Выбор учетной политики предприятия

1.            Поступила денежная выручка от реализации         51  46  10000

                  продукции 

2.            Прибыль от реализации                                      46  80  3500 

3.            Создан фонд накопления за  счет прибыли             81  88-3  1000 

4.           За счет средств  фонда накопления  приобретены

               основные средства:  15.08.96                              08  60  700

                                           27.09.96                              08  60  300

5.           Основные средства приняты в эксплуатацию         01  08  1000 

6.            Оплачена стоимость основных  средств                 60  51  1000                    

7.          Распределении прибыли в конце  года                     80  81  1000

         

      Из данного примера видно, что если сократить взаимоуничтожающиеся (сокращающиеся) счета, то на балансе останется: в активной части счет 01 "Основные средства" и пассивной части счет 88-3 "Фонды накопления" (на сумму 1000 тыс. манат).

      Это означает, что в ходе совершения хозяйственных операций произошла смена формы стоимости средств фонда накопления, т.е. денежная форма (на счете 51) стоимости средств фонда накопления поменялась на материальную форму стоимости (счет 01) средств этого фонда.  Поэтому сам фонд, как источник, образования счетов,  в данном случае не уменьшается.

      Предприятие за счет прибыли может создавать  также резервный капитал и  отчислять часть чистой прибыли (по решению учредителей) на увеличение уставного капитала, что отражается бухгалтерской записью: дебет счета 81 и кредит счетов 85 "Уставной капитал" и 86 "Резервный фонд".

      1) резервный капитал создается  за счет прибыли в размерах, предусмотренных в учредительных  документах;

      2) резервный капитал создается  за счет прибыли до налогообложения в размерах до 25% уставного фонда. Указанное можно было осуществлять до 1 января 1997 года.

      С 1 января 1997 года резервные фонды  в целях снижения налогооблагаемой суммы можно создавать только кредитным учреждениям, за счет чистой прибыли предприятия - любым предприятиям.

      Резервный капитал используется на покрытие непредвиденных потерь, а также на выплату дивидендов по привилегированным акциям, когда  прибыли на эти цели недостаточно. Источником образования резервного капитала, кроме прибыли, может быть также эмиссионный доход (разница между продажной и номинальной стоимостью размещенных акций), учитываемый на счете 87 "Добавочный капитал".     

      Второй  вариант использования чистой прибыли  не предполагает ее предварительное  распределение по фондам. При данном варианте на счете 81 следует открыть два субсчета: 81-1 "Платежи в бюджет из прибыли" и 81-2 "Использование прибыли на другие цели".

      Использование прибыли без предварительного распределения  по фондам отражается:

      - использование прибыли на цели  потребления: по дебету счета 81 и кредиту счетов 50,51,71,70 и др.

      - финансирование за счет прибыли  приобретения основных средств,  нематериальных активов и др. не отражается предварительно  на счете 81, а после приобретения  указанных объектов на эту  же сумму (т.е. после составления проводок по дебету счетов 01,04,06 и кредиту счета 08 производится запись по дебету счета 81 "Использование прибыли" и кредиту счета 88 субсчет "Фонды накопления".

      Выбор того или иного варианта учета  распределения чистой прибыли зависит от размеров предприятия, организационной формы управления, уровня квалификации экономической и бухгалтерской службы предприятия.

      Планом  счетов бухгалтерского учета предусмотрено  два варианта начисления дивидендов из чистой прибыли:

      1) авансовые начисления  дивидендов из чистой прибыли в конце каждого квартала, полугодия или в конце отчетного года;

      2) в начале года, следующего за  отчетным годом.

      Первый  вариант предусматривает начисление дивидендов акционерам или учредителям  без предварительного распределения прибыли. При этом начисление дивидендов отражается по дебету счета 81 "Использование прибыли" и кредиту  счетов 75-2 "Расчеты по выплате доходов", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".  Данный вариант может привести к превышению остатка по счету 81 над фактическим остатком прибыли по кредиту счета 80 "Прибыли и убытки". Обоснованное применение данного варианта зависит от качества планирования финансовых результатов и их использования.

      Второй  вариант предполагает начисление дивидендов акционерам и учредителям  по конечным итогам работы предприятия за год, т.е. после реформации баланса.  При реформации баланса сумма нераспределенной прибыли отчетного года списывается  с дебета счета 80 "Прибыли и убытки" в кредит счета 88-1 "Нераспределенная прибыль " и в начале следующего за отчетным периодом года с дебета счета 88-1 в корреспонденции с кредитом счетов 75-2 или 70 начисляются дивиденды учредителям (акционерам).  Неиспользованная сумма после выплаты дивидендов учредителям (акционерам) переносится с субсчета 88-1 на субсчет

88-2 "Неиспользованная  прибыль (непокрытый убыток) прошлых  лет".  Применение данного варианта  начисления дивидендов (дохода) позволяет  избегать условностей и излишнего  перерасхода средств предприятия  на указанные цели.

  

      2.18.  ВЫБОР ВАРИАНТА  УЧЕТА ДОХОДОВ  БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ

      Доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся  к следующим отчетным периодам, отражаются в учете и отчетности отдельной  статьей как доходы будущих периодов.  Эти доходы включаются в результаты хозяйственной деятельности при наступлении отчетного периода, к которому они относятся (п.4 статья 23 закона) .

      Такими  расходами могут быть, например:

      - разница между взыскиваемой суммой  и балансовой стоимостью недостающих  ценностей с виновных лиц;

      - курсовые разницы (при выборе данного варианта учета) и т. п.

      Доходы  будущих периодов учитываются на счете 83 "Доходы будущих периодов" и по мере необходимости списываются  на финансовые результаты с дебета счета 83 на кредит счета 80 "Прибыль  и убытки".

        

      2.19. ВЫБОР ВАРИАНТОВ  ОЦЕНКИ ЗАЙМОВ  И КРЕДИТОВ

      Займы и кредиты, полученные предприятием, оцениваются:

      1) с учетом процентов, причитающихся  к уплате на конец отчетного  периода по договорам займа;

      2)  без учета процентов, причитающихся  к уплате на конец отчетного периода по договорам займа.

      Согласно  закона "О бухгалтерском учете" (п 1. статья 22), предприятие имеет  право оценивать остатки по полученным займам и кредитам по вышеприведенным  вариантам.

   При первом варианте оценки заемных средств, сумма процентов, причитающаяся на основе заключенного договора на конец отчетного периода к уплате,  отражается по дебету счета 31 или счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счетов 90,92,96,94,95,60. По мере погашения задолженности по заемным средствам уплаченные проценты относятся с кредита счета 31 или  76 на счета учета соответствующих источников их списания (26,44,08,81 и др).

 

      2.20. ВЫБОР ВАРИАНТА  УЧЕТА ШТРАФОВ,  ПЕНИ, НЕУСТОЙКИ И  Т.П.

      Штрафы, пени, неустойки и т. п. задолженности, возникающие согласно договорам, учитываются:

      1) по мере возникновения задолженностей  по договорам;

      2) по мере их признания должником,  или при получении решения  суда, арбитража об их взыскании.

      3) по мере возникновения учитываются  как доходы будущих периодов и отражаются в финансовых результатах при поступлении.

   У предприятий на практике возникают проблемы отражения в учете различных внереализационных доходов. К ним, например, относится штраф по хозяйственному договору.  Если суммы штрафов и т. п. задолженностей поступают вовремя (согласно договору), то нет проблем, а если не поступают (не перечисляются) должником, то у предприятия возникают проблемы с налоговой инспекцией при отсутствии учета этих "доходов".  Поэтому целесообразно в учетной политике предусмотреть, что штрафы, пени, неустойки и т.п. задолженности, возникающие согласно договорам, отражаются по одному из вышеприведенных вариантов.

      В первом варианте доход отражается по мере возникновения: дебет счета 76 и  кредит счета 80.

      Во  втором варианте доход отражается по мере признания:  дебет счета 51, 76 и кредит счета 80.

      В третьем варианте: дебет 76, кредит 83, а потом по мере поступления средств - дебет 51, кредит 76 и одновременно дебет 83, кредит 80.

      Предприятия имеют право относить суммовые разницы, возникающие в связи с текущим изменением курса маната по отношению к  иностранным валютам, либо непосредственно относить на счет 80 "Прибыли и убытки", либо первоначально накапливать на счете 83 "Доходы будущих периодов" с последующим списанием этих сумм на счет 80 в конце отчетного года.

       

      3. ВЫБРАННЫЕ ВАРИАНТЫ  ТЕХНИКИ УЧЕТА   

      3.1.  На предприятии бухгалтерский  учет ведется по:

      1) журнально-ордерной системе;

      2) упрощенной форме;

      3) машинноориентированной форме;

      4) смешанной журнально-ордерной и упрощенной формах учета

      Использование той или иной формы учета (счетоводства) зависит от размеров предприятия (малое, среднее, крупное), уровня квалификации работников бухгалтерской службы и  счетных работников первичных подразделений, а также от развития информационной базы предприятия, обеспеченности предприятия счетно-вычислительной техникой.

      Так, упрощенную форму учета можно  использовать на малых предприятиях, где небольшой поток информации, например, до 30-40 операций в месяц.  Журнально-ордерную форму учета можно использовать в средних по размерам предприятиях и в предприятиях, где, пока,  по объективным и субъективным причинам (отсутствие средств на приобретение вычислительной техники, отсутствие специалистов и т.п.) невозможно использовать машиноориентированные формы учета. Однако в процессе дальнейшего перехода  к рыночным отношениям и увеличения массивов первичной информации возникает необходимость внедрения на предприятиях (независимо от размеров) автоматизации бухгалтерского учета с применением персональных ЭВМ.

      3.2.  Предприятие ведет учет имущества,  обязательств и хозяйственных  операций   способом двойной  записи в соответствии :

      1) с Планом счетов бухгалтерского  учета;

      2) с рабочим Планом счетов бухгалтерского  учета (приложение)

      Выбор варианта счетного плана является технической  стороной реализации организационных  принципов ведения бухгалтерского учета.

      При втором варианте к учетной политике предприятия следует приложить  перечень выбранных счетов синтетического учета, субсчетов, а также аналитических счетов. Целесообразно по каждому объекту учета заранее разработать проект отражения записей по движению имущества, обязательств и по хозяйственным операциям.

      Это облегчит в дальнейшем работу бухгалтерской  службы и будет способствовать предупреждению запутанности сводной и результативной информации.