Регламентация работы с персоналом в учредительных и организационных документах

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 04 Апреля 2011 в 15:54, реферат

Описание работы

Система оплаты труда
Первичные документы для начисления заработанной платы
Расчетные и платежные ведомости, лицевые счета
Классификация личного состава предприятия
Учет персонала предприятия
Учет использования рабочего времени Функциональные возможности систем учета персонала

Файлы: 1 файл

реферат.docx

— 48.67 Кб (Скачать файл)

Оплата труда  согласно ст. 129 ТК РФ - это система  отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем  выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми  актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости  от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой  работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

В юридической  литературе справедливо подвергается критике неудачная редакция названной  статьи, дающая определение основных понятий. Вызывает возражения тот факт, что базовые понятия "оплата труда" и "заработная плата" существенно  отличаются друг от друга. Одни авторы считают их синонимами, другие соотносят  их как родовое понятие (оплата труда) и основной элемент родового понятия (заработная плата). Говоря о неточности используемой терминологии в ТК РФ, А.Ф.  Нуртдинова приводит убедительные доводы в пользу того, что недопустимо  определять оплату труда как систему  отношений, т.к. "между работником и работодателем возникают лишь те общественные отношения, которые  указаны в ст. 1 ТК РФ. Самостоятельной  системы отношений по установлению и выплате заработной платы существовать не может, поскольку права и обязанности  по оплате труда возникают у сторон трудового правоотношения как один из его элементов в силу возмездного  характера труда"*(89).

Согласно ст. 135 ТК РФ системы заработной платы, размеры  тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются:

работникам организаций, финансируемых из бюджета, - соответствующими законами и иными нормативными правовыми  актами;

работникам организаций  со смешанным финансированием (бюджетное  финансирование и доходы от предпринимательской  деятельности) - законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными  договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;

работникам других организаций - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

Установление  заработной платы предполагает сочетание  правового регулирования, осуществляемого  государственными органами в централизованном порядке, с локальным регулированием непосредственно в организации.

В централизованном порядке определяются минимальный  размер оплаты труда, схемы должностных  окладов и тарифные ставки в бюджетной  сфере, системы заработной платы, порядок  оплаты труда при отклонении от нормальных условий работы, порядок сохранения и исчисления среднего заработка, гарантии в области оплаты труда.

В систему основных государственных гарантий заработной платы включаются: величины минимального размера оплаты труда в Российской Федерации; величина минимального размера  тарифной ставки работникам бюджетной  сферы; ограничение перечня оснований  и размеров удержаний из заработной платы; ограничение выплаты заработной платы в натуральной форме; государственный  надзор и контроль за полной и своевременной  выплатой заработной платы; ответственность  работодателей за нарушение трудового  законодательства по оплате труда.

Отраслевое регулирование  оплаты труда осуществляется с помощью  отраслевых соглашений, актов.

С переходом  к рыночной экономике государство  отказалось от прямого централизованного  регулирования оплаты труда большинства  работников. Государственное регулирование  оплаты труда (с сохранением принципа неограничения максимального размера  оплаты труда конкретного работника) сохранилось в организациях, финансируемых  из бюджетов различных уровней. 
 
 

1.Система оплаты труда. 

     Состав  первичных документов, необходимых  для начисления заработной платы,  зависит от системы оплаты  труда работников, установленной  в организации. Поэтому будет  не лишним очень коротко напомнить  о них. 

     Все  организации, кроме государственных,  самостоятельно устанавливают формы  и системы оплаты труда. Они  могут быть тарифными, бестарифными, системами плавающих окладов,  системами оплаты труда на  комиссионной основе и др. В  бюджетных организациях система  оплаты труда определяется государством.

     При  тарифной системе оплата труда  работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, условий  труда и ряда других факторов. Сложность выполняемой работы  и квалификация работника определяется  разрядом.

     Размер  заработной платы при такой  системе может зависеть также  и от условий труда (нормальные, тяжелые и вредные, особо тяжелые  и особо вредные).

     Например, за работы с вредными условиями  труда устанавливаются доплаты  к окладу (тарифной ставке). Эти  доплаты устанавливаются на основании  нормативно-правовых актов, отраслевых  тарифных соглашений и коллективных  договоров. 

     Тарифная  система оплаты труда может  применяться в повременной и  сдельной форме. При такой системе  вводятся определенные нормы  труда, т.е. нормы выработки,  времени, обслуживания, численности  и т.д. Они устанавливаются  в виде тарифно-квалификационных  справочников, тарифных сеток, тарифных  ставок, тарифных коэффициентов,  надбавок и доплаты за работу  в условиях, отклоняющихся от  нормальных.

     Тарифно-квалификационные  справочники содержат подробные  характеристики основных видов  работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации  исполнителя, которая определяется  разрядом. Тарифная сетка представляет  собой таблицы с почасовыми  или дневными тарифными ставками  для каждого разряда, причем  тарифные сетки для сдельщиков  и повременных работников устанавливаются  отдельно.

     Тарифная  ставка - это размер оплаты (в рублях) за работу данной сложности  в единицу времени (час, день, месяц).

     Организации,  не относящиеся к бюджетной  сфере, самостоятельно определяют  перечень профессий работников, чей труд подлежит оплате на  основе окладов, с указанием  их размеров. Такие перечни могут  быть оформлены в виде приложений  к коллективному договору.

     Оплата  труда руководителей, специалистов  и служащих при тарифной системе  производится на основе схемы  должностных окладов или согласно  штатному расписанию. При этом  организации могут устанавливать  для таких категорий работников  и иные виды оплаты труда  (в процентах от выручки, в  долях от прибыли и др.).

