Управленческий учет в ООО "Стронег"

     • с использованием системы счетов управленческого учета.

    При первом варианте специальные счета  для управленческого учета не используются. Для целей управления информация финансового учета группируется в специальных регистрах, которые  могут дополняться расчетными и  другими данными. При втором варианте для обеспечения взаимосвязи  между финансовым и управленческим учетом следует использовать для  учета расходов  по элементам  затрат счета 30 «Материальные затраты», 31 «Затраты на оплату труда», 32 «Отчисления  на социальные нужды», 33 «Амортизация», 34 «Прочие затраты». Однокруговую систему учета затрат целесообразно применять в некрупных и средних организациях, поскольку она основана на использовании одинаковых оценок в финансовом и управленческом учете и вследствие этого имеет ограниченные возможности контроля затрат. Двухкруговую систему учета затрат целесообразно использовать в крупных организациях. При данной системе финансовый и управленческий учет имеют самостоятельные планы счетов. Возможен также вариант выделения для управленческого учета обособленных счетов. Планы отчетности и технического оформления составляют на основе этих планов в финансовом учете. В них добавляют формы отчетов и средства регистрации информации, используемые в управленческом учете. В плане организации труда работников службы управленческого учета определяется структура аппарата данной службы, ее штат, дается должностная характеристика каждому работнику намечаются мероприятия по повышению их квалификации, составляются графики учетных работ.  В средних организациях в состав службы управленческого учетаможно включить следующие группы (отделы, бюро, секторы): планирования, материальная, учета затрат труда и его оплаты, производственно-калькуляционная, учета продажи продукции, аналитическая.

     Группа  планирования составляет главный бюджет, охватывающий основную деятельность организации, бюджеты структурных подразделений  организации и другие частные  бюджеты (бюджеты продаж, закупок, производственный и т. п.), операционный бюджет, который  детализирует и представляется в  виде прогноза прибылей и убытков, финансовый бюджет, прогнозирующий денежные потоки организации на планируемый период, специальные бюджеты для отдельных  видов деятельности или программ (социального развития, научно-исследовательских  работ и т. п.). Материальная группа:

     • осуществляет выбор поставщиков  материальных ресурсов, контроль за их поступлением, хранением и использованием;

     • разрабатывает нормы расхода  сырья и материалов на осуществление  производственной деятельности, нормы  наличия сырья и материалов на складах;

     • принимает участие в выборе и  разработке форм первичных документов и учетных регистров для учета  поступления, наличия и отпуска  всех видов сырья и материалов;

     • разрабатывает формы отчетов  о расходе сырья и материалов;

     • осуществляет выбор цен для оприходования и расхода сырья и материалов.

     Группа  учета затрат труда и его оплаты осуществляет нормирование труда, определяет расценки для оплаты труда, ведет  учет затрат труда по установленным  объектам учета, контролирует использование  фонда заработной платы, принимает  участие в разработке форм первичных  документов, учетных регистров и  отчетов по труду и заработной плате. Производственно-калькуляционная  группа определяет перечень центров  затрат и центров ответственности, устанавливает статьи затрат по каждому  центру затрат, разрабатывает формы  учетных регистров и отчетов  по затратам и выпуску продукции, осуществляет калькулирование себестоимости продукции по центрам затрат и организации в целом и контроль за эффективным использованием производственных ресурсов. Группа учета продажи продукции определяет порядок учета выпуска и продажи продукции, состав покупателей, исчисляет фактические затраты по продаже продукции, себестоимость проданной продукции по ее видам, зонам продажи и т. п., разрабатывает формы отчетов по продаже продукции, выявляет прибыль и рентабельность по продаже отдельных видов продукции, структурным подразделениям, организации в целом. Аналитическая группа осуществляет анализ эффективности деятельности по каждому центру затрат, структурному подразделению и организации в целом, выявляет резервы повышения эффективности использования всех видов ресурсов по всем подразделениям организации и организации в целом, принимает участие в разработке бюджетов организации (совместно с группой планирования). При решении вопросов по организации управленческого учета следует иметь в виду, что нормативные документы разработаны применительно к финансовому учету. Об управленческом учете в них не упоминается. Вместе с тем многие положения указанных документов можно использовать и в управленческом учете. Например, первичные документы в управленческом учете целесообразно составлять в соответствии с требованиями закона о бухгалтерском.

     Управленческий  учет — это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения  и представления информации о  хозяйственной деятельности организации  и ее структурных подразделений  для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью. Основной целью управленческого  учета является предоставление руководителям  и специалистам организации и  структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и  внешнем окружении для обеспечения  возможности принятия обоснованных управленческих решений. Основными  пользователями информации управленческого  учета являются высшее руководство  организации, руководители структурных  подразделений и специалисты.

