Информационные предпосылки документирования

В греческом языке, по сравнению с финикийским, не оказалось некоторых согласных. «Лишние» буквы иуки использовали для передачи гласных звуков. Так был создан алфавит, основной принцип которого: каждой фонеме (звука                                                                          соответствует графема (знак). Количество фонем в каждом языке ограничено, поэтому небольшим количеством графем можно выразить любую мысль. Письмо .вырабатывает совершенно новые психофизиологические механизмы речи. Первоначально письменное слово воспринималось вторичным по отношению к слову устному, в эпоху эллинизма эта ситуация изменилась, что привело к более широкому распространению письменности. В VII в. до н.э. его переняли и переработали предшественники римской культуры этруски, в результате чего был создан латинский алфавит.

Византийские миссионеры Константин (Кирилл) и Мефодий на основе греческого алфавита создали азбуку для славян. Учитывая особенности славянской речи, они вынуждены были некоторые знаки специально придумать, а часть букв были заимствованы из греческого алфавита. Первоначально кириллица (азбука, названная по имени одного из братьев-создателей, в отличие от имевшей на Руси распространение глаголицы, происхождение которой пока окончательно не ясно и которая постепенно ушла из обращения) насчитывала 43 буквы. От ряда лишних букв в XVIII в. Россия отказалась в результате реформы языка, проведенной Петром I. Вторая реформа языка была проведена после революции 1917 года.[13]

Для документирования люди использовали те материалы, которые были в избытке в данном природно-климатическом окружении: скалы, камни, стволы деревьев, выделанные шкуры животных. Например, в Индии и Китае распространенным материальным носителем служили пальмовые листья, имевшие глянцевую поверхность. Связки таких высушенных листьев образовывали своего рода «пальмовые книги». У ацтеков и майя материалом для письма служила кора фикуса, в Юго-Восточной Азии — панцирь черепах, а у северных народов — моржовая кость.

В Китае с начала I тыс. до н.э. для письма использовались бамбуковые планки, реже — деревянные. На каждой из них помещается вертикальный ряд — строка иероглифов. Дощечка (30-60 см длины) вмещала несколько десятков иероглифов. Связка таких планок и представляла собой древнейшую форму документа. Позже наряду с бамбуком для письма стал применяться шелк. Внутренний конец длинной полосы шелковой ткани прикреплялся к палочке, на которую свиток наматывался. Читался такой документ вертикальными строчками справа налево.

В Древнем Египте и у народов Средиземноморья широко использовался папирус — тростник, произраставший по берегам Нила. Как материал для письма он предполагал предварительную технологическую обработку. Стебли папируса разрезали пополам и укладывали на специально увлажненную поверхность двумя слоями; продольным и поперечным. Затем слои прессовали и отбивали специальным молотком до выделения клейкой жидкости, склеивающей оба слоя. Подготовленные таким образом лист высушивался на солнце и разрезался на узкие полоски, которые склеивались последовательно и сворачивались в рулоны.

Историками найдены также берестяные, льняные, свинцовые рулоны с древними текстами.

В Передней Азии распространенным материальным носителем была глина. Вязкая глина способна «держать» записи, вдавленные острой палочкой, а закаленные в огне или высушенные на солнце таблички надолго фиксировали информацию. Использовались и деревянные дощечки, представляющие собой плоскую поверхность, обрамленную рамкой, в которую заливался воск.

 Из шкур молодых  козлят, ягнят, а также рыбьей  кожи выделывался пергамен, который  вначале сворачивался в свитки  по аналогии с папирусом, а  затем стал сшиваться в тетради, т.е. приобрел форму кодекса.

Настоящую революцию в документировании произвело изобретение бумаги — в наибольшей степени универсального материального носителя. Китайский источник приписывает ее изобретение определенному человеку — начальнику императорских мастерских Цай Луню и сообщает точную дату - 105 г. до н.э. Для ее изготовления он использовал коноплю, кору деревьев, волокна дуба и шелковицы. Рецепт ее изготовления хранился в глубокой тайне и ее широкое распространение был обязано случаю. В Самарканде оказались пленные китайцы которые умели делать бумагу. Так как нужного сырья в достаточном количестве не оказалось, возникла мысль извлечь волокна из бывших в употреблении тканей. Изготовление бумаги из тряпичного сырья надолго стало монополией Самарканда, а потом быстро распространилось в средневековой Европе. Производство бумаги развивалось настолько быстро, что вскоре стал вопрос о недостатке тряпичного сырья. Выход был найден Ф. Келлером, который заметил, что осиное гнездо очень похоже на сделанное из бумаги. В 1845 году он на дефибрере — бумажной мельнице размолол древесину в стружку, смешал с тряпичным сырьем, проварил и получил бумагу. Примерно в то же время из древесины, но уже химическим путем стали получать целлюлозу, применяемую для изготовления бумаги и сейчас.[7]

