Получение информации о деловом партнере: источники, организация и анализ информации

3. Способы  обеспечения обязательств (гл. 23 ГК  РФ).

Российское  гражданское законодательство предусматривает  следующие основные способы обеспечения  обязательств (ст. 329 ГК РФ): неустойка, залог, удержание имущества должника, поручительство, банковская гарантия, задаток. Кроме этого, могут быть предусмотрены и другие способы, предусмотренные законом или  договором.

4. Основания  изменения или расторжения договора  в одностороннем порядке (гл. 29 ГК РФ).

5. Условия  о конфиденциальности информации  по договору.

6. Порядок  разрешения споров между сторонами  по договору.

     Все споры между сторонами разрешаются  в соответствии с законодательством  Российской Федерации в арбитражном  суде. Однако стороны могут установить и иное положение, в частности, предусмотреть  разбирательство споров не в арбитражном, а в третейском суде, создаваемом  либо самими сторонами, либо в соответствии с регламентом какого-либо постоянно  действующего третейского суда.

7. Особенности  перемены лиц по договору.

В этом пункте можно предусмотреть, что  уступка права требования по договору может быть осуществлена только с  согласия должника (ст. 388 ГК РФ). 
Прочие условия договора

     Эти условия могут включать следующие  вопросы: 
1. Законодательство, регулирующее отношения сторон (особенно это важно для внешнеторговых контрактов).

2. Особенности  согласований связи между сторонами.

     Здесь для каждой стороны указываются:

     а) лица, полномочные давать информацию и решать вопросы, относящиеся к  исполнению договора.

     Это может формулироваться двумя  способами: с персональным указанием  полномочного лица (лиц) или с указанием  должностей; 
б) сроки связи между сторонами. Например: "... каждый вторник с ______ ч.";

в) способы  связи: телефон, факс, телекс, телеграф, телетайп с указанием их номеров  и иных данных.

3. Судьба  преддоговорной работы и ее  результатов после подписания  договора. 
Данный пункт содержит положение, в соответствии с которым стороны устанавливают, что после подписания настоящего договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях теряют силу.

4. Реквизиты  сторон:

а) почтовые реквизиты;

б) местонахождение (адрес) предприятия;

в) банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка, МФО или данные РКЦ);

г) отгрузочные  реквизиты (для железнодорожных  отправок, для контейнеров, для мелких отправок).

     Особое  внимание уделите наличию и правильности сведений, касающихся банковских реквизитов вашего контрагента, так как без  них вам очень трудно будет  взыскать убытки.

5. Количество  экземпляров договора.

6. Подписи  сторон с приложением каждой  организации (предприятия).   
 
 
 

3. СРОКИ  И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИИ

   Организация хранения документов – система мероприятий, включающая рациональное размещение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, копирование документа с целью создания страхового фонда пользования, восстановление (реставрация) первоначальных или близких к первоначальным  свойств внешних признаков документов, подвергшихся повреждению или разрушению.

         Массив исполненной  документации – это своеобразная память организации, обращение к  которой дает возможность анализировать  работу коллектива, решать спорные  вопросы, принимать новые решения.

   С момента заведения до передачи в  архивную службу дела хранятся по месту  их формирования – в структурных подразделениях. Руководители подразделений и работники службы ДОУ ответственны за сохранность документов и дел. Дела должны находится в рабочих кабинетах, в шкафах, обеспечивающих сохранность документов, или специально отведенных для этой цели помещениях, которые должны соответствовать требованиям к зданиям и помещениям, установленным Основными правилами работы архивов организации. Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится только с разрешения рук-ляс отметкой в деле об изъятии подлинника. Изъятие документов из дел, внесенных в опись, утвержденную ЭПК архивной службы, допускается только по разрешению судебных органов. При изъятии подлинника  в дело помещается заверенная копия.

         Архивные документы  постоянного хранения хранятся в  организации 10 лет и передаются на постоянное хранение в архивную службу в соответствии с установленными правилами.

         В случае ликвидации или реорганизации организации  документы передаются правопреемникам, а при их отсутствии в подразделение, являющееся самостоятельным фондообразователем архивной службы, которое в течение  двух месяцев формирует и передает дела в архивную службу.

   Передача  дел в архив организации производится через год после завершения работы с ними в структурных подразделениях. Дела временного хранения (до 10 лет включительно) передаются в архив по усмотрению руководства. Архив организации ведет учет документальных материалов по фондам и единицам  хранения. Для обеспечения сохранности документов периодически в сроки, устанавливаемые руководителем организации, но не реже 1 раза в 10 лет, проводится проверка наличия и сохранности материалов. В архиве создается каталог документальных материалов, который является справочником обо всех материалах , имеющихся в архиве. Также составляется указатели содержания документальных материалов. При работе с док-ми архива категорически запрещается подчеркивать текст, делать пометки, загибать листы, пользоваться в качестве закладок ручками и делать проколы. Могут быть сняты копии и заверены архивом, которые выдаются под расписку. На основании хранящихся документов архив выдает справки, выписки и т.д. Подлинные личные документы (тр. книжки, дипломы) выдаются по письменному заявлению. Сроки хранения дел в архивах организации устанавливается в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения.

