Принципы документооборота

Завершающим этапом документооборота является хранение документов. Как следует из статьи 17 Закона N 129-ФЗ, минимальный срок хранения первичных бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности составляет пять лет.10

Сроки хранения конкретных бухгалтерских документов, которыми должна руководствоваться туристская организация, установлены Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25.08.2010 г. N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (далее - Перечень N 558).

Так, например, в соответствии с пунктом 362 Перечня N 558 первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей, хранятся пять лет.

При этом следует иметь в виду, что исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения документов, законченных делопроизводством в 2010 г., начинается с 01.01.2011 г.

Следует обратить внимание на то, что согласно подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ документы налогового учета налогоплательщики обязаны хранить в течение четырех лет.

Нарушение правил документооборота может иметь для турфирмы неблагоприятные последствия.

Ответственность за сохранность документов несет руководитель туристской организации.

В соответствии со статьей 18 Закона N 129-ФЗ руководители организаций и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации, привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.11

Статьей 15.11 КоАП РФ определено, что грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 000 до 3 000 руб. 
ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1. Комплексный  анализ деятельности предприятия

 

 

 

 

 

 

Рис.1 Организационная структура.

Согласно вышеприведенной схеме организационная структура  является линейно-функциональной, поскольку во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

Преимущества данной структуры:

• простое построение
• гибкость
• динамичность
• концентрация внимания на конкретном рынке с конкретным ассортиментом товаров и услуг

Недостатки данной структуры:

• затруднительные связи между инстанциями
• руководитель несет за все ответственность
• концентрация власти в управляющей верхушке
• сильная загрузка средних уровней управления
• по мере роста возникает кризис руководства

 

Таблица № 1

Штатное расписание

№ п/п	Наименование должности	Количество штатных единиц	Месячный должностной оклад	ФОТ
1	Генеральный директор	1	45000	540000
2	Главный бухгалтер	1	35000	420000
3	Помощник бухгалтера	1	20000	240000
4	Старший менеджер клиентского отдела	1	30000	360000
5	Менеджер клиентского отдела	5	15000	900000
6	Старший менеджер отправки	1	30000	360000
7	Менеджер отправки	5	15000	900000
	ИТОГО:	15	190000	2280000

 

Вывод: На предприятии работает всего 15 человек. Фонд оплаты труда составляет 2.28 млн. рублей.

 

 

 

 

Таблица № 2

Сведения о работниках организации

Персонал	Возраст (лет)	Общий трудовой стаж (лет)	Стаж по данной специальности (лет)
Генеральный директор	38	29	10
Главный бухгалтер	51	33	9
Помощник бухгалтера	32	8	4
Старший менеджер клиентского отдела	35	17	4
Менеджер отдела приема	25	7	4
Старший менеджер отправки	24	6	3
Менеджер отправки	24	5	3

 

 

Вывод: Из выше представленной таблицы можно определить процент  3ех людей, которые являются специалистами высшего класса по стажу (генеральный директор, главный бухгалтер, старший менеджер клиентского отдела)

30% (3/10*100% - генеральный директор)

33% (3/7*100% - главный бухгалтер)

75% (3/6*100% - старший менеджер  клиентского отдела)

Развитие карьеры работника - длительный процесс, который может включать ряд направлений. К таким направлениям относится:

• повышение квалификации (переподготовка, стажировка) в системе непрерывного обучения;
• зачисление в резерв кадров для выдвижения на руководящие должности;
• назначение на более высокую должность (по результатам подготовки в резерве, решению конкурсной, аттестационной комиссии, решению руководства, самовыдвижение);
• ротация работника внутри своего подразделения или в другом подразделении предприятия.

Планирование карьеры состоит в определении целей развития работника и путей, ведущих к их достижению.

Таблица № 3

Анализ структуры турпродукта услуг

Показатель	2011		2012		Отклонение в %
	руб.	в % к итогу	руб.	в % к итогу
Организация туров по приему в Санкт-Петербурге и регионах	4060000	45,4	4218400	51	5,6
Организация туров за рубеж	3149800	35,2	2200800	26,6	-8,6
Организация конференций, семинаров	1450000	16,2	1680800	20,3	4,1
Оформление загранпаспортов	290800	3,2	170600	2,1	-1,1
Итого	8950600	100	8270600	100	-

 

 

Вывод: По представленной таблице №3 можно определить, что организация увеличила количество туров по Санкт-Петербургу и регионам на 5,6%, по сравнению с 2011 годом. Т.е. увеличилось количество туров, а количество международных снизилось на 8,6%. Организация туров по приему в Санкт-Петербурге и регионах возросла, а организация туров за рубеж уменьшилась. За счет повышения количества туров по приему в СПб, регионах, организации конференций, семинаров. Организация не смогла увеличить в течение 2012 года итог своей деятельности, который в денежном эквиваленте упал на 680 тыс.р. (8950600 - 8270600).

