Пенсионный Фонд Российской Федерации

       18. Осуществляет отправку исходящей  документации, проверку правильности  оформления, адресования, наличие  подписей, виз и приложений.

       19. Обеспечивает регистрацию исходящей  корреспонденции в журналах учета  исходящей корреспонденции.

       20.Обеспечивает  получение корреспонденции с  отделения почтовой связи, следит  за сроками получения их с  почтового отделения, а также  получения их в надлежащем  виде.

       Для решения стоящих перед ним  задач и возложенных на него обязанностей, предоставляется право:

       Вносить предложения начальнику управления и заместителю начальника управления по совершенствованию своей работы и работы управления.

       Не  принимать к исполнению неправильно  и незаконно оформленные документы.

       Специалист  несет ответственность за качество и своевременность выполнения обязанностей, возложенных на него должностной инструкцией.

       Отдел персонифицированного учёта и взаимодействия со страхователями и застрахованными  лицами является структурным подразделением Управления. Суть персонифицированного учета (ПУ): на каждое лицо в Пенсионном фонде (ПФР) открывается индивидуальный лицевой счет застрахованного лица. Каждый работодатель регулярно представляет в Пенсионный фонд сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах каждого застрахованного лица. Эти сведения накапливаются на лицевом счете и в дальнейшем по этим данным назначается пенсия.

       Основные  цели Персонифицированного учета:

       - назначение пенсий в соответствии  с результатами труда каждого  застрахованного лица - сейчас заполненную трудовую книжку и справки о заработке можно купить, можно подделать, индивидуальные сведения подделать намного труднее, если вообще возможно, учитывая регулярные проверки;

       - развитие заинтересованности застрахованных  лиц в уплате страховых взносов в ПФР, то есть чем больше зарплата, тем больше страховые взносы и тем больше в будущем пенсия. Скрывать зарплату становится стратегически невыгодно;

       - учет и планирование расходов  на выплату пенсий и др. макроэкономических  показателей⁴.

       Таким образом, территориальное Управление ПФР является крупной организацией, со своей структурой, целями, функциями.