Пенсионный Фонд Российской Федерации

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Современный этап развития Управления ПФР – это переход к еще более основательному подходу к работе с клиентами; к увеличению производства работы. Эффективность этого перехода зависит от эффективности управленческой структуры Управления ПФР, которая основывается на производстве и использовании информации, значительная часть которой сконцентрирована на документах.

     В наше время любой труд совершенствуется путем внедрения вычислительной техники. В сфере управления можно  механизировать работу с документами и автоматизировать обработку информации, содержащейся в документах. Машина предъявляет жесткие требования к формату, порядку оформления, изложению текста обрабатываемых документов.

     Оценка  традиционных технологий приводит к  осознанию необходимости использования для работы с документами новых методов. Основным направлением совершенствования технологии обработки документов является внедрение компьютерных систем обработки информации. Внедрение современной корпоративной системы электронного документооборота в технологию обработки документов организации позволит коренным образом изменить всю систему делопроизводственного обслуживания Управления ПФР, значительно повысить оперативность обработки документов, что особенно важно для такой крупной организации.

     Эффективным также является применение нормативно-методических документов по документационному обеспечению управления в виде электронных текстов. Электронные сообщения являются наиболее оперативным, удобным и надежным средством документационного обеспечения управления.

     Компьютерная  система, предусматривающая автоматизацию  не только традиционных функций делопроизводства, но и реализацию принципиально новых  возможностей управления документооборотом в целом в организации, выполнения справочно-аналитической работы, а также использование элементов электронного документооборота, позволит поднять работу Управления делами на качественно иной уровень и будет способствовать повышению ее оперативности.

     Также система автоматизации делопроизводства позволит снизить трудозатраты на создание документов, их передачу, контроль исполнения, сохранение и быстрый поиск информации.

     В целом, анализируя результаты внедрения  вычислительной техники в организацию  делопроизводственного обслуживания, можно сделать вывод о том, что соответствующий требованиям уровень обработки больших массивов информации, а также оперативность работ по делопроизводственному обслуживанию возможны только при внедрении в делопроизводственную службу современных средств вычислительной техники.