Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Марта 2012 в 17:48, курсовая работа
Задачи курсовой работы:
Разобрать порядок осуществления регистрации документов ( формы, порядок, индексация) и формы автоматизации регистрации.
Рассмотреть организацию справочно-информационной работы.
Проанализировать осуществление контроля за исполнением документов.
Введение…………………………………………………………………............ 3
Глава 1. Регистрация документов как один из элементов документационного
обеспечения деятельности организации…………………………………….. 8
Глава 2. Формы и порядок регистрации документов ………………….......... 11
Глава 3. Индексация документов……………………………………………... 16
Глава 4. Формы автоматизации регистрации документов…………………... 18
Глава 5. Организация справочно-информационной работы………………… 23
Глава 6. Контроль за сроками исполнения документов……………………... 25
Заключение……………………………………………………………………... 27
Список использованных источников и литературы…
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Образец заполнения
регистрационной карточки-
(для физического лица)
______________________________
присвоен регистрационный (
Регистрационная карточка - заявление судовладельца
Руководителю ____Абаканского инспекторского участка Центра ГИМС___
______________МЧС России по
орган государственной регистрации маломерных судов, субъект Российской Федерации
От гр-на(ки) ________________Иванова Ивана Ивановича______________
фамилия, имя, отчество
Дата рождения 01.01.1965 Место рождения _____РХ, г. Саяногорск____
Гражданство _____РФ_____ Место жительства: ________655000_________
_________г. Абакан, ул. Ленина, д. 1, кв. 1, т. 22-22-22__________
субъект РФ, район, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира, телефон
Место работы _______________индивидуальный предприниматель________
Паспорт: серия _00 00_ N ____000000___ дата выдачи __02.02.2002___
выдан __________________________УВД г. Абакана____________________
Индивидуальный номер
Прошу зарегистрировать судно и право ____собственности___ на судно
в размере ___100 %___ на основании документов (указаны на обороте)
размер доли в общей
собственности в %
Тип и модель надувная моторная лодка Фрегат М370 Название ________
Идентификационный (IМО) N __ Судоверфь, место и год постройки 2008
_____________ООО НПО «Фрегат» г.Санкт-Петербург_____________
Стр. (Зав.) N ____00000____ Материал корпуса __________ПВХ________
Длина ___3,68___ м, ширина ___1,79___ м, высота борта ___0,47__ м,
min высота надв. борта ___0,3___ м, вместимость ____________ тонн,
грузоподъемность ____700____ кг, пассажировместимость ___5___ чел.
Район и условия плавания ____________ВВП, ВП______________________
Тип и марка главных двигателей или ПЛМ _________подвесной_________
___________ТОХАЦУ_____________
Заводские номера двигателей _______________123456АА_______
Мощность двигателей (суммарная) _____18____ л.с., (__13,24__ кВт).
Количество парусов _____, площадь парусов (суммарная) ________ м2.
Прежние регистр. N и название судна ______________________________
Место прежней регистрации судна
______________________________
Место постоянной стоянки судна _________________Абакан_______
Я предупрежден, что о любом изменении сведений, включенных в
настоящую регистрационную карточку и судовую книгу, я обязан
сообщить в орган регистрации, в котором зарегистрировано мое
судно, в течение двух недель со дня, когда мне стало известно о
таком изменении.
"09" сентября 2011 г.
__________________Иванов______
ПРИЛОЖЕНИЕ В
Журнал регистрация исходящих документов
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
Журнал регистрация внутренних документов