Организация делопроизводства предприятия

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 24 Августа 2012 в 18:02, курсовая работа

Описание работы

Цель данной курсовой работы состоит в разработке комплекса документации предприятия ООО «COSMOPOLITEN», необходимого для осуществления деятельности.
Для достижения поставленной цели необходимо реализовать следующие задачи:
произвести подготовку предприятия к началу деятельности;
подготовить учредительные документы, разработать фирменный товарный знак;
изучить организационно-правовую документацию ООО «COSMOPOLITEN»;
исследовать систему справочно-информационной документации ООО «COSMOPOLITEN»;
для наиболее полного раскрытия вопроса также рассмотреть документы предприятия по личному составу;

Содержание работы

Введение…………………………………………………………………………3-4
1. Подготовка предприятия к началу деятельности…………………………….5
1.1 Описание деятельности предприятия……………………………………..5-6
1.2 Организация документооборота………………………………………….. 7-9
2. Организационно-правовая документация ООО «COSMOPOLITEN»…10-16
3. Распорядительная документация ООО «COSMOPOLITEN»………… 17-18
4. Система справочно-информационной документации ООО«COSMO»..19-22
5. Документы предприятия по личному составу…………………………..23-24
6.Использование инфо. технологий при работе с документами………… 25-28
Заключение………………………………………………………………………29
Список использованных источников и используемой литературы………….30

Файлы: 1 файл

курсовая по делопроизводству.doc

— 326.50 Кб (Скачать файл)
 

Разослать: все  отделы предприятия

Д.С. Сидоренко  232-55-67

В дело №_____

Приложение  Ж

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

ОБЩЕСТВО  С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

 «COSMOPOLITEN»

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

11.10.2010 г.              № 20

г. Ростов-на-Дону

О проведении  безлимитного интернета

   В связи с вводом в эксплуатацию интернета в компании OOО «COSMOPOLITEN» и с целью упорядочения его работы:

   1 Утвердить положение об  безлимитном интернета (прилагается).

      2 Секретарю компании Д.С. Сидоренко  в недельный срок переработать  и ввести в обращение новый  тип оплаты интернет- услуг

   3 Контроль за исполнение распоряжения возложить на секретаря генерального директора компании Д.С. Сидоренко.

 

 

Генеральный директор                                                      Н.А. Киреев                               

Разослать: информационный отдел

 

Д.С. Сидоренко  232-55-67

В дело №_____

 
 

Приложение З

Деловое письмо на бланке

ООО«COSMOPOLITEN»

     

     

 

3441001 г. Ростов-на-Дону, ул. Соколова,64

Расч. Счет №10847656543897609456 в ВТБ

Кор. Счет 45377867578906578554 ИНН 43567864009 БИК 786654354

 

Тел. (863)223-55-09

Факс (8632)456-897

E-mail: www.Cosmo.ru

 

       1.01.2011__№____27/7

На №  ____275_____от 25.012.2010

О задержке смены тарифа

 

Уважаемый Олег Иванович!

         Сообщаем Вам, что обязательства по контракту от 01.10.2010.г № 2 о проведении без лимитного интернета, к сожалению, не выполняются.

       Дальнейшая задержка проведения интернета может привести к прекращению совместной деятельности.

         Мы рассчитываем, что Вы примите необходимые меры и сообщите нам о результатах.

Генеральный директор                               Киреев                              Н.А. Киреев

Дарья Сергеевна  Сидоренко  (232-55-67)

 
 
 

Приложение  И

АКТ OOО «COSMOPOLITEN»

ОБЩЕСТВО  С ОРГАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«COSMOPOLITEN»

                             

                        

                                                                                                         УТВЕРЖДАЮ

                                                      Генеральный  директор

Киреев          Н.А. Киреев 

                                                                                                                                      11.10.2010 г.

АКТ

                    1. № 67
 

Основание: приказ от 11.10.2010 г. № 76 «О замене старых  компьютеров на новые»

 

      Комиссия  в составе:

      Председатель: зам. директора А.Н. Киселева,

      Члены комиссии: секретарь ген. директора  – Д.С. Сидоренко 

                        начальник магазина «IMANGO» – А.А. Сорокин

                        программист – И.П. Макаров

составили настоящий  акт о том, что 13 октября 2010г. была проведена замена старых компьютеров на новые и выявлены следующие нарушения:

  1. Установленные программы  не лицензированы
  2. Процессор № 5 не работает
  3. Компьютер № 4 не подключен к интернету.
 

         Выводы комиссии:

  1. Установить лицензионные программы
  2. Заменить процессор №5 на новый
  3. Устранить указанные неисправности в срок до 30 октября 2010г.

         1-й экз. – хранится в магазине «IMANGO»

         2-й экз. – хранится в администрации.

