Порядок оформления документов по увольнению работников

При поступлении на работу лица, которому полагается средний заработок, он выплачивается работнику за фактическое количество дней нетрудоустройства с зачетом выходного пособия.

 

4. Выдача трудовой книжки при увольнении

В течение всего периода трудовой деятельности у данного нанимателя трудовая книжка хранится у нанимателя. При прекращении трудового договора наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (последний день работы). Трудовая книжка должна быть надлежащим образом оформлена, в ней должны быть произведены все записи о трудовой деятельности в данной организации, о мерах поощрения и т.д. Все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации предприятия. Записи в трудовых книжках работников, работающих у индивидуальных предпринимателей или граждан, которым законодательством предоставлено право заключения трудового договора, заверяются печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя, зарегистрировавшего трудовой договор с домашним работником.

Днем увольнения считается последний день работы. Если, например, увольнение работника по инициативе нанимателя произведено 30 ноября 2006 г., то этот день является последним днем его работы в данной организации. Эта же дата (30 ноября 2006 г.) должна быть указана в трудовой книжке работника. Если работник, совершивший прогул, не приступил к работе, то днем увольнения следует считать последний день работы. Например, работник совершил прогул и начиная с 5 марта на работу больше не вышел. Издавая приказ об увольнении работника, наниматель должен указать об увольнении его 4 марта, то есть в последний день работы.

Если в день увольнения работника не представляется возможным выдать ему трудовую книжку в связи с отсутствием его на работе, наниматель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление трудовой книжки по почте. Такая ситуация может возникнуть при увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора, по соглашению сторон или по собственному желанию. В соответствии с законом работник вправе подать заявление об увольнении по собственному желанию как в период работы, так и в период его отсутствия на работе в связи с нахождением в отпуске, командировке, в период временной нетрудоспособности.

Наниматель вправе уволить работника по ст. 40 ТК по окончании месячного срока предупреждения и в том случае, если в этот период работник заболел и на момент окончания срока продолжает болеть или находится в отпуске. Допустимо увольнение в период болезни работника или нахождения его в отпуске по соглашению сторон или в связи с истечением срока трудового договора. В данном случае гарантия о запрещении увольнения работника в период временной нетрудоспособности или нахождения в отпуске не распространяется, поскольку в перечисленных случаях имеет место увольнение не по инициативе нанимателя.

Допустимо увольнение в отсутствие работника, если увольнение производится за длительный прогул и работник отсутствует на работе в момент увольнения.

Наниматель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте и в случае, если работник отказался от получения трудовой книжки на руки. Такая ситуация на практике возникает в основном тогда, когда работник не согласен с увольнением, считая его незаконным и намерен оспаривать увольнение в суде. В этом случае наниматель прежде всего должен составить акт об отказе работника от получения трудовой книжки, которая предлагалась работнику в день увольнения. Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте целесообразно направить заказным письмом с уведомлением о вручении, что будет являться бесспорным доказательством выполнения нанимателем своей обязанности по выдаче трудовой книжки.

Если нанимателем выполнена предусмотренная законом обязанность о направлении уведомления, с этого дня он освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Следует иметь в виду, что отправление трудовой книжки по почте при отсутствии согласия на это работника не допускается.

При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику возмещается не полученный им заработок в связи с незаконным лишением его возможности трудиться. Материальный ущерб возмещается работнику в размере среднего заработка за все время вынужденного прогула. Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ и вносится запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в установленном порядке.

Своевременность выдачи трудовой книжки имеет значение и для соблюдения сроков обращения в органы по рассмотрению трудовых споров. Согласно ст. 242 ТК работник имеет право обратиться в суд по спорам об увольнении в течение одного месяца со дня вручения ему приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

В случае задержки выдачи трудовой книжки по вине нанимателя соответственно изменяется (удлиняется) срок для обращения в суд, а это может впоследствии повлечь неблагоприятные последствия для работодателя. Как установлено законом, в случае признания увольнения незаконным работник восстанавливается судом на прежней работе. В пользу работника взыскивается средний заработок за все время вынужденного прогула, то есть за время от момента увольнения до вынесения судом решения об удовлетворении иска о восстановлении на работе. И чем больше будет период вынужденного прогула, тем большая сумма заработной платы будет взыскана в пользу работника, а это нанесет ущерб организации.

Задержкой выдачи работнику трудовой книжки является:

• невыдача трудовой книжки в день увольнения работника по вине нанимателя (например, отсутствие в день увольнения работника сотрудника кадровой службы). Не может служить основанием для задержки выдачи трудовой книжки несдача работником материальных ценностей, невозвращение спецодежды и т.д.;
• ненаправление нанимателем уведомления работнику о необходимости явиться за ней либо дать согласие о направлении ее по почте, если в день увольнения работник отсутствовал на работе либо отказался от ее получения;
• отказ от выдачи дубликата трудовой книжки без внесения в нее записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, а также при утере трудовой книжки после увольнения или нарушение 15-дневного срока выдачи дубликата со дня обращения к нанимателю с соответствующим заявлением.

В случае смерти работника, а также в случае признания его судом умершим или безвестно отсутствующим трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по их письменному требованию. В этих случаях в трудовых книжках в разделе "Сведения о работе" после указания порядкового номера и даты записи в графе 3 пишется: "Работа прекращена в связи со смертью"; "Работа прекращена в связи с признанием работника судом умершим или безвестно отсутствующим"; далее заполняется графа 4 (указываются дата и номер приказа (распоряжения)). Эта запись заверяется в установленном порядке.