Бумага удовлетворяет многим требованиям: относительно проста в изготовлении, доступна, достаточно долго хранится и позволяет легко фиксировать и транспортировать информацию. Но самое ценное качество бумаги — она позволяет тиражировать информацию с помощью печатного станка, пишущей машинки, ксерокса и т.д. Массовое распространение книгопечатания стало возможно лишь в результате промышленного изготовления бумаги: В результате единый письменный способ документирования разделился на рукописный, машинописный, печатный, копировально-множительный и т.д.

 Но любой материальный  носитель имеет недостатки. Есть  они и у бумаги. Она горит, со  временем рассыпается, легко рвется, недостаточно компактна, не всякая  информация может быть на ней  зафиксирована. Бумага соответствует только графическому способу документирования, результатом которого является письменный текст или графическое изображение. Звуковая речь, движущееся и объемное изображение требуют иных способов документирования. Для этих целей созданы более подходящие материальные носители с особыми формами фиксации — грампластинки, магнитные пленки, фото-и кинопленки, оптические диски.

Изобразительное, фотографическое, кино-видеографическое документирование объединяются в группу способов документирования, воссоздающих фрагмент реальности в образно-изобразительной форме, воспринимаемой визуально  в жизни человека довольно часто бывают такие моменты, когда хочется воскликнуть: «Остановись, мгновенье! Ты -прекрасно!». И запечатлеть этот фрагмент реальности могла ранее только рука художника. Конец XIX—XX века подарили эту возможность всем в виде новых способов документирования — фотографии, кино, бытовой видеосъемки.

Эти документы имеют качественно иную природу, отличную от письменной, — образно-чувственную. Использование этих документов создает эффект присутствия. Восприятие при этом становится глубже, реальнее, достовернее и  не требует от потребителя каких-либо волевых усилий» Кинофотодокументы могут воздействовать на органы чувств силой и динамикой цветовых и звуковых раздражителей, обеспечивают положительный эмоциональный фон для внимания произвольного и послепроизвольного, т.е. протекающего при сознанной цели и волевых усилиях.  Аналогичную чувственно-образную природу имеют документы, фиксирующие звук — фонодокументы. Попытки запечатлеть звучание музыкальных инструментов предпринимались достаточно давно, хотя бы в виде шарманок, музыкальных шкатулок, механического пианино и т.д. Но как специфический способ фонодокументирования, фиксирующий не только звуки музыкальных произведений, но и голоса людей, берет отсчет с появления фонографа, граммофонных пластинок, представляющих собой механическую запись звука в бороздках диска. Позже появляется магнитный способ записи звука на ферромагнитных пленках, воспроизводимых с помощью магнитофона.

Оптический способ основан на цифровой записи звука сфокусированным лазерным лучом на оптическом диске и предназначен для воспроизведения информации на проигрывателях компакт-дисков.                 

Электронные документы выступают как совокупность данных в памяти компьютера. Документирование осуществляется путем фиксации информации цифровым способом, визуальная же форма документа выводится на дисплей компьютера в виде текстовой распечатки. Работа в направлении увеличения емкости и плотности записи информации привели к созданию новейших носителей информации, к которым относятся технические средства хранения (физические носители) и передачи информации (информационные сети).

Среди физических носителей электронной формы наибольшее распространение имеют сегодня CD-RO мы. Это — устройство памяти, доступное только для чтения (ROM), на компакт-диске (CD). Представляет собой оптический диск большой информационной емкости. Диски изготавливаются из пластмассы с отражающим металлическим покрытием, защищенным лаковым слоем. Информационная емкость одного диска составляет приблизительно 660-680 Мбайт, что эквивалентно 320 тыс. машинописных страниц. Объединение средств поиска информации, современных программ управления базами данных с большой информационной емкостью делает CD-ROM идеальным носителем информации. Поиск информации на CD-ROM занимает значительно меньше времени, чем поиск во множестве томов печатных источников, а кроме того, CD-RO мы требуют значительно меньших площадей для хранения, чем печатные источники.

