Организация нотариального дела

 Государственные  нотариусы и нотариусы, занимающиеся  частной 

практикой, обязаны  оказывать гражданам, организациям и предприятиям

содействие в осуществлении их прав и обязанностей, предупреждать о

последствиях  совершаемых ими нотариальных действий с тем, чтобы 

юридическая неосведомленность  не могла быть использована им во

вред. В необходимых  случаях нотариусы должны составлять по просьбе 

обратившихся к ним лиц проекты договоров и заявлений, копии

документов и  выписки из них, а также давать разъяснения по вопросам

совершения нотариальных действий.

 

7. Правила совершения  нотариальных действий            

 Нотариальные  действия совершаются при предъявлении всех

необходимых и  отвечающих требованиям законодательства документов.

Названные действия, как правило, совершаются в нотариальной конторе.

Если нотариальные действия совершаются вне помещения  нотариальной

конторы, то в  удостоверительной надписи на документе и в реестре для

регистрации нотариальных действий указывается место совершения

нотариального действия.

Нотариальные  действия могут совершаться любым  нотариусом, за

исключением случаев, когда в соответствии с законодательством 

нотариальное  действие должно быть совершено определенным

нотариусом. Совершение нотариального действия может быть отложено

в случае необходимости  истребования дополнительных сведений от

физических или  юридических лиц или необходимости  направления 

документов на экспертизу. Кроме этого, нотариальное действие может

быть отложено, если необходимо запросить мнение заинтересованных

лиц об отсутствии у них возражений против совершения этих действий.

Срок отложения  нотариального действия не может  превышать 1 месяца.            

 При совершении  нотариальных действий нотариус  должен 

установить личность обратившегося за совершением нотариальных

действий гражданина, его представителя или представителя 

юридического  лица. Установление личности производится на основании

паспорта или  других документов, исключающих любые  сомнения

относительно  личности гражданина, обратившегося  за совершением 

нотариального действия. При удостоверении сделок нотариусом

выясняется дееспособность граждан и правоспособность юридических

лиц, участвующих  в сделках. В случае совершения сделки

представителем  проверяются и его полномочия.            

 Содержание  нотариально удостоверяемой сделки, а также 

заявления и  иные документы должны быть зачитаны вслух участникам.

Все документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются в

присутствии нотариуса. Нотариусы не должны принимать для  совершения

нотариальных  действий документы, имеющие подчистки  либо приписки,

зачеркнутые слова  или иные исправления, а также  документы,

выполненные карандашом. Текст нотариально удостоверяемой сделки

должен быть написан ясно и четко, относящиеся  к документу даты и 

числа обозначены хотя бы 1 раз словами, а наименования юридических 

лиц без сокращений. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их

жительства должны быть написаны полностью. Документы, содержащие

более 1 листа, должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены 

печатью.            

 Удостоверительные  надписи совершаются при удостоверении 

сделок, свидетельствовании верности копий документов и выписок из

них, подлинности  подписи на документах, верности перевода документов,

при удостоверении  времени предъявления документов. В  подтверждение 

прав наследования, права собственности, удостоверения  факта 

нахождения гражданина в живых и в определенном месте,

тождественности гражданина с лицом находящимся  на фотографии,

принятия документов на хранение выдаются соответствующие

свидетельства.            

 Нотариус  обязан отказать в совершении  нотариального действия, в 

случае если: совершение такого действия противоречит закону; действие

подлежит совершению другим нотариусом; с просьбой о совершении

нотариальных  действий обратился недееспособный гражданин, либо

представитель без соответствующих полномочий; сделка, совершаемая 

от имени юридического лица, противоречит целям, указанным  в его 

уставе или  положении; сделка не соответствует требованиям закона;

документы, предоставляемые  для совершения нотариальных действий,

не соответствуют  требованиям законодательства. По просьбе  лица,

которому отказано в совершении нотариального действия, нотариус

должен изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить

порядок его  обжалования.            