В случаях, предусмотренных актами законодательства, наниматель выдает работнику по его письменной просьбе трудовую книжку сроком не более чем на 5 календарных дней.

При утрате трудовой книжки в случае выдачи ее на руки работнику выдается дубликат трудовой книжки со взиманием его стоимости.

Наниматель вправе в таких случаях отказать работнику в содействии при получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю.

В случае необходимости наниматель выдает работнику по его письменной просьбе заверенные выписки сведений о работе из трудовых книжек.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом - подписью руководителя организации или уполномоченного им лица и печатью организации. На документах должны быть такие обязательные реквизиты, как исходящий номер и дата выдачи. Печать нанимателя - это гербовая печать для государственных организаций, а для организаций негосударственной формы собственности - зарегистрированная печать этой организации.

Все копии документов, связанных с работой, должны предоставляться работнику бесплатно.

5. Заполнение трудовой книжки при увольнении

Увольнение оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК или иного закона и со ссылкой на соответствующую статью, пункт ТК или иного закона. Например, "Уволен по соглашению сторон, п. 1 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь".

Запись об увольнении в трудовой книжке работника производится с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 - дата увольнения; в графе 3 - причина увольнения и ссылка на правовую норму; в графе 4 указывается основание внесения записи - приказ (распоряжение) (пример 19).

 

Пример 19

8.

12.10.2006

Уволена в связи с отказом от продолжения работы при изменении существенных условий труда, п. 5 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь

Приказ № 49-к от 12.10.2006

 

При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных гарантий и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например, "Уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, ст. 40 Трудового кодекса Республики Беларусь" или "Уволен по собственному желанию в связи с переездом к месту службы мужа, ст. 40 Трудового кодекса Республики Беларусь" (пример 20).

 

Пример 20

4.

30.08.2006

Уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, ст. 40 Трудового кодекса Республики Беларусь

Приказ № 49-к от 30.08.2006

 

Перечень уважительных причин расторжения трудового договора по собственному желанию законодательством Республики Беларусь не предусмотрен. При решении этого вопроса на практике можно руководствоваться перечнем этих причин, приведенных в разъяснении Государственного комитета по труду СССР и ВЦСПС от 9 июля 1986 г. Согласно данному разъяснению уважительными причинами для расторжения трудового договора по собственному желанию являются:

• перевод мужа или жены в другую местность;
• направление мужа или жены на работу или для прохождения службы за границу;
• переезд в другую местность;
• необходимость ухода за больными членами семьи (при наличии медицинского заключения) или инвалидами I группы;
• переезд в другую местность в порядке организованного набора рабочих, сельскохозяйственного переселения, а также в других случаях, когда в соответствии с решениями Правительства наниматель обязан беспрепятственно отпускать работников для работы на предприятиях и в организациях отдельных отраслей;
• избрание на должности, замещаемые по конкурсу;
• поступление в клиническую ординатуру;
• нарушение нанимателем коллективного или трудового договора;
• инвалидность; беременность;
• уход женщиной за ребенком в возрасте до 14 лет (в том числе находящимся на ее попечении) или ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет; наличие у работников на иждивении трех или более детей, не достигших 16 лет (учащихся -18 лет);
• изменение нанимателем условий труда.

Приведенный перечень уважительных причин не является исчерпывающим. Причины должны указываться в трудовой книжке при увольнении по любым основаниям, а не только при увольнении по собственному желанию (за исключением увольнения за виновные действия).

Например, при расторжении трудового договора по соглашению сторон в связи с наличием такой уважительной причины, как увольнение в связи с необходимостью ухода женщиной за ребенком в возрасте до 14 лет, в приказе об увольнении и в трудовой книжке делается запись: "Уволена по соглашению сторон в связи с необходимостью ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, п. 1 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь".

Днем увольнения считается последний день работы. Например, если в приказе об увольнении указано, что работник уволен 30 сентября, то этот день и является последним днем работы.

На практике возникают вопросы о дате увольнения, если срок срочного трудового договора или контракта заканчивается в выходной или праздничный день. В этом случае приказ об увольнении следует издать в рабочий день накануне выходного или праздничного дня, но днем увольнения указать последний день срока контракта. Например, срок контракта истекает 4 декабря 2006 г. (воскресенье). Приказ следует издать 2 декабря 2006 г., указав дату увольнения 4 декабря 2006 г. (пример 21).

 

Пример 21

9.

04.12.2006

Уволен в связи с истечением срока трудового договора, п. 2. ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь

Приказ № 72-к от 02.12.2006

 

При увольнении работника с его согласия в связи с переводом к другому нанимателю в его трудовой книжке как в записи об увольнении, так и в записи о приеме на работу в графе 3 указывается:

• "Уволен в связи с переводом в такую-то организацию, п. 4 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь";
• "Принят в порядке перевода в такой-то цех (отдел) на такую-то должность" (пример 22).

Пример 22

3.	05.12.2006	Уволен в связи с переводом на Минский завод шестерен, п.4 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь	Приказ № 84-к от 05.12.2006
		Минский завод шестерен
4.	08.12.2006	Принят в порядке перевода начальником инструментального цеха	Приказ № 472-к от 07.12.2006