     Бестарифная  система оплаты труда основана  на определении размера заработной  платы каждого работника в  зависимости от конечного результата  работы всего коллектива, в состав  которого входит работник.

     Принцип  бестарифной системы оплаты труда  заключается в том, что работнику  присваивается определенный квалификационный  уровень, но никакого твердого  оклада или тарифной ставки  не устанавливается. Так, например, бестарифная система оплаты труда  может строиться на основе  двух коэффициентов: квалификационного  и трудового участия (КТУ).

     Квалификационный  коэффициент комплексно отражает  квалификацию работника, общий  размер трудового вклада в  общие результаты работы и  определяется по данным о предыдущей  деятельности работника и документах  о специальности и квалификации  работника. Этот коэффициент является  постоянной величиной. 

     КТУ  определяет вклад каждого члена  трудового коллектива в конкретные  результаты деятельности этого  коллектива. Он устанавливается  работнику по результатам работы  за определенный период, например  месяц. В следующем месяце КТУ  работника определяется по результатам  работы в этом месяце и т.  д. Порядок определения и применения  КТУ устанавливается коллективом,  например бригады, в соответствии  с положением об оплате труда  в организации. 

     Сумма,  которая начисляется работнику  за труд, прямо зависит от этих  двух коэффициентов и размера  фонда оплаты труда, начисленной  по результатам общей работы  всего коллектива, т. е. каждый  работник получит свою долю  от общей оплаты.

     Система  плавающих окладов предполагает, что каждый раз в конце месяца  по результатам труда за расчетный  месяц для каждого работника  формируется новый должностной  оклад на следующий месяц. Размеры  окладов повышаются (или понижаются) в зависимости от выручки или  производительности труда в подразделении  или по иным показателям. 

     Для  руководителей и специалистов  оклад может устанавливаться  в процентах от прибыли. Порядок  расчета заработной платы в  этом случае также должен быть  зафиксирован в трудовом или  коллективном договоре или в  положении об оплате труда. 

     Система  оплаты труда на комиссионной  основе предполагает вознаграждение  за труд в виде фиксированного  процента от дохода (объема продаж), получаемого организацией от  продажи продукции, товаров (работ,  услуг). Эта система представляется  перспективной для менеджеров  и торговых агентов. В этом  случае бухгалтеру необходимо  вести аналитический учет поступившей  выручки не только в разрезе  покупателей (как обычно), но и  в разрезе менеджеров, работающих  с каждым покупателем. 

     Отчеты  о выручке, полученной от покупателей,  закрепленных за данным менеджером, должны поступать в бухгалтерию  ежемесячно и на их основе  рассчитывается заработная плата.  Такие отчеты и расчеты производятся  по формам, разработанным организацией  самостоятельно. Форма оплаты труда  такого работника и процент  от выручки также устанавливаются  в трудовом договоре, приказе  по организации или в положении  об оплате труда. 

     На  практике нередко для одного  и того же работника применяются  различные сочетания нескольких  форм оплаты труда, например, повременная  и процент от выручки.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.Первичные документы для начисления заработанной платы. 

     Разряды,  присвоенные рабочим, и должностные  оклады, установленные работникам, указываются в контрактах, договорах  или в приказах по организации.  Эти документы наряду с документами  о фактическом использовании  рабочего времени (табель учета  использования рабочего времени,  сдельные наряды и т.д.), которые  будут рассмотрены далее, служат  основанием бухгалтеру для расчета  оплаты труда работника. 

     Для  учета личного состава, начисления  и выплат заработной платы  организация должна использовать  унифицированные формы первичных  учетных документов, утвержденные  постановлением Госкомстата России  от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации  по учету труда и его оплаты" <*>.

     Те  формы первичных и учетных  документов, которые необходимы  организации для ведения учета,  но не утверждены Госкомстатом  России, каждая организация может  разрабатывать и утверждать самостоятельно. В дальнейшем изложении приводятся  номера форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России.

     При  приеме работника на работу  по трудовому договору (контракту)  оформляется приказ о приеме  на работу: форма N Т-1 - для одного  работника или T-1а - для нескольких  работников. В этом приказе указываются:  наименование структурного подразделения,  должность (специальность, профессия), срок испытания (если работнику  устанавливается испытание при  приеме на работу), а также условия  приема на работу и характер  предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой  организации, для замещения временно  отсутствующего работника, для  выполнения определенной работы  и др.).

     Разряды  рабочих и должностные оклады  могут указываться в контрактах, договорах или штатном расписании, тогда в приказе можно сделать  ссылку на вышеперечисленные  документы, например "оклад согласно  штатному расписанию". Подписанный  руководителем приказ объявляется  работнику под расписку, а его  копия передается в бухгалтерию. 

     На  основании приказа вносится соответствующая  запись в трудовую книжку, заполняется  личная карточка (форма N Т-2) и  открывается лицевой счет работника  (форма N Т-54). Из этого приказа  бухгалтер определяет, с какого  числа будет начисляться зарплата  работнику и каким образом  будет оплачиваться его труд.

     Работник  может быть переведен на другую  работу в организации или в  другую местность вместе с  организацией. В этом случае оформляется  приказ (распоряжение) о переводе  работника на другую работу (форма  N Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе  работников на другую работу (форма  N Т-5а), копии которых также передаются  в бухгалтерию. 

Информация о работе Регламентация работы с персоналом в учредительных и организационных документах