Контрольная работа по "Делопроизводству"

К ним относятся: ОК информации по социальной защите населения (ОКИСЗН), ОК специальностей по образованию (ОКСО), ОК профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), ОК информация о населении (ОКИН).

Структура и содержание классификаторов  технико-экономической  информации на примере  ОК управленческой документации выглядит следующим  образом: - ОКУД содержит информацию об унифицированных системах документации и формах документов разрешенных к применению в народном хоз-ве.

Он  предназначен для  решения следующих  задач:

1. регистрации форм документов;
2. упорядочивание информационных потоков в народном хозяйстве;
3. сокращение количества применяемых форм;
4. исключения из обращения неунифицированных форм документов;
5. обеспечение учетом и систематизацией унифицированных форм;
6. обеспечение учетом и систематизацией документов на основе их регистрации;
7. контроля за составом документов и исключения дублирования информации применяемой в сфере управления;
8. рациональная организация контроля за перемещением и применением унифицированных форм документов.

Объектами классификации ОКУД являются:

-общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утвержденные министерствами (ведомствами)  РФ, разработчиками унифицированных  систем документов (УСД).

В ОКУД применены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в утвержденные УСД. (Пр.: 02000002 – унифицированная система ограничения распределения документации).

Код унифицированной  системы состоит из 7 цифр и контрольного числа.

В ОКУД принята иерархическая  классификация с 3 ступенями. Каждая позиция  классификации состоит  из 2 блоков:

1. блок идентификации;
2. блок наименований объекта классификаций.

Идентификация унифицированной формы производится через классификацию.

Код в  ОКУД строится след. образом: 

ХХ ХХ ХХХ Х

В кодовом обозначении  унифиц. формы документа  отражены след. признаки классификации:

1. 1 и 2 знаки (класс форм) – принадлежность унифицированного документа к соответствующей унифицированной системе документации;
2. 3 и 4 знаки (подкласс форм) – общность содержания множества форм документов и направленность их использования;
3. 5,6 и 7 знаки – регистрационный номер унифицированной формы документа внутри класса.

Кроме того, 6 унифицированная система отчетной документации (класс 06) помимо кодового обозначения унифицированной формы  докум. контрольного числа и наименования формы содержится также индекс и  периодичность представления в  связи с необходимостью обеспечения  преемственности обозначений сложившихся  в органах гос. статистики.

6-Гос.  системы документационного  обеспечения управления. Основные требования  к документам.

ГСДОУ – это совокуп. принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работ с документами в органах гос. управления на предприятиях...

Основные  цели ГСДОУ:

1. в упорядочении документооборота организации;
2. сокращение кол-ва и повышение качества документов;
3. создание благоприятных условий для применения технических средств и современных технологий сбора, обработки и анализа информации;
4. совершенствование аппарата управления.

ГСДОУ распространяется на все системы  документации органов гос. управления, суда, прокуратуры, арбитража, учреждения, организации, включая документы  создаваемые средствами вычислительной техники.

Основные  положения ГСДОУ  охватывают след. положения:

1. документирование управленческой деятельности;
2. организации работ с документацией;
3. механизации и автоматизации работ с документами;
4. организация службы ДОУ.

Раздел  документирования управленческой деятельности содержит:

1. Положения, определяющие состав управленческих документов;
2. Основные направления и порядок проведения унификации и стандартизации;
3. Оформление реквизитов управленческих документов, включая машиночитаемые документы;
4. Содержит общие требования к составлению документов.

Раздел  организации работы с документами  устанавливает принципы и порядок:

1. принципы и порядок документооборота организации;
2. построение информационно-поисковой системы по документам учреждения;
3. контроля исполнения документов;
4. подготовки документов к передаче в ведомственный архив на хранение.

Положения ГСДОУ  внедряются в практике путем разработки и издания стандартов, инструкций по делопроизводству, методик, правил, рекомендации по различным аспектам. Унификации состава и формы управленческих документов. Положения ГСДОУ получили развитие применительно к соответствующему уровню управления. Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах  и ведомствах РФ, которая была разработана  в 1993 году.