Ведение учета по расчётным и специальным счетам в банке

     Документы  могут содержать сведения за месяц, квартал, год или любой другой период времени.

     Кроме этого программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

     Вместе  с продуктом предлагается широкий  перечень заполняемых форм первичных  документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ. [30]

     Для того чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в первую очередь, хорошо представлять, что же такое автоматизированный бухучет. На первый взгляд все просто и даже такая постановка вопроса кажется несколько надуманной, потому что автоматизированный бухучет - это просто когда бухучет ведется на компьютере. Вот такое заблуждение и служит причиной большого количества неудачных попыток автоматизации.

     Распространенным  стереотипом является и то, что  автоматизация бухучета приводит к  сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к страху перед автоматизацией. Несмотря на то, что, на первый взгляд, все логично - часть работы берет на себя компьютер, который и вытесняет бухгалтеров-людей, стереотип является ошибочным. Дело в том, что количество необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от количества обрабатываемых бухгалтерией первичных документов (накладных, кассовых ордеров, платежек и пр.), а количество первичных документов не зависит от того, автоматизирован бухучет или нет, оно зависит от объема хозопераций в организации. Таким образом, автоматизация бухучета не уменьшает числа необходимых в бухгалтерии бухгалтеров. [27] 

       Заключение

      В ходе исследования нами были изучены  некоторые вопросы организации  безналичных расчетов в ООО «Партнер».

      Нами  были выявлены следующие положения:

• организация имеет расчетный счет в Рязанском филиале «Росбанк», с помощью которого она осуществляет расчеты со своими деловыми партнерами и бюджетом.
• организация использует в расчетах платежные поручения
• организация не имеет текущих и других специальных счетов
• организация ведет синтетических и аналитический учет денежных средств на расчетном счете в соответствии с действующим законодательством
• организация использует компьютерную программу «1С: Бухгалтерия» для ведения учета и распечатывания платежных документов.

     В ходе исследований нами выявлены некоторые  недостатки в ведении безналичных расчетов. Так как ООО «Партнер» является арендодателем, то для него аккредитивная форма расчетов предпочтительнее других. Во-первых, она гарантирует ему оплату при исполнении им своих обязательств по предоставлению торговых площадей и защищает его от ненадежных и недобросовестных плательщиков, так как при этой форме деньги для расчетов зарезервированы в банке поставщика еще до осуществления им оказания услуг. Кроме того, арендодатель имеет возможность сразу после оказания услуг получить деньги, сдав расчетные документы в банк по месту своего нахождения. Но, к сожалению, ООО «Партнер» не использует аккредитивную форму  безналичных расчетов.

      Для поставщика с точки зрения надежности и быстроты получения денег выгодна 100%-ная предоплата платежным поручением, для плательщика предоплата также означает замораживание денежных средств, поэтому соглашаться на нее нужно только в случае крайней необходимости.

     Расчеты требованиями для поставщика надежнее, чем поручениями с последующей  оплатой за уже поставленные материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги. Но оплата требований поставщика возможна только при наличии денег на счете плательщика.

     В условиях наступившего экономического кризиса у значительного числа предприятий и организаций произошло увеличение наличного денежного оборота. Это вызвано нарушениями в работе банковской системы России, институционально оформленной системой Банка России и коммерческих банков. Так, в условиях кризиса коммерческие банки задерживают поручения своих клиентов по платежам их партнерам (поставщикам, подрядчикам и т.д.). Зачастую денежные средства списываются со счетов организаций, но на счет получателя они поступают со значительным опозданием.

     В силу экономических причин, связанных  с дефицитом у многих предприятий свободных денежных средств, в последнее время большое распространение получили неденежные формы расчетов. К. ним, в частности, относятся взаимозачетные операции.

     Взаимозачетные  операции проводятся в соответствии со статьей 410 Гражданского кодекса РФ. Необходимость проведения взаимозачетных операций возникает тогда, когда между двумя организациями заключены два различных договора на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг), а расчет денежными средствами по каким-либо причинам невозможен. У организаций образуются взаимные кредиторские и дебиторские задолженности, и возможным способом их погашения является зачет взаимных требований. 
 
 
 

10 мая  2005                                                                          _________________ 
Литература

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и П. — М.: Проспект, 1998.
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. №31н).
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.
5. «О безналичных расчетах в Российской Федерации». Положение Центробанка РФ от 12.04.2001 г. № 2-П.
6. «Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации». Приказ Центробанка РФ от 05.01.98 г. № 14-П. (в редакции Указания ЦБ РФ от 22.01.1999 №448-У)
7. «О введении новых форматов расчетных документов». Указание Центробанка РФ от 03.12.97 г. № 51-У (с изменениями и дополнениями от 22.02.99 г. № 502-У).
8. «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами». Указание Центробанка РФ от 14.11.2001 №1050-У.
9. «Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей». Указ Президента Российской Федерации от 23.05.94 г. № 106.
10. Баканов М.И. Бухгалтерский учет в торговле: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2003.
11. Безруких П.С. Бухгалтерский учет. - М.: «Бухгалтерский учет», 2003.
12. Белов А.А. Бухгалтерский учет. Теория и практика. – М.: Книжный мир, 2004.
13. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – Ростов н/Д: Феникс, 2004.
14. Брага В.В. «Компьютеризация бухгалтерского учета. – М.: Финстатинформ, 2001.
15. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Демешева Е.В., Головкин А.Н., Гринемаер Е.А., “Векселя и взаимозачеты: Налогообложение и бухгалтерский учет”. Изд. 3-е, перераб. и доп. – М.: “Аналитика – Пресс”, 2001.
16. Булатова З.Г., Булатов М.А. Бухгалтерский учет товарных и кассовых организаций: Учебное пособие. – М.: ЗАО «Издательство “Экономика”», 2001.
17. Гетьман В.Г. Финансовый учет: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2003.
18. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет в торговле. Типовые хозяйственные операции и ситуации. – М.: Издательство «Экзамен», 2002.
19. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях – М.: Финансы и статистика, 2004.
20. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2003.
21. Краснова Л.П. Бухгалтерский учет: Учебник: 2-е издание. – М.: Юрист, 2002.
22. Новоселова Л.А. “Вексель в хозяйственном обороте. Комментарий практики рассмотрения споров” М.: Статут, 2002.
23. Тяжких Д.С. Бухгалтерский учет в торговле: Практическое пособие. СПб.: Издательство Михайлова В.А.: Издательский дом «Бизнес-Пресса», 2000.
24. Федотов А.В. Бухгалтерский учет в торговле: теория и практика. – М.: ИНФРА-М, 2001.
25. Хабарова Л.П. “Учет и налогообложение операций с векселями” М: 2002.
26. «Финансовые и бухгалтерские консультации», №8, август 2004. «О безналичном денежном обращении» С.К. Семенов.
27. Приложение к журналу «Главбух», «Бухгалтер и компьютер», №01.2004.
28. Приложение к журналу «Главбух», «Бухгалтер и компьютер», №02.2004.
29. Приложение к журналу «Главбух», «Бухгалтер и компьютер», № 06.2004.
30. «1С: Бухгалтерия», Настольная книга пользователя М – 2003.
31. «Бухгалтерский бюллетень» №7, 2004.
32. «Бухгалтерский бюллетень» №10, 2004.