Таблица № 4

Динамика реализации турпродукта

Показатель	2010 г.	2011 г.	2012 г.
Объем реализации тур.продукта, услуг (руб)	5480600	8950600	8270600

 

 

Темп роста

1. (8950600/5480600)*100% = 163%
2. (8270600/8950600)*100% = 92,4%

Темп прироста

1. 163% - 100% = 63%
2. 92,4% - 100% = -76%

Абсолютный прирост

1. 8950600 – 5480600 = 3470000
2. 8270600 – 8950600 = -680000

Вывод: Из таблицы динамики реализации турпродукта, по приведенному показателю объему реализации видно, что производительность труда по сравнению с предыдущим периодом понизилась.

Таблица № 5

Структура оборотных средств

Вид оборотных средств	Наличие на начало года (тыс. руб.)	Наличие на конец года (тыс. руб.)	Изменение	Уд.вес на начало периода %	Уд.вес на конец периода %	Изменение
1	2	3	4	5	6	7
2011 г.
Оборотные произв. фонды в том числе:	3296	3533	237	43	38,2	-4,8
запасы	1568	1336	-232	20,4	14,5	-5,9
расходы будущих периодов	1728	2197	469	22,6	23,7	1,1
Фонды обращения. В том числе:	4378	5708	1330	57	61,8	4,8
денежные средства	2862	3574	712	37,3	38,6	1,3
дебиторская задолженность	1027	1386	359	13,4	15,2	1,8
прочие активы	489	748	259	6,3	8	1,7
Итого сумма оборотных средств:	7674	9241	1567	100	100	-
2012 г.
Оборотные произв. фонды В том числе:	3533	3783	250	38,2	38,4	0,2
запасы	1336	1486	150	14,5	15,1	0,6
расходы будущих периодов	2197	2297	100	23,7	23,3	-0,4
Фонды обращения В том числе:	5708	6058	350	61,8	61,8	0
денежные средства	3574	3774	200	38,6	38,3	-0,3
дебиторская задолженность	1386	1486	100	15,2	15,2	0
прочие активы	748	798	50	8	8,1	0,1
Итого сумма оборотных средств:	9241	9841	600	100	100	-

 

 

Вывод: Изменение = Уд. вес на конец периода(%) - Уд. вес на начало периода (%) .

Из анализа таблицы №5 следует снижение количества запасов, при этом увеличение расхода было незначительным, за счет чего были снижены оборотные фонды на 4,8 относительно начала года. Расход количества денежных средств увеличился (выплаты поставщику, перечисление денежных средств). Прочие активы увеличены на 1,7%. Можно снизить сумму оборотных средств за счет уменьшения запасов, дебиторской задолженности.

За 2012 год запасы увеличились на 0,6, оборотные производственные  фонды увеличились за счет увеличения запасов. Сумма оборотных средств возросла за счет оборотных производственных фондов, которые увеличились из-за увеличения запасов. В целом по сравнению с 2011 годом сумма оборотных средств увеличилась на 600 000 р.

Таблица № 6

Стоимость основных фондов

Виды основных средств	Наличие на начало года, тыс.руб.	Поступило за год, тыс.руб.	Выбыло за год, тыс.руб.	Наличие на конец года
2011 год
Здания	0	0	0	0
Машины и оборудование	1199	83	0	1282
Транспортные средства	0	0	0	0
Итого	1199	83	0	1282
2012 год
Здания	0	0	0	0
Машины и оборудование	1282	0	0	1282
Транспортные средства	0	450	0	450
Итого	1282	450	0	1732

 

 

Вывод: За 2011 год в наличии было машины и оборудование, и также увеличили (закупили) в этом году его количество. В 2012 году закупок машин и оборудования не было, но были приобретены транспортные средства, вследствие чего произошло увеличение основных фондов до 1732000.