Документация по личному составу

      - сведения о награждениях и  поощрениях;

      - сведения  об  открытиях,  на   которые   выданы   дипломы,   об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

      Взыскания в трудовую книжку не записываются. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 

Правильно ли составлен шаблон телефонограммы?

НАИМЕНОВАНИЕ  ОРГАНИЗАЦИИ    НШФ РГУ

Справочные данные об организации    Директору

ТЕЛЕФОНОГРАММА

                                                            Пилипенко Л.И.

Ростов-на-Дону

ЗАГОЛОВОК

(Об изменении  времени

заседания ученого  совета)

ТЕКСТ ТЕЛЕФОНОГРАММЫ

(         Заседание кафедры переносится…) 

Передала –  секретарь, Ф.И.О.

Тел.

Время передачи ___ ч. ____ мин. 

Укажите ошибки.

 

      Телефонограмма  – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи со способом устной передачи текста по каналам телефонной связи.

      Телефонограмма включает следующие реквизиты: наименование организации; вид документа, дата, номер, место составления, адресат, текст, подпись, отметки о времени передачи и приема и указание должностей, фамилий и инициалов (или только фамилий и инициалов) лиц, принявших и передавших телефонограмму. В случае отсутствия бланков для телефонограммы применяются листы бумаги формата А5. Телефонограммы, составляются в одном экземпляре, подписываются руководителем предприятия или непосредственным исполнителем. Текст телефонограммы не должен включать более 50 слов. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, то прилагается список учреждений-адресатов и номеров телефонов.

      В данном случае шаблон телефонограммы составлена неправильно. В нем допущены следующие ошибки:

    1. После «наименования организации»  должен идти текст «ТЕЛЕФОНОГРАММА», затем дата и номер, время  передачи, место составления, без  пробелов.

    2. В наименовании адресата сначала  пишутся инициалы, а затем фамилия, без пробела, указывается его номер телефона.

    3. Заголовка в телефонограмме не должно быть, также как и словосочетания «ТЕКСТ ТЕЛЕФОНОГРАММЫ».

    4. Текст печатается без скобок  и подчеркивания.

    5. Далее идет наименование должности  лица, подписавшего телефонограмму, инициалы, фамилия.

    6. Ниже – кто передал, и кто  принял телефонограмму, номера телефонов. 

Телефонограмма  должна выглядеть следующим образом:

 
 

НАИМЕНОВАНИЕ  ОРГАНИЗАЦИИ                                                 НШФ РГУ

ТЕЛЕФОНОГРАММА                                                                           Директору

00.00.0000 № 00                                                                                       Л.И. Пилипенко

Время передачи                                                                                       0-00-00

г. Ростов-на-Дону

 

Заседание кафедры переносится…

 

Наименование  должности лица,

подписавшего  телефонограмму                                                                  И.О. Фамилия

 

Передала: секретарь                     И.О. Фамилия                                         № телефона

Приняла: секретарь                      И.О. Фамилия                                         № телефона

 
 
 
 
 
 

В дело № 00-00

Личная  подпись 00.00.0000

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  № 1

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  2

 

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки

 
 
 
 

ТРУДОВАЯ  КНИЖКА

АТ-4 № 000000

 

Фамилия                            Иванов

Имя                                     Станислав

Отчество                           Игоревич

Дата рождения                 10 февраля 1979

                                    (число, месяц,  год)

Образование                     высшее

Профессия, специальность     программист

Дата заполнения               8 июля 2009 г.

      (число, месяц,  год)

 
 

Подпись владельца  книжки             Иванов

 

М.П.        Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек

     (разборчиво)    

 
 

 

Приложение  3

 

Образец записи о приеме на работу по совместительству

 

Сведения  о работе

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 4

 

Генеральному  директору

ЗАО «Факел»

И.С. Петрову

инспектора  по кадрам

А.Н. Фоменко

 
 
 

Заявление

 
 

            В связи с получением высшего специального образования прошу перевести меня с должности инспектора по кадрам на должность менеджера в отдел маркетинга с 18 июня 2009 г. с окладом согласно штатному расписанию.

 
 

15.06.2009       А.Н. Фоменко

 

Не  возражаю

Начальник отдела кадров   Начальник отдела маркетинга

__________ В.И. Кокарев   ___________  Ж.Ф. Сергазин

16.06.2009     16.06.2009

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  5

 

Унифицированная форма № Т-5

Утверждена  постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

 
 

            ООО «Салют»         Форма по ОКУД

         (наименование организации)          по ОКПО

 
 
 

                              ПРИКАЗ

                        (распоряжение)

              о переводе сотрудника  на другую работу

 
 

      Перевести на другую работу 

 
 

              Козлову Анну Петровну             

                      (фамилия, имя, отчество)

   постоянно

            вид перевода (постоянно, временно)

Прежнее место      отдел охраны труда

   работы               (структурное подразделение)

     инженер по организации труда

                       должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

 

                     докладная записка нач. планового отдела Сизова Н.И. от 06.03.2010

       (причина  перевода)

Новое место      

   работы               (структурное подразделение)

     инженер по качеству

                       должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

 

          тарифная ставка (оклад)   7000              руб.    –   коп

                   надбавка    не установлена   руб. ____ коп

Основание:

Изменение к трудовому договору от « 12 » ноября 2009 г. № 480 или

другой  документ _________________________________________