Информационные предпосылки документирования

Электронное документирование. С помощью специальных материальных носителей, на которых данные фиксируются специальными условными обозначениями, создаются документы с информацией в форме, понятной только машине. Чтобы человек мог прочесть информацию, обработанную машиной, ее нужно преобразовать в вид, пригодный для визуального восприятия. Документ на машинном носителе – документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.

Появление машинного документирования не отменяет предшествующих способов записи информации. Наряду с традиционными видами документов появляются все более сложные нетрадиционные виды документов на новейших носителях. Электронное документирование, является универсальным способом фиксирования информации, который используется практически во всех сферах деятельности.

Заключение.

В данной курсовой мы рассмотрели основные понятия документирования, выявили основные средства и способы кодирования информации, а так же выявили, что на сегодняшний день проблемы документирование являются актуальными для дальнейшего, более подробного изучения.

В общем, проанализировав работу можно сделать вывод о том, что документирование имеет большое значения для продуктивной работы практически всех сфер деятельности человека и социума. Так же следует подчеркнуть, что способы и средства документирования информации разнообразны, а формы ее передачи постоянно модернизируются, становятся всё более удобными в использовании.

В заключении нужно отметить, что сущность документирования заключается в отображении реальности. Это огромное достижение цивилизации, которое стало возможно лишь на достаточно высоком уровне развития общества и при высоком интеллектуальном мышлении индивидов.