На CD-ROM   можно хранить информацию, представленную в различных видах:

•   звуковая или речевая информация;

•   библиографическая - цитаты, аннотации печатных изданий;

•   полнотекстовые документы с графикой, включающей рисунки, иллюстрации, чертежи, фотографии и другие графические материалы;

•   числовые данные, включающие организованные или статистически обработанные, часто сформированные в виде «временных рядов», представляющие результаты измерений за период времени для данной переменной;

•   аудиовизуальные материалы;

•   программное обеспечение, содержащее библиотеки программ;

- видео, содержащее наборы  анимированных изображений. В CD-ROM заложена  идея гипертекстовой формы представления  информации. Суть ее заключается  в хранении информации в виде  сети связанных между собой  узлов, содержащих фрагменты текста, в возможности создавать множество текстов, отличающихся от исходного порядком следования материала, иллюстрационными примерами, глубиной и степенью детализации материала и т.д. Каждый пользователь может выбирать свой маршрут следования, прокладывать курс в гипертекстовой информационной среде, сообразуясь со своим уровнем подготовки, своим объемом знаний. Стратегия поиска информации также может выбираться самостоятельно и обозначается термином «навигация». Еще одним вариантом компьютерного документирования являются полнотекстовые публикации в Интернете. В США осуществляется так называемый «проект Гутенберга», преследующий цель перевода уже ранее изданных печатных текстов в сетевое пользование. Но на сегодняшний день достижения в области ассортимента весьма скромные. Причина столь слабого наполнения лежит в области авторского права, которое изначально было ориентировано под бумажный способ производства и практически непригодно для электронных публикаций.[11]

2.  Способы документирования и области их применения.

В Главе 4 показано возникновение способов документирования в их исторической последовательности.  Теперь дадим краткую характеристику каждому из способов кодирования информации, ведь каждый из них опирается на оригинальные технологические и научно-технические принципы и имеет различные области применения.

1. Текстовое документирование.

Текстовой документ: документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. Текстовое документирование получило самое широкое распространение. С его помощью документируется деятельность государственных учреждений, предприятий и отдельных лиц.

2. Техническое документирование

Техническое документирование - это и есть способ фиксации технической мысли на материальном носителе.

В техническом документировании используются, прежде всего изобразительные средства (чертежи, схемы, диаграммы, рисунки, графики), поскольку с помощью письма зачастую сложно или невозможно передать точную информацию о предмете, объекте, явлении. Формализованный графический язык является специфической знаковой системой передачи информации. Графический образ представляет собой "целесообразно построенную совокупность изобразительных элементов, имеющих условное значение. Графический образ включает пять элементов: точки, линии, фигуры, цвета, текстуры. Вместе с тем в техническом документировании достаточно широко используется также и словесная форма, тексты.

Техническая документация появляется в процессе документирования различных видов научно-технической деятельности, к числу которых относится проектирование, конструирование, разработка технологических процессов, научно-исследовательская деятельность, организация промышленного производства, а также геолого-разведочные, геодезические, картографические работы. Таким образом, технические документы - это обобщающее название графических и текстовых документов, отражающих техническую мысль.[10]

3. Фото-кино–видео документирование

Фотодокумент – это изобразительный документ, созданный фотографическим способом. Особенность фотодокументов – возникают в момент событий, поэтому они, благодаря точности, наглядности, имеют большую ценность и находят широкое применение в различных областях деятельности человека: в медицине, науке, искусстве, в судебной практике, в журналистике и т.д. С помощью микрофотокопирования получаются копии документов.

Кинодокумент – изобразительный и аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом. Кинодокумент отражает события в динамике, движении. Сейчас большое распространение получили видеодокументы, снятые на магнитную пленку.

Фонодокумент –. документы, содержащие звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи69. В отличие от других документов, фонодокументы содержат интонационные, тембровые, ритмические и иные характеристики, дающие весьма важную информацию о каком-либо событии, явлении, человеке и т.д.[12]

В настоящее время фоно(аудио)документирование используется едва ли не во всех областях человеческой деятельности: для записи хода различных совещаний, заседаний, деловых встреч, телефонных переговоров, деловых писем, устных распоряжений и указаний с целью последующего их перепечатывания. Звукозапись используется в современных телекоммуникационных системах в качестве голосового почтового ящика; в промышленном, политическом, бытовом шпионаже; с целью фиксации кризисных ситуаций (“чёрные ящики” в авиации) и др.[12]