Оформление документов по трудовым правоотношениям

Работник, отвечающий за кадровую документацию, ведет книгу учета  трудовых книжек и вкладышей к  ним, бухгалтерией ведется приходно-расходная  книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. При  получении трудовой книжки в связи  с увольнением работник расписывается  в личной карточке (форма Т-2) и  в книге учета трудовых книжек. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью.

В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и  др. исправления производятся администрацией того предприятия, где была внесена  соответствующая запись. Администрация  по новому месту работы обязана оказать  работнику в этом необходимую  помощь.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной, при потере трудовой книжки или если она пришла в негодность, по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки. Выдача дубликата  трудовой книжки производится администрацией по последнему месту работы.

В целях обеспечения сохранности  трудовые книжки хранятся в сейфах.

Заключение

Итак, в своей работе я  выяснила, что к документации по личному составу относятся в  частности:

1) трудовые контракты  (договоры), заключаемые между администрацией  предприятия и работником;

2) приказы по личному  составу (регламентируют прием,  увольнение, перевод сотрудников);

3) трудовые книжки;

4) личные карточки формы  № Т-2;

5) личные дела;

6) лицевые счета по  заработной плате. 

Среди общего объема документов, подведомственных кадровой службе, существенное значение имеет документация по личному  составу. Указанная документация требует  особой аккуратности при ее оформлении, ведении и обеспечении сохранности  на протяжении длительного периода  времени, так как на ее основе составляется форма государственного статистического  наблюдения (№ П-4 «Сведения о  численности, заработной плате и  движении работников») – Приказ Федеральной  службы государственной статистики от 18.08.2008 г. № 193 «Об утверждении  форм федерального статистического  наблюдения для организации статистического  наблюдения за численностью, оплатой  и условиями труда работников, деятельностью, осуществляемой в сфере  науки на 2009 год».

Список литературы

1. ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (в ред. Федеральных законов ,с изм., внесенными Постановлением Конституционного Суда РФ от 15.03.2005 N 3-П,

Определениями Конституционного Суда РФ от 11.07.2006 N 213-О, от 03.11.2009 N 1369-О-П)

2. Письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2004 г. N 07/2732-ЮД.
3. "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2008, N 5 «Составляем приказы по личному составу правильно»
4. http://www.bizneshaus.ru/komandirovka.html
5. http://www.kadrovik.ru/modules.php?op=modload&name=News&file=article&sid=233
6. http://www.dist-cons.ru/modules/to/section3.html
7. http://blanker.ru/doc/prikaz-lichnii-sostav