 Заинтересованное  лицо вправе подать жалобу  на неправильное 

совершение нотариального  действия или отказ в его совершении в 

городской (районный) суд по месту нахождения нотариальной конторы

или нотариуса, занимающегося частной практикой, в течение 10 дней со

дня, когда лицу стало известно о совершении или  отказе в совершении

нотариального действия (статья 271 ГПК РСФСР). Любое  другое лицо,

чьи права и  охраняемые законом   интересы были или могли быть

затронуты нотариальным действием, вправе защищать свое нарушенное

право или интерес  путем обращения в суд с  соответствующим иском. В 

силу статьи 273 ГПК РСФСР при удовлетворении жалобы или иска суд 

своим решением или отменяет совершенное нотариальное действие, или

обязывает его  выполнить.            

 Все нотариальные  действия, совершаемые нотариусом,

регистрируются  в реестре, формы которых устанавливаются 

Министерством юстиции РФ.

 

8. Заключение                                                                                                                     

            

 Появление  нотариусов занимающихся частной  практикой породил 

много споров, кривотолков  и проблем. Государству и его  фискальным

органам кажется, что «частный» нотариус много получает. Вследствие

этого налоговая  политика в отношении такого нотариуса  очень 

своеобразна: частнопрактикующий нотариус платит государству те же

налоги, что и  предприниматель, по существу им не являясь  и не имея

никаких льгот. Расходы на канцтовары, транспорт, аренду помещений,

приобретение  мебели и компьютерной техники в  затраты нотариусу не

идут.            

 Тарифы за  оформление документов и сделок  для государственных 

и частнопрактикующих нотариусов одинаковые, но при этом государство

не несет никакой  материальной, а тем более моральной, ответственности 

перед гражданином  или предприятием в случае нарушения  его прав

государственным нотариусом. Частнопрактикующий нотариус обязан в 

соответствии  со статьей 18 Основ заключить договор страхования своей

деятельности, в  качестве гарантии возмещения возможного вреда 

потерпевшему.            

 Другая проблема  состоит в том, что назрела  необходимость 

завершения создания единой нотариальной системы. По мнению

большинства нотариусов необходимо сравнять полномочия

государственного  нотариуса и частнопрактикующего. В настоящее время 

государственные нотариальные конторы перегружены  делами,

связанными с  оформлением наследственных прав, гражданам  часто 

приходится по несколько дней стоять в очереди, чтобы попасть на прием.

Если это произойдет, то это будет последним шагом  в сторону 

выполнения требований Международного союза латинского нотариата.            

 В заключение  хочется выделить основные моменты  в 

существующей  системе российского нотариата. Нотариат в РФ

обеспечивает  в соответствии с Конституцией РФ и действующим 

законодательством защиту прав и законных интересов  граждан и 

юридических лиц, путем совершения предусмотренных  законом 

нотариальных  действий. Нотариальные действия могут совершать как

государственные нотариусы, так и частнопрактикующие.            

 Нотариальная  деятельность не является предпринимательством  и 

не преследует извлечения прибыли. При совершении нотариальных

действий нотариусы  обладают равными правами и исполняют

одинаковые обязанности  независимо от того работают ли они  в 

государственной нотариальной конторе или занимаются частной 

практикой. Оформленные  нотариусами документы имеют  одинаковую

юридическую силу.            

 Таким образом,  нотариат в России практически возрожден в том

виде, каким он был до революции 1917 года, и российским законодателям 

осталось лишь немного «отшлифовать» действующее  законодательство

о нотариате  в РФ, чтобы окончательно привести его в соответствие тем 

требованиям, которые выдвигаются международной нотариальной

практикой в  лице Международного союза латинского нотариата.

 

9. Список использованной  литературы                                                                    

 

1. Алехин А.П., Кармолицкий А.А., Козлов Ю.М. «Административное право

РФ», «Зерцало», «ТЕИС», Москва, 1996 г .

2. Гущенко К.Ф., Ковалев М.А. «Правоохранительные  органы», 

«Юридическая  литература», Москва, 1997 г .

3. «Правоохранительные  органы РФ» под редакцией Ботьева  В.П.,

«Зерцало», Москва, 1998 г .

4. «Основы законодательства  РФ о нотариате», № 4462-1 от 11.02.1993 г.,

«Российская газета»  № 49 от 13.03.1993 г.