате".
Использовать
расчетные или расчетно-платежные
ведомости для ручного подсчета
средней заработной платы за
какой-либо предшествующий период
(например, за три месяца при
оплате отпуска) неудобно, поскольку
необходимо делать трудоемкие
выборки из ведомостей за разные
месяцы.
Это
гораздо удобнее делать на
основании данных лицевого счета
(формы N Т-54 и Т-54а). В нем указываются
все необходимые сведения о
данном работнике (семейное положение,
разряд, оклад, стаж работы, время
поступления на работу и др.),
все виды начислений и удержаний
из его заработной платы за
каждый месяц в течение года.
По этим данным легко рассчитать
средний заработок за любой
необходимый период времени.
Лицевые
счета открываются на каждого
работника предприятия при его
приеме на основании приказа
о приеме на работу и личной
карточки. Записи всех видов начислений
и удержаний из заработной
платы производятся на основании
первичных документов по учету
выработки и выполненных работ,
отработанного времени и документов
на разные виды оплат. Лицевой
счет является единственной формой,
в которой наиболее полно отражается
вся информация о начисленных
и удержанных суммах, пособиях
по временной нетрудоспособности,
льготах по налогу на доходы.
На основании лицевого счета
каждого работника можно составить
расчетную или расчетно-платежную
ведомость.
Именно
на основании лицевых счетов
осуществляется выборка данных
для справки о заработной плате
для начисления пенсии и готовится
справка в фонд занятости для
назначения пособия по безработице.
Лицевые счета хранятся 75 лет
и часто служат единственным
основанием для выдачи архивных
справок о полученной ранее
работниками заработной плате.
При
заполнении лицевого счета в
него прежде всего заносятся
персональные данные о работнике
из приказа о приеме на работу
и личной карточки: фамилия, имя,
отчество работника, его ИНН,
номер страхового пенсионного
свидетельства, количество детей,
дата приема на работу и
др.
В
разделе "Отметки о приеме
на работу, переводе, увольнении, изменении
в оплате труда" (графы 1 - 8) отражается
информация из приказа о приеме
работника на работу (форма N Т-1),
а в случае перевода работника
на другую работу - из приказа
о переводе (форма N Т-5). В графах
3 - 8 указываются структурное подразделение,
профессия (должность), условия труда,
оклад, тарифная ставка, надбавки
и доплаты.
В
разделе "Отметки об использовании
отпуска" (графы 9 - 16) на основании
приказов о предоставлении отпуска
(форма N Т-6) отражается информация
по всем видам предоставляемых
работнику отпусков.
В
разделе "Удержания и взносы"
(графы 17 - 21) отражаются удержания
из заработной платы работника:
алименты, задолженность работодателю
и т.д. В графе 22 на основании
налоговой карточки указывается
сумма стандартных налоговых
вычетов по налогу на доходы
физических лиц.
При
начислении зарплаты в раздел
"Отработанные дни (часы)" переносится
информация из табеля учета
рабочего времени (формы N Т-12 и
Т-13).