Организация контроля за исполнением документа

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Мая 2012 в 18:06, курсовая работа

Описание работы

Целью курсовой работы является проведение анализа организации контроля исполнения документов на предприятии.
Постановка цели исследования обусловила необходимость решения следующих взаимосвязанных задач:
1. рассмотреть понятие, значение и организацию контроля исполнения документов;
2. изучить формы контроля за исполнением документов;
3. проанализировать виды контроля исполнения документов и охарактеризовать регламентацию контроля исполнения документов в инструкции по ДОУ;

Содержание работы

Введение...................................................................................................................3
1. Понятие, значение и организация контроля исполнения документов...........5
2. Формы контроля за исполнением документов.................................................7
3. Виды и регламентация контроля исполнения документов в инструкции по ДОУ...........................................................................................................................9
4. Сроки исполнения документов........................................................................12
5. Постановка документов на контроль...............................................................14
6. Проверка своевременности доведения документов до исполнителей и снятие документа с контроля.....................................................................................15
7. Направление исполненного документа в дело...............................................18
8. Учет, обобщение и анализ результатов контроля исполнения документов18
9. Автоматизированный контроль за исполнением документов......................19
Заключение.............................................................................................................23
Список использованных источников и литературы...........................................25

Скачать архив (16.10 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

Организация ДОУ контроль (Автосохраненный).docx

— 64.41 Кб (Скачать файл)

На основе результатов анализа  разрабатываются и принимаются  меры по ускорению исполнения документов, повышению качества исполнительской дисциплины, совершенствованию организации контроля и управления в целом.

Список  использованных источников и литературы

I. Источники

  1. ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Введ. 2003-07-01. - М.: ИПК Издательство стандартов, 2003.
  2. ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Введ. 1998-02-27. – М.: ИПК Издательство стандартов, 1998.
  3. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. Введ. 2007-01-01. – М.: ИПК Издательство стандартов, 2007.
  4. Федеральный закон от 27.07.06 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
  5. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

 

II. Литература

  1. Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2005.
  2. Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов/ Сост. М.Т. Лихачев. — М.: Экономика, 2005.
  3. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2004.
  4. Ларин М.В. Управление документацией в организациях: проблемы истории и методологии//Делопроизводитель – 2003 - №2.
  5. Марков В.Н. Справочник по делопроизводству. – Санкт – Петербург: «Альфа», 2003.
  6. Санкина Л.В., Вялова Л.М., Шатина Н.В. Современные правила оформления управленческих документов. — М.: УИЦ при Государственной налоговой инспекции по г. Москве, 2004.
  7. Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур./Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой, изд. 2-е. — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2003.
  8. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документационному обеспечению. 3-е изд., доп. и перераб. — М.: ПРИОР, 2003.
  9. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Оформление документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». - М.: Дело, 2003.

 

Приложение I

Минимальный перечень сведений о документе

 

1. Автор (корреспондент)

Наименование организации, структурного подразделения или должностного лица – автора документа. При контроле исполнения обращений граждан это: имя, отчество, фамилия гражданина и  его адрес. Если на контроль ставится отправляемый документ, записывается наименование организации, структурного подразделения или должностного лица – корреспондента.

2. Наименование вида документа

Заполняется в соответствии с наименованием  вида контролируемого документа.

3. Дата документа

Записывается дата, присвоенная документу  организацией – автором документа.

4. Регистрационный номер документа

Переносится регистрационный номер  документа, присвоенный организацией – автором документа.

5. Дата поступления

Переносится в контрольную форму  из отметки о поступлении документа (регистрационного штампа).

6. Регистрационный номер поступления

Номер, присвоенный документу при  поступлении в организацию, переносится  в контрольную форму из отметки  о поступлении документа (регистрационного штампа).

7. Заголовок к тексту (краткое содержание  документа)

Переносится из документа; при его  отсутствии формулируется работником, ведущим контроль исполнения документа. Краткое содержание может записываться ключевыми словами.

8. Резолюция

Переносятся содержание поручения, исполнитель (исполнители), автор и дата резолюции.

9. Срок исполнения

Проставляется дата, содержащаяся в  резолюции. При регистрации отправляемого документа может записываться дата ожидаемого ответа.