   Документы передаются в архивную службу по описям дел, составленным в трех экземплярах. Факт приема – передачи дел оформляется актом.  
 
 
 
 
 
 
 

4. Взаимодействие организации  с органами и  учреждениями Росархива

      Росархив  при осуществлении взаимодействия с подведомственными организациями:     

а) организует работу подведомственных организаций  по основным направлениям архивного  дела, гражданской обороне и мобилизационной  подготовке;     

б) оказывает  подведомственным организациям методическую и организационную помощь по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Росархива, а также финансовому, правовому и кадровому обеспечению; 
в) координирует участие подведомственных организаций в реализации бюджетных (федеральных и ведомственных) целевых программ; 
г) дает поручения подведомственным организациям и контролирует их исполнение: 
  - во исполнение поручений Президента Российской Федерации, Правительства и Минкультуры России, 

- по  вопросам, отнесенным к сфере  деятельности Росархива,

 - по устранению нарушений, выявленных в процессе контроля и координации их деятельности

д) информирует  подведомственные организации о  принятии нормативных правовых актов, касающихся их деятельности;

е) запрашивает  государственную и ведомственную  статистическую отчетность, иные сведения, необходимые для принятия решений  по вопросам, отнесенным к сфере  деятельности Росархива;

ж) рассматривает  в 3-недельный срок с даты получения  и направляет заключения на проекты  планов с показателями деятельности подведомственных организаций;

з) организует коллегиальное рассмотрение наиболее важных вопросов развития архивного  дела, привлекает работников подведомственных организаций к работе совещательных  органов Росархива;

и) совместно  с Росохранкультурой проводит комплексные  и тематические проверки деятельности подведомственных учреждений, а также  проверки по жалобам юридических  и физических лиц на действия (бездействие) подведомственных учреждений и их должностных  лиц;

к) на основе предложений подведомственных учреждений формирует резерв руководящего состава  указанных учреждений;

л) по представлениям подведомственных учреждений согласовывает  назначение в установленном порядке  и освобождение от должностей заместителей директоров подведомственных учреждений, руководителей структурных подразделений  подведомственных учреждений, выполняющих  общеотраслевые функции.

Руководитель Росархива:

а) утверждает положения (уставы) подведомственных организаций;

б) устанавливает  предельную штатную численность  и фонд оплаты труда работников подведомственных организаций;

в) согласовывает  структуры и штатные расписания подведомственных организаций;

г) согласовывает  сметы расходов бюджетных и внебюджетных средств подведомственных организаций;

д) утверждает систему (формы, показатели и сроки  представления) планово-отчетной документации;

е) в  отношении руководителей подведомственных организаций принимает решения:      
     - об их назначении в установленном порядке и освобождении от должности, заключает, изменяет, расторгает с указанными руководителями трудовые договоры,      

- о премировании, установлении надбавок к должностным  окладам и об оказании материальной  помощи, 

- о разрешении  зарубежных командировок, очередных  отпусков и отпусков без сохранения  содержания;

ж) представляет в установленном порядке особо  отличившихся работников подведомственных организаций к присвоению ведомственных  почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации;

з) осуществляет иные полномочия, предусмотренные положением о Росархиве и настоящим регламентом.

     Отдельные обязанности и полномочия по обеспечению  взаимодействия с подведомственными  организациями могут быть поручены Руководителем Росархива его  заместителям.

     Руководитель  Росархива и его заместители  не вправе ограничивать установленные  законодательством и соответствующими положениями (уставами) полномочия подведомственных организаций.

     Росархив  в пределах своей компетенции  обеспечивает рассмотрение обращений  граждан, принятие по ним решений  и направление ответов в установленные  законодательством сроки. В этих целях в Росархиве организуется работа с письменными и устными  обращениями граждан, а также  с обращениями, поступившими по электронным  средствам связи (далее по тексту - обращения).

     Обращения, поступившие в Росархив по электронным  каналам связи, рассматриваются и исполняются специалистами структурных подразделений, принимающими эти обращения. В случае необходимости эти обращения распечатываются на бумажных носителях и передаются на регистрацию в порядке, установленном для письменных обращений.

     Порядок приема граждан в Росархиве и  работы с устными обращениями  осуществляется в установленном  порядке.

     Обращения, поступившие из вышестоящих органов  государственной власти и требующие  ответа в эти органы, жалобы и  обращения, в резолюциях Руководителя Росархива и его заместителей, к которым содержится указание о  контроле исполнения, ставятся на контроль в порядке, определенном Инструкцией  по делопроизводству в Федеральном  архивном агентстве. 

     5. Входящие документы: письмо – напоминание 

     Письмо  – напоминание – содержит указание на приближение или истечение  срока исполнения какого-либо обязательства  или проведения мероприятия. Такое  письмо может иметь только заключительную часть. Начинается словами «Напоминаем».