Получение информации о деловом партнере: источники, организация и анализ информации

    4.4  Визировать  документы  управленческой  деятельности   в   рамках  своей

компетенции.

    4.5.   Вносить   на   рассмотрение   руководства  предложения   по  улучшению

документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.

   4.6. Требовать от руководства создания  нормальных  условий  для   выполнения служебных   обязанностей   и   сохранности   всех   документов,  образующихся  в деятельности предприятия. 

    5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    Секретарь-референт несет ответственность  за:

    5.1.   Качество   документов,   предоставляемых   на   подпись   руководству

предприятия.

    5.2. Небрежное, халатное отношение  к регистрации и ведению документов.

    5.3.   Сохранность   документации,   разглашение   сведений,   имеющих   гриф "Конфиденциально" или "КТ".

    5.4.Нечеткое   и  несвоевременное  выполнение  должностных  обязанностей,

предусмотренных настоящей инструкцией. 
 

    Генеральный  директор     ________________  _______________________

                                                        (подпись)             (Фамилия, и.о.)

    Юрисконсульт                    __ ______________  _______________________

                                                         (подпись)             (Фамилия, и.о.) 

    "___" _________ ____ г. 
 
 
 

      Докладная записка – документ, адресованный руководителю структурного подразделения или руководителю организации, информирующей его о сложившейся ситуации, явлении, факте и служащий основанием для принятия им решений.

       Текст состоит из двух частей: в первой, констатирующей, излагаются причины,  факты, события, описывается ситуация, во второй – выводы, предложения, просьбы.

       Оформление докладной записки зависит от адресата. Внутренняя оформляется на листе бумаги с помощью ПК: наименование структурного подразделения, вид документа, дата. Подписывается составителем и не регистрируется.

ОБРАЗЕЦ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ

Генеральному  директору 
ООО «Премиум» 
Сыроежкину М. В.

Докладная записка

10.03.2010 № 12 
г. Москва 
 
О замене компьютера

        Довожу до Вашего сведения, что в настоящее время я располагаю устаревшей моделью компьютера, которая имеет ненадежные эксплуатационные качества.

      Прошу рассмотреть вопрос о замене компьютера на более новую модель.  

Менеджер  по персоналу                 подпись                             Н.И. Бойко 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 

1. ГОСТ  Р6. 30-97. Требование к оформлению  документов. Государственный стандарт  РФ. УСД. УСОРД. Введ. 1997-04-01. – М., 2000.

2. ГОСТ Р6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Введ. 2003-01-01. – М., 2003.

3. Басаков М.И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления). Учебное пособие. Ростов-на-Дону, «Феникс», 2007.

4. Кузнецов  И.Н. Делопроизводство: Учебное пособие.  – 5-е изд., перераб. И доп.  – М.: Издательско-торговая корпорация  «Дашков и К^о», 2009.

5. Охотников  А.В., Булавина Е.А. Документоведение  и делопроизводство: Учебное пособие.  – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов-на-Дону, 2006.

6. Спивак  В.А. Делопроизводство: Учебное пособие.  – СПб., 2006.