Оформление документов по трудовым правоотношениям

Тема: Оформление документов по трудовым правоотношениям.

План.

1. Трудовой кодекс о документировании трудовых правоотношений……………………………………………………….3
2. Унифицированные формы первичных учетных материалов по учету труда и его оплаты, утвержденные Госкомстатом России от 05.01.2004 №1……………………………..6
3. Приказы по личному составу (о приеме на работу, переводе, предоставлении отпуска, прекращении трудового договора)……………………………………………………………….8
4. Документирование служебной командировки.  Оформление обстоятельства о неразглашении  Служебной (коммерческой тайны)………………………………………………..13
5. Личный список, личная карточка, трудовая книжка, личное дело: назначение, порядок оформления, ведения и

хранения……………………………………………………………….18

Заключение……………………………………………………...23

Список литературы……………………………………………..23

1. Трудовой кодекс о документировании трудовых правоотношений.

Большое значение в нашей  жизни имеют документы по личному  составу, отражающие трудовую деятельность работника и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии. В условиях рыночных отношений, с созданием большого числа различных  фирм, предприятий, организаций остро  встала проблема правильного документирования трудовых правоотношений, организации  работы и сохранения кадровой документации, что отражает актуальность темы. Почти  повсеместно из-за малочисленности  и некомпетентности персонала фирмы  не придают значения оформлению, ведению  и сохранению документации по личному  составу.

В соответствии с действующим  законодательством по архивному  делу органы управления на местах принимают  меры по улучшению работы с документацией  на предприятиях. На неудовлетворительное состояние, а также плохую сохранность  документов, в том числе кадровых, обратило внимание Правительство Российской Федерации и Правительство Москвы.

В связи с этим 21 декабря 2001 года Государственной Думой был  принят Трудовой Кодекс Российской Федерации.

Прежде всего, при приеме на работу заключается трудовой договор. Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

(Статья 56 ТК, часть первая  в ред. Федерального закона  от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

В трудовом договоре указываются:

фамилия, имя, отчество работника  и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического  лица), заключивших трудовой договор;

сведения о документах, удостоверяющих личность работника  и работодателя - физического лица;

идентификационный номер  налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными  предпринимателями);

сведения о представителе  работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения  в трудовой договор являются следующие  условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для  работы в филиале, представительстве  или ином обособленном структурном  подразделении организации, расположенном  в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным  расписанием, профессии, специальности  с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим  Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;

(Статья 57 в ред. Федерального  закона от 28.02.2008 N 13-ФЗ)

дата начала работы, а  в случае, когда заключается срочный  трудовой договор, - также срок его  действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;

условия оплаты труда (в том  числе размер тарифной ставки или  оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные  выплаты);

режим рабочего времени и  времени отдыха (если для данного  работника он отличается от общих  правил, действующих у данного  работодателя);

компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается  на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий  труда на рабочем месте;

условия, определяющие в  необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными  федеральными законами;

другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством  и иными нормативными правовыми  актами, содержащими нормы трудового  права.

(Статья 58 часть вторая  в ред. Федерального закона  от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Важнейший правовой акт –  приказ по личному составу – регулирующий трудовые правоотношения граждан с  администрацией предприятий, учреждений и организаций.

Приказ по личному составу - правовой акт, издаваемый руководителем, как правило, по вопросам приема, увольнения и перевода работников предприятия.

Приказ по личному составу - обязательный документ трудовых правоотношений.

При приеме на работу приказ издается на основании заключенного трудового договора.

При увольнении приказ издается на основании письменного заявления  работника и указания руководителя.

Приказ по личному составу  объявляется работнику под расписку.

Приказы по личному составу  группируются в отдельное дело и  имеют самостоятельную нумерацию  с января по декабрь в пределах года с добавлением индекса «л/с» (№ 1 л/с).