10. Отметка об исполнении документа

Переносятся регистрационный номер  и дата созданного документа, ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа или краткая  запись решения вопроса по существу.

11. Номер дела

Переносится номер дела в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения, в которое помещен  исполненный документ.

 

Приложение  II

 

СВОДКА

об исполнении документов по состоянию  на _____________________________

 

Наименование подразделения

Документы на контроле

Из них

Всего

Поступило в предыдущем месяце

Исполненные в срок

Исполняемые в срок

С продленным сроком исполнения

Не исполненные в срок

1

2

3

4

5

6

7

 

Приложение  III

 

СВОДКА

документов, исполняемых в (название и индекс подразделения)

по состоянию на _____________________________

 

Вид, № и дата документа

Краткое содержание документа

Срок исполнения

Фамилия исполнителя

Причины неисполнения в срок

Состояние исполнения

Когда будет исполнено

1

2

3

4

5

6

7

 

Примечание: Графы 5-7 заполняются в подразделении.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение  IV

 

Напоминание в виде письменного  сообщения

 

ООО «Авангард»

Служба ДОУ

Напоминание

 

Ответственному исполнителю Иванову А.С.

 

Напоминаем Вам, что до срока  исполнения письма-запроса от 15.04.2009 № 01-15/918 «О заключении договора на поставку передвижных электростанций», поступившего из ОАО «Стройгаз», осталось 3 дня.

 

Срок исполнения документа – 29.07.2009.

 

В случае задержки исполнения поручения  предлагаем Вам согласовать продление срока с Петровым Д.В. (тел. 513-77-16).

26.07.2009

1 Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документационному обеспечению. 3-е изд., доп. и перераб. – М.: ПРИОР, 2003.

2 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Введ. 1998-02-27. – М.: ИПК Издавтельство стандартов, 1998.

3 Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. – М: ЗАО «Бизнес-школа «Ител-Синтез», 2005. – с. 84.

1Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2004. – с. 24.

5 Ларин М. В. Управление документацией в организациях: проблемы истории и методологии//Делопроизводитель. – 2003. - №2. – с. 7.

6 Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документационному обеспечению. 3-е изд., доп. и перераб. – М.: ПРИОР, 2003. – с. 34.

7 Марков В.Н Справочник по делопроизводству. – Санкт-Петербург: «Альфа», 2003. – с. 41.

8 ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. Введ. 2007-01-01. – М.: ИПК Издательство стандартов, 2007.

9 Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2005. – с. 62.

10 Документы и делопроизводство: Справочное пособие/Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев и др. Сост. М.Т. Лихачев. – М.: Экономика, 2005. – с. 112.

11 Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур. / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой, изд. 2-е. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003. – с. 127.

12 Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ « О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

13 Марков В.Н. Справочник по делопроизводству. – Санкт-Петербург: «Альфа», 2003. – с. 143.

14 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Введ. 1998-02-27. – М.: ИПК Издательство стандартов, 1998.

15 Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Оформление документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – М.: Дело, 2003.  – с. 79.

16 Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документационному обеспечению. 3-е изд., доп. и перераб. – М.: ПРИОР, 2003. – с. 98.

17 Санкина Л.В., Вялова Л.М. Современные правила оформления управленческих документов. – М.: УИЦ при Государственной налоговой инспекции по г. Москве, 2004. – с. 102.

18 Марков В.Н. Справочник по делопроизводству. – Санкт-Петербург: «Альфа», 2003. – с. 127.

19 Документы и делопроизводство: Справочное пособие/Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев и др. Сост. М.Т. Лихачев. – М.: Экономика, 2005. – с. 112.

20 Ларин М. В. Управление документацией в организациях: проблемы истории и методологии//Делопроизводитель. – 2003. - №2. – с. 9.

21 Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2004. – с. 148.

22 Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур. / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой, изд. 2-е. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003. – с. 126.

23 Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. – М: ЗАО «Бизнес-школа «Ител-Синтез», 2005. – с. 151.

24 Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документационному обеспечению. 3-е изд., доп. и перераб. – М.: ПРИОР, 2003. – с. 96.

Информация о работе Организация контроля за исполнением документа