    Председатель                                                              Н.А. Киреев

    Члены комиссии                         Сорокин                                    А.А Сорокин

                                                         Макаров                                     И.П.Макаров

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  К

 

ТЕЛЕФОНОГРАММА

 
 

15.11.2010г.                                  Ростов-на-Дону                     №43

 

 

Директору ООО «PEGAS»

                                                                                        Н.С. Высоцкому

                                                                                        Т. 265-34-98

 

       10.12.2010г. в 17 часов в выставочном комплексе «Вертел Expo» (ул. Нагибина,11) состоится презентация новых  новогодних туров с представителями фирму частниц.

       Просим направить на презентацию представителя Вашей Фирмы.

 

Председатель  оргкомитета                    А.Н. Киселева

Передал                                         секретарь          Д.С. Сидоренко  232-55-67

Приняла                                         секретарь         И. А. Петрова

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  Л

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА                                      Директору  ООО « PEGAS»

  22.12.2010г.                                                                                   Н.С. Высоцкому

 

о поломке компьютерного оборудования

 

          В связи с поломкой компьютерного оборудования № 4 прошу перенести сроки сдачи отчета в ООО « PEGAS» ( г.  Москва) с 27.12.2010г. на 10.01.2011г.

 

Председатель  оргкомитета          Киселева                А.Н. Киселева

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  М

 

Заявление о приеме на работу

Резолюция

руководителя                                                           Директору ООО «COSMO»

Подпись                                                                    Н.И. Кирееву   

                                                                       от Савченко Артема Викторовича,

                                                                       проживающего по адресу: 344010,

                                                                       г. Ростова –на- Дону, ул.

                                                                       Красноармейская 64/89, т. 264-43-56

          

 

                                                         Заявление

      Прошу принять меня с 15.01.2011г. на работу в информационный отдел на должность секретаря.

 
 

                                                                                                                      25.12.2010г.

Савченко

Резолюция

руководителя  информационного  отдела

Подпись     И.О. Фамилия   

00.000.00

 
 
 
 

Приложение  Н

            РЕЗЮМЕ

      25.10.2010г.

 
 

        Ф.И.О.: Савченко Артем Викторович.

          АДРЕС: 344010, г. Ростов –на- Дону, ул. Красноармейская 64/89, кв.68.

        ТЕЛЕФОН: 264-43-56

        ДАТА И МЕСАТО РОЖДЕНИЯ: 20 июня 1980г. Ростов- на –Дону.

        ГРАЖДАНСТВО: Российская Федерация.

        СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ: Не женат.

       ОБРАЗОВАНИЕ: 2005 — по настоящее время — Ростовский государственный университет путей сообщения ( РГУПС),  факультет гуманитарный по специальности « Социально-культурный сервис и туризм» с присвоением классификации «Специалист по туризму».

2000-2003г. — Специальные курсы при РГУПС по специальности «Делопроизводство и его компьютеризация».

1987 —  2003г. — средняя школа № 53 с углубленным изучение немецкого языка (г. Ростов- на –Дону).

         ОПЫТ РАБОТЫ: В настоящее время не работаю.

С 2004 по 2005г.- Портье в гостинице «АТТАШЕ» ( отдел приема и размещения).

         ДОПОЛИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕИЯ:  Владею в совершенстве английским и  немецким  языками.

По требованию могу представить необходимые рекомендации.

 

  САВЧЕНКО                                                                          А.В. Савченко

 
 

Приложение  О

АВТОБИОГРАФИЯ

 

          Я, Савченко Артем Викторович, родился  20 июня 1980г. Ростов –на –Дону.

          В 1987 году поступил учиться в среднюю школу №53 с углубленным изучением немецкого языка, г. Ростова –на –Дону. В 1997 году окончил среднюю школу №53 с углубленным изучением немецкого языка, г. Ростова–на –Дону.

         В 2000 поступил учиться  в РГУПС  на специальные курсы по специальности «Компьютеризация и его делопроизводство». В 2003году окончил специальные курсы «Компьютеризация и его делопроизводство».

         В 2005 году поступил учиться в Ростовский государственный университет путей сообщения ( РГУПС),  факультет гуманитарный по специальности «Социально-культурный сервис и туризм» с присвоением классификации «Специалист по туризму», где обучаюсь по настоящее время.

          Опыт работы – 1 год. С 2004 по 2005г.- портье в гостинице «АТТАШЕ»

(отдел  приема и размещения).

         В настоящее время не работаю.

         Не женат

         Мать – Н.П.Савченко, 1949 года рождения, работает инженером в «Севкавнипиагропром»

         Отец – В. И. Савченко, 1945 года рождения – пенсионер.

         Домашний адрес: 344010, г. Ростов –на- Дону, ул. Красноармейская 64/89, кв.68, тел. 264-43-56

Информация о работе Организация делопроизводства предприятия