Судья, признав дело подготовленным, выносит определение о назначении его к разбирательству в судебном заседании, извещает стороны и других участников процесса о времени и месте рассмотрения дела. Надлежащее извещение лиц, участвующих в деле, и других участников процесса - действие, имеющее исключительное значение для реализации принципа законности и влечет за собой важнейшие процессуальные последствия.

Рассмотрение дел в отсутствие кого-либо из лиц, участвующих в деле, не извещенных о месте и времени судебного заседания, является безусловным основанием к отмене решения суда.

Судьи обязаны назначать дела для разбирательства в судебном заседании с таким расчетом, чтобы стороны получили извещения и имели достаточно времени для подготовки к судебному заседанию и явки в суд.

Употребляются два юридических термина «извещения» и «вызовы». Термин «извещение» используется применительно к лицам, участвующим в деле, и их представителям, а термин «вызовы» — к свидетелям, экспертам, переводчикам.

Основная форма «извещений» и «вызовов» — повестка, составляемая по определенной форме.

Повестка направляется по адресу, указанному стороной или другим лицом, участвующим в деле. Она может быть направлена по месту работы гражданина, а юридическому лицу - по месту его нахождения, указанному в учредительных документах.

В необходимых случаях лица, участвующие в деле, а также свидетели, эксперты, специалисты и переводчики могут быть извещены или вызваны заказным письмом с уведомлением о его вручении, телефонограммой или телеграммой, а также с использованием иных средств связи, обеспечивающих фиксирование извещения или вызова.

Повестка о вызове в суд должна содержать предусмотренные законом реквизиты. Она должна быть направлена не позднее следующего дня после назначения дела к рассмотрению в судебном заседании.

Повестки доставляются по почте или через рассыльных.

Если гражданское дело назначено к судебному разбирательству на приеме у судьи в присутствии сторон или одной из них, то судья объявляет стороне о месте и времени рассмотрения дела и предлагает расписаться об извещении на исковом заявлении, судебном определении о назначении дела либо на судебной повестке.

С согласия лица, участвующего в деле, судья может выдать ему на руки повестку для вручения ее другому извещаемому или вызываемому в суд лицу.

Законом установлены четкие правила доставки, вручения повесток и последствия отказа от принятия повестки.

Повестки должны вручаться лично их получателям. Если вызываемое в суд лицо отсутствует, повестка под расписку вручается совершеннолетним совместно с ним проживающим членам семьи, администрации по месту работы.

В расписке о получении повестки необходимо отметить, кто принял повестку, и указать фамилию и степень родства с адресатом. При отказе адресата принять повестку об этом делается соответствующая запись в повестке, которая возвращается в суд.

В тех случаях, когда направленная судом повестка оказывается не врученной адресату, секретарь судебного заседания обязан выяснить причины невручения, доложить об этом судье и по указанию последнего принять меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки.

Отказ адресата от получения повестки приравнивается к ее вручению и не является препятствием к рассмотрению дела в судебном заседании. Лица, участвующие в деле, представители обязаны сообщить суду о перемене своего адреса во время производства по делу. При отсутствии такого сообщения повестка посылается по последнему известному суду адресу и считается доставленной, хотя бы адресат по этому адресу более не проживал.