- заведующий  канцелярией;

- заведующий  общим отделом;

- заведующий  протокольным отделом;

- начальник  секретариата;

- заведующий  экспедицией;

- заведующий центром подготовки документов;

- заведующий  копировально-множительным бюро;

- заведующий  машинописным бюро.

В их функции  входит планирование и распределение  работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности службы в  целом и ее структурных подразделений, контроль за выполнением работ.

В категорию  специалистов вошли:

- документовед;

- помощник  руководителя;

- инспектор  по контролю за исполнением  поручений;

- редактор;

- археограф;

- инспектор;

-секретарь  коллегии;

- корректор.

Функции специалистов заключается в выполнение технических и оперативных задач, творческих операций по анализ и обобщению информации, разработке нормативно-методической базы делопроизводства, подготовке проектов документов.

К категории  технических исполнителей отнесены:

- экспедитор;

- делопроизводитель;

- стенографистка;

- технический  секретарь;

- курьер;

- оператор  организационной техники;

- архивариус;

- секретарь-машинистка;

- секретарь-стенографистка;

- секретарь руководитель.

Задача  технических исполнителей – передача, фиксация, учет, доставка и хранение документов.

Распределение обязанностей между заместителями  руководителей осуществляется на основании  внутренних организационно-распорядительных документов, например приказа.

Соответствие  фактически выполняемых обязанностей и квалификации работников требованиям должностных характеристик определяется аттестационной комиссией организации.¹⁹

Определение оптимального количественного состава  работников службы ДОУ возможно с  помощью методики, основанной на типовых  нормах времени.

В настоящее  время существуют методики расчета штатной численности в делопроизводственной службе, разработанные Минтрудом России.²⁰ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                    ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

      Выполняя  контрольную работу я ставила перед собой цель, рассказать о службе документационного обеспечения управления, описать ее структуру и функции, изучить основные нормативные документы, регламентирующие деятельность этой службы. Я старалась раскрыть эту тему в полном объеме, исходя из поставленных задач.

      Я пришла к выводу, что эффективность деятельности службы ДОУ зависит от квалификации работников делопроизводства, степени оснащенности службы и условий труда.

      В зависимости от принадлежности к  определенной группе служба ДОУ будет  иметь свое особое название, и иметь свое соответствующее назначение.

                          СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Андреева В.И. Делопроизводство. Практическое пособие. – М.: ООО «Управление персоналом», 2005

2. Андреева В.И. Практика делопроизводства: организация и ведение: учебно–практическое пособие/ В.И. Андреева. – М.: КНОРУС, 2006. - 272с.

3. Березина Н.М. Современное делопроизводство., 3-е изд., - СПб.: Питер, 2007. -224 с.

4. Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. – М.: ТЕРМИКА, 2004. – 172 с.

5. Демин Ю.М. Делопроизводство. Документационный менеджмент. – М.: Бератор, 2003

6. Киселев С.В. Современные офисные технологии: Учебное пособие для 10-11 кл. / С.В. Киселев, И.Л. Киселев. – 2-е изд., стер. - М.: Издательство центр «Академия», 2004. -208с.

7. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления).4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003. – 408 с.

8. Пшенко А.В. Документационное обеспечение (Делопроизводство): Учеб. Пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФА-М, 2003. -256с. (серия «Профессиональное образование).

9. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. – М.: ЗАО Юстицинформ, 2005. – 192 с.

10 Янковая  В.Ф. Как организовать делопроизводство. – М.: МЦФЭР, 2004. – 416с.