Автор работы: Пользователь скрыл имя, 29 Декабря 2015 в 12:10, контрольная работа
В последнее время на смену бумажным документам стремительно приходи т электронный документооборот и вводится понятие электронного документа как документа, «в котором информация представлена в электронно-цифровой форме».
В документационном обеспечении управления и производства при подготовке многих видов документов в настоящее время используются различные системы, в основном это – текстовые процессоры, которые позволяют быстро и качественно подготавливать как электронные, та к и бумажные документы.
Введение………………………………………………………………………………..3
1 Создание текстовых документов……………………………………………….....4
1.1 Создать два документа, один должен содержать текст, второй должен содержать таблицу. Описать процесс создания этих документов…………………..4
1.2 Описание проделанной работы……………………………………………………6
2 Создать шаблон бланка фирмы и вставить в шаблон логотип фирмы…….7
2 1 Описание проделанной работы………………………………………………….10
3 Создать на основе созданного шаблона серию писем и конвертов к ним….11
3.1 Описание проделанной работы………………………………………………….15
Заключение…………………………………………………………………………...16
Список используемых источников и литературы………………………………17
Создала источник данных, создала его структуру и указала набор полей, необходимых для хранения информации по каждому клиенту. Потом нажала кнопку Получить Данные, и затем в открывшемся списке выбрала строку Создать Источник Данных.
Создала конверты нажав кнопку Конверты на вкладке Рассылки. Появилось окно меню Конверты и наклейки, где на вкладке Конверты нажала кнопку Добавить. Появился пустой лист для создания конверта. Для начала написала основной текст, который будет указан на конверте: Кому и От кого. Пункт От кого заполнила вручную потому, что отправитель один для всех писем, а пункт Кому будет заполняется автоматически при помощи инструмента Слияние.
Заключение
На основании выполненной работы можно сделать выводы о том, что форматирование документа – это изменение его внешнего вида. Вор обеспечивает форматирование документов на различных уровнях.
Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста.
Используя процесс слияния можно создать не только серию писем, но и конвертов к ним.
В одном из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое.
Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам.
Список использованных Источников и литературы
1 Источники
1. Гост 2 10595
2. Гост Р 6.30-2003
2 Литература
Н.Н. Надеева Системыподготовки текстовых документов: Учебноепособие/ Подред. проф. ФионовойЛ.Р.
Информация о работе Контрольная работа по «Автоматизация подготовки текстовых документов»