Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Ноября 2012 в 13:57, реферат
Делопроизводство сегодня определяется стандартом как "отрасль деятельности",
обеспечивающая документирование и организацию работы с документами (ГОСТ
Р51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения), т.е.
весь процесс от момента создания документа и до его уничтожения или передачи
на хранение в архив.
Термин «делопроизводство» появился первоначально в устной речи (предположительно в XVII в.) и означает "дело производить", т.е решать вопрос.
ВВЕДЕНИЕ. Сущность документационной системы управления.
1. Основные нормативно-методические материалы по делопроизводству.
2. Правила оформления документов.
2.1. Реквизиты документов.
2.2. Требования к оформлению реквизитов документов
2.3. Требования к бланкам документов и оформлению документов.
3. Распорядительная система документации.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
непосредственно руководителю организации. Объединение
делопроизводственной службы с другими подразделениями, например, вхождение этой
службы в административно-
Основными задачами такой службы является постановка и ведение
информационно-
организации на уровне современных требований. На службу делопроизводства обычно
возлагается организация единой комплексной системы делопроизводства в организации,
единого порядка работы с документами, начиная с их создания и
кончая сдачей в архив.
Это достигается разработкой соответствующего пакета организационных и
нормативно-методических документов.
Рациональная организация постановки делопроизводства начинается
с определения организационно-правового положения службы, её структуры, функций,
прав и обязанностей всех, кто занимается документационным обеспечением. Для
этого следует разработать организационно-правовые документы: положение о
службе делопроизводства и должностные инструкции на каждого работника,
занимающегося делопроизводственным обслуживанием, инструкцию по организации
делопроизводства.
Без грамотной постановки делопроизводства на предприятии, эффективная
деятельность становится невозможной. Отсутствует возможность грамотно планировать работу, т.к. нет четкости в доведении распорядительно-информационной документации до сотрудников компании. Незнание норм времени на выполняемые виды работ не позволяет
правильно распределять работу и планировать рабочий день.
Таким образом, организуя делопроизводство у себя в фирме, учреждении,
на предприятии необходимо помнить, что качественная постановка делопроизводства
требует профессиональных знаний.
Список использованной литературы
1. Т.В. Кузнецова.
«Делопроизводство (
управления)»
2. В.А. Кудрявцев и коллектив авторов «Организация работы с документами»
3. Унифицированная
система организационно-
Интернет ресурсы:
1. http://www.roman.by
2. http://works.tarefer.ru
Информация о работе Основы документационной системы управления