     1.3 Основные нормативные документы,  используемые в управленческом  учете

     В нашей стране, пока не используется понятие “управленческий учет”. Однако в связи с принятием  в 1993г. государственной программы  перехода РФ на принятую в международной  практике систему учета разработан целый ряд нормативных документов, которые создают необходимые  предпосылки для внедрения управленческого  учета в практику российских предприятий.

     В настоящее время система нормативного регулирования бухгалтерского учета  в России состоит из документов четырех  уровней.

     Первую  группу документов составляют законы, указы Президента, постановления  Правительства. Это:

     - Гражданский кодекс (I и II части),

     - ФЗ от 21.11.1996 г. №129-ФЗ “О бухгалтерском  учете”,

     - ФЗ от 08.02.1998 г. №14-ФЗ “Об обществах  с ограниченной ответственностью”  и др.

     Вторую  группу системы нормативного регулирования  составляют положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, которые устанавливают базовые  правила ведения бухгалтерского учета по отдельным разделам учета. К настоящему времени утверждены и действуют десять ПБУ:

     - ПБУ 1/98 “Учетная политика организаций”;

     - ПБУ 2/94 “Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство”;

     - ПБУ 3/95 “Учет имущества и обязательств  организации, стоимость которых  выражена в иностранной валюте”;

     - ПБУ 4/99 “Бухгалтерская отчетность  организации”;

     - ПБУ 5/98 “Учет материально-производственных  запасов”;

     - ПБУ 6/97 “Учет основных средств”;

     - ПБУ 7/98 “События после отчетной  даты”;

     - ПБУ 8/98 “Условные факты хозяйственной  деятельности”;

     - ПБУ 9/99 “Доходы организации”;

     - ПБУ 10/99 “Расходы организации”.

     Правила ведения бухгалтерского учета реализуются  предприятием при разработке им учетной  политики.

     Третий  уровень представлен методическими  указаниями, инструкциями, рекомендациями и т. д. Основными из них являются:

     - План счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  предприятий и инструкция по  его применению (со всеми дополнениями  и изменениями). Утверждены приказом  МФ СССР от 01.11.91 г. №56;

     - Положение о составе затрат  по производству и реализации  продукции (работ, услуг), включаемых  в себестоимость продукции (работ,  услуг) и о порядке формирования  финансовых результатов, учитываемых  при налогообложении прибыли  (с изменениями и дополнениями). Утверждено Постановлением Правительства  РФ от 05.08.92 г. №552;

     - Приказ МФ РФ от 21.11.97 г. №81н  “О формировании годовой бухгалтерской  отчетности организации”;

     - Методические указания по бухгалтерскому  учету основных средств. Утверждены  приказом Минфина РФ от 20.07.1998 г. №33н;

     - Отраслевые инструкции по учету  затрат и исчислению себестоимости  продукции, и др.

     Четвертый уровень представлен документами, которые разрабатываются организациями  при формировании учетной политики.

     К таким документам организации относятся:

     - рабочий план счетов бухгалтерского  учета;

     - порядок проведения инвентаризации  активов и обязательств организации;

     - правила документооборота и технология  обработки учетной информации;

     - формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов  хозяйственной деятельности, по  которым не предусмотрены типовые  формы первичных учетных документов, а также формы документов для  внутренней бухгалтерской отчетности;

     - методы оценки активов и обязательств;

     - порядок контроля за хозяйственными  операциями;

     - другие решения, необходимые для  организации бухгалтерского учета.

     В Законе РФ “О бухгалтерском учете” сформулированы основные задачи бухгалтерского учета:

     - формирование полной и достоверной  информации о деятельности организации  и ее имущественном положении,  необходимой как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, так и внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

     - обеспечение информацией, необходимой  внутренним и внешним пользователям  бухгалтерской отчетности для  контроле за соблюдением законодательства  РФ при осуществлении организацией  хозяйственных операций и их  целесообразностью, наличием и  движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых  и финансовых ресурсов в соответствии  с утвержденными нормами, нормативами  и сметами;

     - предупреждение отрицательных последствий  хозяйственной деятельности организации  и выявление внутрихозяйственных  резервов обеспечения ее финансовой  устойчивости.

     Отсюда  следует официальное закрепление  функций бухгалтерского учета по обслуживанию информационных потребности  внутренних пользователей.

     Этим  же законом предусмотрена самостоятельная  разработок учетной политики организации  и утверждение рабочего плана  счетов, форм нетиповых первичных  документов, порядка контроля за хозяйственными операциями.

     Так как в России в настоящее время  существует единая интегрированная  система учета, на наш взгляд, учетная  политика неизбежно затрагивает  и те элементы современной системы  учета, которые на Западе входят в  систему управленческого (внутреннего) учета.