Ведения учета в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8»

        Учет налога на добавленную стоимость в программе  ведется с использованием следующих счетов:

68.02 «Налог на добавленную  стоимость»;

19 «НДС по приобретенным  ценностям»;

76.АВ «НДС по авансами предоплатам»;

76ВА «НДС по авансам  и предоплатам выданным»;

76НА «Расчета по НДС  при использовании обязанностей  налогового агента».

        В программе при получении предоплаты от покупателя в счет предстоящих поставок товаров, оказания услуг оформляется документ «Поступление на расчетный счет». При проведении документа составляется запись дебет 51 кредит 62.02. Получение предоплаты считается объектом налогооблажения налогом на добавленную стоимость, поэтому в течение 5 календарных дней организации необходимо выписать покупателю счет-фактуру выданный на аванс ст.168 НК РФ.

Сумма исчисленного налога на добавленную стоимость может быть уменьшена на сумму налоговых вычетов, которые перечислены в ст.171 НК РФ.  Налоговые вычеты производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении товаров.

 

Глава 14. Кадровый учет. Учет заработной платы

          Документы, справочники, отчеты и регистры, обеспечивающие учет заработной платы, НДФЛ, страховых взносов, сгруппированы в разделе «Зарплата и кадры».

Программа  позволяет автоматизировать учет кадров, учет операций с зарплатой, однако программа, не являясь специализированной системой, нацеленной на кадровый и «зарплатный» учет, не обладает достаточно широкими возможностями в этой области. Можно сказать, что в 1С:Бухгалтерии реализован тот набор операций, который позволяет корректно отразить заработную плату в бухгалтерском учете, отразить учет заработной платы в разрезе отдельных сотрудников, а вот более сложные операции в программе не предусмотрены.

Подсистема учета кадров, расчета заработной платы и связанных с ними операций в 1С: Бухгалтерии подходит лишь для тех организаций, которые ведут достаточно простой кадровый учет, имеют небольшое количество сотрудников.

В частности, 1С: Бухгалтерия позволяет выполнять следующие действия:

- Кадровый учет;

- Учет начисления заработной  платы;

- Учет выплаты заработной платы;

- Учет депонирования заработной  платы;

- Учет расчетов по НДФЛ;

- Формирование отчетности;

Подсистема учета зарплаты и кадров решает следующие задачи:

Оформление кадровых документов( прием на работу, увольнение, личная карточка);

Начисление зарплаты (учет начислений, учет удержаний, выплата зарплаты);

Исчисление налогов и взносов с ФОТ (НДФЛ, страховые взносы, взносы в ФСС от НС и ПЗ);

Отражение зарплаты в учете (формирование проводок в бухгалтерском учете, формирование проводок в налоговом учете);

Формирование отчетности (отчетность по НДФЛ, отчетность по страховым взносам, персонифицированная отчетность).

 

Глава 15. Переработка сырья

         Для учета материалов, находящихся у контрагентов используется специальный субсчет к 10 счету: 10.07 «материалы», переданные в переработку на стороне. Особенностью данного счета является настройка аналитического учета. Вместо субкното «Склады» используется субкното «Контрагенты», что позволяет при проведении инвентаризации не показывать остатки по материалам, которых фактически нет. Но при этом видеть какие материалы находятся у того или иного контрагента в переработке.

Передача в переработку:

В программе 1С: «Бухгалтерия 8» для отражения операций по передачи контрагенту материалов в переработки используется документ «Передача товаров»:

- передача сырья в переработку

- передача продукции заказчику

- передача товаров к  комитету.

Поступление из переработки.

После переработки сырья, контрагент передает организации полуфабрикаты, возвращает оставшееся неиспользованным сырье, может передавать возвратные отходы, а также выставляет счет за услуги по переработке. В передаточных документах также указывается количество переработанного сырья. В программе 1С: «Бухгалтерия 8» операций по поступлению из переработки материальных ценностей используется документ «поступление из переработки». В шапке документа обязательно указывается:

- организация

- склад, на который приходуется  готовая продукция от переработчика

- контрагент, производивший  переработку сырья

- договор, в разрезе чего  ведутся взаиморасчеты.

На закладке «Продукция» указывается полученная продукция от переработчика, ее количество, плановая цена.

На закладке «Услуга» отражаются расходы организации по переработке.

На закладке «Счета затрат» указывается подразделение, на котором будет отраженно производство продукции.

На закладке «Использованные материалы» указываются те материалы и то количество, которое было использовано для производства полуфабрикатов.

На закладке «Возвращенные материалы» указывается те материалы и то количество, которое было возвращено контрагентом как неиспользованное. 

Давальческое сырье - это материалы, принятые организацией от заказчика для переработки (обработки), выполнения иных работ или изготовления продукции без оплаты стоимости принятых материалов и с обязательством полного возвращения переработанных (обработанных) материалов, сдачи выполненных работ и изготовленной продукции.

Договор на переработку сырья является разновидностью договора подряда. Подрядчик (переработчик) выполняет работы по изготовлению продукции из сырья заказчика и получает вознаграждение за их выполнение.

Такая организация производственного процесса накладывает свои особенности на порядок отражения давальческой схемы в учете. Заказчик отражает не реализацию сырья (поскольку не передает на него права собственности), а его списание в производство, затем показывает в учете затраты на оплату работ подрядчика и из этих слагаемых формирует себестоимость произведенной продукции. При этом как сама продукция, так и все иные результаты переработки (например, отходы) также являются собственностью заказчика. Поэтому с баланса организации-заказчика стоимость материалов не списывается, а учитывается на счете 10, субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону».

Передача материалов в переработку подрядчику может быть оформлена накладной по форме № М-15. В документах должно содержаться указание, что материалы переданы в переработку на давальческих условиях.

После переработки подрядчик обязан передать результат заказчику.

Одновременно ему передаются остатки неиспользованных материалов и следующие документы:

- накладная на передачу  готовой продукции заказчику  по форме № МХ-18 и (или) отчет о продукции, произведенной из сырья заказчика;

- отчет о переработанном  сырье, в котором должны приводиться  данные об израсходованных материалах;

- накладная на возврат  не использованных в производстве  материалов;

- акт приемки-передачи  работ на стоимость работ по  переработке;

- счет-фактура на стоимость  работ по переработке.

 

Глава 16. Закрытие месяца

       Процедура закрытия месяца в конфигурации производится посредством помощника «Закрытие месяца».  Для выполнения регламентных операций указывается период. Операции распределяются по порядку выполнения на четыре группы.

     В первую группу входят операции. По результатам которых признаются расходы организации, и некоторые другие операции. Вторую группу составляет одна операция «Расчет долей списания косвенных расходов», она проводит предварительные расчеты для закрытия счетов затрат. В третью группу входят операции закрытия счетов затрат. В четвертую группу входят операции, определяющие финансовые результаты за месяц.

     Все операции должны быть выполнены по порядку, если выполнены не все операции. То при попытке выполнить операцию следующей группы выдается нарушение о последовательности выполнения регламентных операций. Состояние необходимых для выполнения регламентных операций отражается с помощью специальной символики.

      При нажатии на кнопку «Выполнить закрытие месяца» автоматически выполняются все необходимые операции. Результаты проведения регламентной операции можно просмотреть по кнопке «Показать проводки».

 

 

 

 

Заключение

«1С: Бухгалтерия предприятия 8» является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных доработок и настроек. При этом система может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. Для этого в программе есть специальный конфигуратор, который поможет усовершенствовать работу «1С» специально под специфику учета предприятия.

Практическое ознакомление помогло мне узнать о различных возможностях программы «1С: Бухгалтерия предприятия 8», в частности о банковских операциях, видах документов, способах их оформления и заполнения. В «1С: Бухгалтерии предприятия 8» реализован учёт движения наличных и безналичных денежных средств. Места хранения безналичных денежных средств предприятия — расчетные счета в банках — отображаются в информационной базе как элементы списка банковских счетов предприятия. Реализован механизм обмена информацией с программами типа «клиент-банк». Поддерживается ввод и печать платёжных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров.