Ведения учета в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8»

 

Глава 6. Учет нематериальных активов

Учет нематериальных активов ведется в соответствии с  ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов».

Автоматизированы операции поступления, выбытия и изменения состояния нематериальных активов. Нематериальный актив может быть зарегистрирован как результат научно-исследовательской работы (НИОКР), при этом затраты на НИОКР могут быть учтены в первоначальной стоимости объекта.

При принятии нематериального актива к учету в информационную базу вводятся сведения, необходимые для отражения нематериального актива на счетах учета и последующего начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете. В налоговом учете можно указать единый способ начисления амортизации по амортизируемому имуществу.

Амортизация нематериальных активов начисляется в конце каждого месяца автоматически регламентными операциями закрытия месяца.

Первым шагом для учета нематериальных активов является создание документа «Поступление НМА» Переходим к заполнению документа. Сначала заполним реквизиты шапки, а именно обязательные поля – Организация, Контрагент и Договор контрагента. Если у контрагента уже заведен договор с поставщиком и он только один, поле заполнится автоматически при выборе контрагента.

         Рекомендуем заполнить необязательные поля «Документ №» и его дату. Это номер и дата первичного входящего документа от поставщика. Иногда это бывает очень полезно, чтобы быстро найти первичный документ.

Далее переходим к табличной части. Нажав кнопку «Добавить» или «Insert» на клавиатуре, добавляем новую строку. Выбираем нематериальный актив. Стоит отметить, что карточки нематериальных активов хранятся не в привычном справочнике «Номенклатура», а в специальном справочнике «Нематериальные активы». Найти его можно в меню «Справочники», раздел «ОС и НМА».

       Затем вводим сумму покупки нематериального актива. Если организация является плательщиком НДМ, указываем ставку НДС. В шапке документа нужно указать, НДС включен в сумму, или должен начисляться сверху.

        Реквизиты «Счет учета» и «Счет НДС» при правильной настройке программы будут назначены автоматически, в соответствии с настройками.

Внизу документа введем номер и дату входящего счета-фактуры и нажмем кнопку «Зарегистрировать».

       Заполнение документа закончено. Нажимаем кнопку «Провести». Вот что получилось:

После оформления покупки нематериального актива, следует поставить его на учет для дальнейших над ним операций. Для принятия к учету НМА служит одноименный документ «Принятие к учету НМА». Чтобы ввести его, зайдем в меню «ОС и НМА», далее «Принятие к учету НМА», затем кнопка «Создать».

      В шапке документа заполняем единственные реквизит – «Организация».

В нижней части документа выбираем нематериальный актив, и как будет отражаться амортизация. Выбор происходит из справочника «Способы отражения расходов». Заведем в нем запись с названием «НМА» и укажем, что затраты будут относиться на 26 счет:

     Переходим на закладку «Бухгалтерский учет». Указываем счет учета – 04.01. Первоначальную стоимость в 1С 8 можно ввести вручную, а можно воспользоваться кнопкой «Рассчитать». Способ поступления укажем «Приобретение за плату». Установив флажок «Начислять амортизацию» нам становится доступна секция с параметрами амортизации.

     Укажем, что срок полезного использования 120 месяцев, способ начисления амортизации – линейный, счет начисления – 05.

После проведения документа данные заполненных реквизитов в документе перенесутся в справочник «Нематериальные активы». При любом изменении данных, они так же будут меняться и в справочнике.

     Закладка «Налоговый учет» практически повторяет закладку «Бухгалтерский учет». Необходимые суммы заполняются так же кнопкой «Рассчитать».

Коротко о документах списания и передачи нематериальных активов. Находятся они в том же разделе меню, что и предыдущие документы. Заполнение документов так же похоже на заполнение предыдущих:

Документ списания снимает (списывает) НМА с учета на, как правило, прочие расходы (91.02 счет).

Документ «Передача НМА» подразумевает продажу актива стороннему контрагенту. В нем указываются Контрагент, Нематериальный актив и счета доходов и расходов.

 

Глава 7. Учет расходов будущих периодов

Для учета расходов, произведенных в отчетном месяце, но не подлежащих включению в себестоимость отчетного периода, используется счет 97 «Расходы будущих периодов». По дебету этого счета отражаются производимые расходы, по кредиту – списание данных расходов на себестоимость.

Расходы будущих периодов (РБП) — это затраты, произведенные организацией в предшествующем и/или отчетном периодах, но подлежащие включению в себестоимость продукции (работ, услуг) в последующие периоды деятельности организации.

Без них невозможно получить доходы в будущем. При этом отметим, что расходы будущих периодов существуют только в бухгалтерском учете.

Для аналитики на 97 счет используется справочник расходов будущих периодов включающий в себя:

- Вид для НУ – указывается для целей налогового учета по налогу на прибыль;

- Вид актива в балансе – указывается для целей заполнения бухгалтерского баланса;

- Признание расходов – способ признания расходов по месяцам, календарным дням, в особом порядке.

В бухгалтерском балансе расходы будущих периодов отражаются:

- либо отдельной статьей в группе статей «Запасы»;

- либо как отдельная группа статей в разделе «Оборотные активы».

При этом в балансе указывается дебетовое сальдо по этому счету (остатки расходов, не списанные по состоянию на конец отчетного периода).

Инвентаризация расходов будущих периодов - это сверка оборотов и остатков по счету 97 с данными первичных документов (бухгалтерских справок на списание расходов будущих периодов).

Делается это для того, чтобы удостовериться в своевременном и правильном списании расходов будущих периодов.

 

Глава 8. Расчеты с подочетными лицами

Подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы. При этом подотчетные лица должны состоять с организацией в трудовых отношениях, регулируемых Трудовым кодексом РФ.

В «1С:Бухгалтерии» учет расчетов с подотчетными лицами ведется на балансовом счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в разрезе субсчетов:

71.1 «Расчеты с подотчетными лицами в рублях»;

71.11 «Расчеты с подотчетными лицами в валюте».

Для отражения в учете операций по выдаче из кассы наличных денежных средств в рублях под отчет или возмещения перерасхода в типовой конфигурации используется документ «Расходный кассовый ордер». Возврат неиспользованных денежных средств, полученных сотрудником под отчет на хозяйственные нужды или при командировке, производится с помощью документа «Приходный кассовый ордер». Описание работы с документами «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер» приведено в разделе «Учет кассовых операций».

 

Глава 9. Учет затрат на производство. Выпуск продукции

Под учетом затрат в данном случае будет понимать учет материальных затрат, произведенных в течение определенного времени. Учет материальных затрат всегда ведется в количественном и суммовом выражении.

Аналитический учет по счету учета материалов 10 «Материалы» ведется так же в разрезе номенклатуры и складов.

Также возможно отключение аналитического учета в разрезе складов, в результате чего на счетах учета МПЗ удаляется аналитический разрез «Склады».

В результате, итоги в целом по счету учитываются как в количественном выражении, так и в суммовом.

Под выпуском продукции следует понимать изменение первоначального состояния полученных материалов. Таким образом, к выпуску продукции можно отнести и непосредственно выпуск продукции, и выпуск полуфабрикатов для их дальнейшей переработки. В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» выпуск продукции «полуфабрикатов» отражается с помощью документа « Отчет производства за смену».

Для подразделений основного производства заполняется счет 20, для подразделения вспомогательного производства – счет 23.

 

Глава 10. Учет спецодежды, спецоснастки, хоз. Инвентаря и основных средств, стоимостью до 40000руб

Для учета спецодежды, спецоснастки и хоз. Инвентаря используют субсчета счета 10:

10.09 «Инвентарь и хозяйственные  принадлежности»

10.10 «Специальная оснастка  и специальная одежда на складе»

10.11Специальная оснастка  и специальная одежда в эксплуатации.

Чтобы программа могла отличить спецодежду от сырья, использую справочник «Назначения использования». В данном справочнике следует указать количество выдаваемых единиц по нормативу, а также способ погашения стоимости спецодежды:

- Линейный;

- Погашать стоимость при передачи в эксплуатацию;

- Пропорционально объему  продукции.

Отдельно указывается способ отражения расходов по погашению стоимости спецодежды в затратах предприятия.

 

Глава 11. Складские операции

На складе, кроме торговых операций, необходимо выполнять внутренние операции, не связанные с контрагентами. Эти операции оформляются документами, которые хранятся в Журнале складских документов. Одной из самых важных операций является инвентаризация, которая оформляется несколькими документами по схеме Инвентаризация ТМЦ на складе.

        Схема инвентаризации ТМЦ на оптовом складе

        В схему инвентаризации ТМЦ на складе, кроме обычной инвентаризации, входит оприходование или списание ТМЦ.

Счет списания зависит от вида деятельности и принятой учетной политики предприятия. Для производственной деятельности для списания продукции может быть выбран счет 20 «Основное производство» или счет 26 «Общехозяйственные расходы». Для торговли может быть выбран счет 44.1 «Издержки обращения» или 44.3 «Расходы на продажу». Важно, что пользователю предоставляется выбор счета списания.

   Счет учета зависит от вида списываемых ТМЦ (для материала – счет 10, для товара – 41, для продукции – 43).

Глава 12. Расчеты с контрагентами. Покупатели

         Программа 1С: Бухгалтерия  предназначена для автоматизации учета хозяйственных операций. Расчеты с покупателями выступают неотъемлемой частью деятельности любого юридического лица.

       Справочник «Контрагенты» предназначен для хранения базы данных организаций и физических лиц, с которыми компания вступает в расчетные отношения. Для того чтобы создать контрагента нужно зайти в группу, в которой он должен находиться, В одной группе может быть несколько подгрупп, каждая из которых также может иметь определенное количество подчиненных элементов и заполнить реквизиты контрагента (наименование, ИНН, КПП и.т.д).

        Счета учета с контрагентами (покупателями)

- Счет учета расчетов  с покупателем – 62.01

- Счет учета авансов  полученных – 62.02

         Счета учета расчетов с контрагентами прописываются для каждого контрагента в отдельности. Для одного и того же контрагента можно установить разные счета учета расчетов в зависимости от договора и вида расчетов. Если оставить «договор» и «вид расчетов» пустыми, то счета учета расчетов с данным контрагентом будут распространяться на любые операции с ним и по всем договорам. Если оставить пустыми некоторые счета учета по каким-либо операциям, то по данным операциям счета учета расчетов с контрагентами подставляться не будут.

 

Глава 13. Налог на добавленную стоимость

       Учет налога на добавленную стоимость один из самых сложных участков работы в бухгалтерии. От правильности и своевременности отражения операций с НДС зависит, точность заполнения налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость.

Программа 1С: Бухгалтерия упрощает эту работу, автоматизировано большая часть операций по отражению налога и составлению налоговой отчетности (книги покупок, книги продаж, журнала учета полученных и выставленных счетов – фактур). При соблюдение последовательности отражения фактов хозяйственной жизни и полном заполнении всех обязательных реквизитов документов у бухгалтера не возникнет ошибок в учете:

Программа 1С: «Бухгалтерия» позволяет:

- Вести учет налога  на добавленную стоимость по  различным ставкам, включая 0%;

- вести раздельный учет  исходящего НДС;

- отражать операции, если  организация ( индивидуальный предприниматель) освобождена от уплаты НДС;

-  начислять НДС по  отгрузке без перехода права  собственности;

- отражать текущие операции  по НДС.

Для оформления операций по учету налога на добавленную стоимость в программе 1С «Бухгалтерия» предусмотрено формирование документов налогового учета:

- счет фактуры;

- книга покупок и книга  продаж;

- журнал учета полученных  и выданных счетов – фактур;

- налоговая декларация  по НДС.