Документы акционерного общества

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное

учреждение высшего профессионального образования

«Тульский государственный университет»

Кафедра «Государственное и муниципальное управление»

 

 

 

Контрольно-курсовая работа

по дисциплине:

«Основы делопроизводства»

На тему:

«Документы акционерного общества»

 

 

 

 

Выполнил студент

гр . Б760311:                                                                                   Булуев Р.А.

 

Проверил:                                                                                      Трушина Е.В.

 

 

Тулгу 2015.

Оглавление

 

Введение

Глава1 .Характеристика отдельных видов и разновидностей

 документов акционерного общества

1.1.Организационно-рспорядительные документы

акционерного общества……………………………………………………………….4

1.2. Особенности составления учредительных документов.............................6

1.3. Особенности оформления деятельности

коллегиальных органов. Протоколы…………………………………………………9

Глава 2. Особенности документирования деятельности

акционерных обществ…………………………………………………………………10

2.1.Документирование процесса государственной

регистрации акционерных обществ………………………………………………….13

2.2. Правила документирования общего собрания акционеров………..…....16

2.3. Особенности утверждения внутренних документов

акционерного общества……………………………………………………………….17

Глава3. Особенности хранения документов в акционерном обществе

Заключение

Список литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Тема данной курсовой работы - документирование деятельности одной из самых распространенных организационно-правовых форм в российской экономике, акционерного общества.

Эта тема актуальна, прежде всего, потому, что документы, являясь основой для организационного оформления деятельности общества, требуют постоянного совершенствования и соответствия действующему законодательству.

Это обуславливает непрерывную работу законодательных органов над проработкой и корректировкой нормативной базы по вопросам создания, реорганизации и ликвидации акционерных обществ.

С переходом к рыночной экономике они вновь получили распространение. Это объясняется не только приспособленностью этой организационно-правовой формы к условиям рыночной экономики, но и тем, что приватизация государственных и муниципальных предприятий проводилась, как правило, путём преобразования в акционерные общества.

Основным законодательным актом, регулирующим деятельность обществ, является Закон «Об акционерных обществах». Федеральный закон «Об акционерных обществах» № 208-ФЗ от 26.12.1995 г. (в ред.ФЗ от 13.06.1996 № 65-ФЗ, от 24.05.1999 № 101-ФЗ, от 07.08.2001 № 120-ФЗ, от 21.03.2002 № 31-ФЗ, от 31.10.2002 № 134-ФЗ, от 27.02.2003 № 29-ФЗ).Этот закон, являясь главным документом, достаточно полно регламентирует вопросы создания и ведения многих документов акционерного общества.

Целью курсовой работы является характеристика способов и особенностей документирования деятельности акционерных обществ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Характеристика отдельных видов и разновидностей документов акционерного общества.

 

1.1 Организационно-распорядительные документы акционерного общества.

 

Организационно-распорядительные документы - вид документа, в котором фиксируется решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, ст.38

Все организационно-распорядительные документы входят в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. - М.: ИПК Изд-во стандартов, 1995, С.4-6

В акционерных обществах, как и в других коммерческих организациях, существуют следующие виды организационных документов:

 

· Уставы;

· Положение;

· Правила;

· Инструкции;

· Должностные инструкции;

· Штатное расписание;

· Структура и штатная численность.

 

Устав - правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия или свод законов, договоров, положений по определенному вопросу. Краткий словарь видов и разновидностей документов, - М.:ВНИИДАД, 1974, с.43

В уставе акционерного общества должно определяться «наименование общества, место его нахождения, порядок управления деятельностью общества, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида». Гражданский кодекс РФ. Части первая, вторая и третья. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2003. - ст. 52

Устав общества должен и может содержать сведения, предусмотренные и не противоречащие не только закону «Об акционерных обществах», но и иным федеральным законам. Надершина М,Д.Вопросы доументирования деятельности акционерных обществ в законе «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «Об акционерных обществах(№ 120-ФЗ от 07.08.2001)//Секретарское дело, 2002, № 4, С.19

Именно в уставе прописаны все основные организационные моменты работы акционерного общества, в нем заложены принципы работы организации.

Положение определяется, во-первых, как правовой акт, устанавливающий основные правила деятельности общества. Во-вторых, как свод правил, регулирующих определенное направление деятельности в данном случае коммерческое). Акционерные общества на основании устава разрабатывают положения для своих филиалов и представительств, в которых определены задачи, функции, права, порядок организации работы и др.

Положения бывают не только индивидуальными, но и типовыми и примерными, которые разрабатываются вышестоящей организацией для однотипных подведомственных структур.

Положение входит в альбом унифицированных форм организационно-распорядительных документов Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. - М., 1980, с.12. Структура текста положения следующая:

 

· Общее положение;

· Основные задачи;

· Функции;

· Права и обязанности;

· Руководство;

· Взаимоотношения (связи);

· Контроль;

· Проверка и ревизия деятельности;

· Реорганизация и ликвидация.

 

Наиболее часто встречаемая разновидность положения - положение о структурном подразделении. Оно разрабатывается на каждый отдел во всех организациях.

В акционерном обществе, руководимом Советом директоров, разрабатывается Положение о Совете директоров, в котором закрепляются статус Совета, его компетенция, порядок избрания Совета, полномочия его членов и срок их полномочий, порядок созыва заседаний и формирования повестки дня, порядок проведения заседаний и принятия решений, ведения протокола, ответственность членов Совета директоров и другие организационные вопросы. Кузнецова Т.В.Организационные документы//Секретарское дело,2003, № 11, С.6-9.

Правила - постановления, предписания, устанавливающие порядок в исполнении чего-нибудь. Ожегов С.И.Словарь русского языка. - М.: Русский язык,1990, с.574

Правила как вид организационного документа разрабатываются тогда, когда необходимо определить, как должна вестись работа, в какой последовательности.

Правила внутреннего распорядка организации - локальный нормативный акт общества, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом Трудовой кодекс РФ. - М.: Изд-во Экзамен, 2004. - ст.189. и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации. Кузнецова Т.В.Организационные документы//Секретарское дело,2003, № 11, С.6-9.

Инструкция - подзаконный правовой акт, издаваемый в целях разъяснения и определения порядка применения законодательного акта, приказа руководителя; в широком смысле - указание технического порядка.

 

Инструкции могут быть индивидуальными и типовыми.

Должностная инструкция определяет организационно- правовое положение работника, его обязанности, права, ответственности.

Структура и штатная численность - правовой акт, составление которого предусматривается уставом общества. В нем устанавливается состав подразделений (отделов) и штатная численность каждого отдела и всего общества в целом. В этом документе перечислены названия структурных подразделений (отделов) с их кодами и штатная численность. Текст дается в табличной форме.

Штатное расписание - не только организационный, но и первичный учетный документ, его форма входит в Альбом унифицированных форм первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26 «Об утверждении Альбома унифицированных форм первичных учетных документов по учета труда и его оплаты». В штатном расписании устанавливаются: структурные подразделения (наименование и код), профессия (должность), количество штатных единиц, оклад (тарифная ставка), надбавки, месячный фонд заработной платы.

Штатное расписание утверждается приказом руководителя общества. Кузнецова Т.В.Организационные документы//Секретарское дело,2003, № 11, С.6-9.

К распорядительным документам относятся:

 

· указания;

· приказы;

· распоряжения;

· решения.

 

Создание распорядительной документации связано с необходимостью принять акт по основным вопросам компетенции и деятельности общества. Вялова Л.М.О некоторых аспектах состава и оформления организационно-распорядительных документов//Секретарское дело, 2001, № 1, С.21-24

Распорядительные документы решают управленческие функции и подчиняют цели повседневного руководства производственной деятельностью данного общества. Мосеев Р.Н.Информационно-справочные документы в англоязычном делопроизводстве//Секретарское дело, 2003, № 11, С. 11

 

1.2 Особенности учредительных документов

 

Для акционерного общества основным учредительным документом является устав, требования которого обязательны для исполнения всеми органами общества и его акционерами.

Согласно Гражданскому кодексу РФ, в уставе юридического лица должны быть указаны:

• наименование юридического лица;
• место его нахождения;
• порядок управления деятельностью общества;
• условия о категориях выпускаемых акций, их номинальной стоимости и количестве;
• размер уставного капитала общества;
• права акционеров;
• состав и компетенция органов управления обществом и порядок принятия ими решений;
• иные сведения, предусмотренные законом об акционерных обществах. Гражданский кодекс РФ. Части первая, вторая и третья. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2003. - ст. 52

 

По закону устав регламентирует также права, предоставляемые акциями, ограничивает право общества размещать дополнительные акции при отсутствии в уставе этих положений. «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 07.08.2001.№ 120-ФЗ.

Помимо вышеперечисленного устав акционерного общества содержит:

 

• тип общества (открытое или закрытое);
• порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров, в том числе перечень вопросов, решение по которым принимается органами управления общества квалифицированным большинством голосов или единогласно;
• сведения о филиалах и представительствах общества;
• иные положения, предусмотренные настоящим Федеральным законом.

 

Уставом общества могут быть установлены ограничения количества акций, принадлежащих одному акционеру, и их суммарной номинальной стоимости, а также максимального числа голосов, предоставляемых одному акционеру. Устав общества может содержать другие положения, не противоречащие настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам.