Управленческий учет финансово-сбытовой деятельности

     Организация изготавливает продукцию в соответствии с плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству на основе заключенных  с покупателями договоров.

     Продукцию производственных предприятий можно разделить по составу и назначению на валовую и товарную.

     В состав валовой продукции предприятия  включают стоимость изделий, полуфабрикатов и услуг производственного характера, предназначенных для использования  как внутри предприятия, так и  отпущенных на сторону, стоимость изготовления и ремонта тары, если она не включается в цену затариваемой продукции. Валовая продукция характеризует общий объем производственной деятельности независимо от степени готовности продукции.

     Товарная  продукция –это продукция, предназначенная для реализации потребителям. При этом необходимо иметь в виду, что если предприятие производит продукцию из давальческого сырья, то она включается в состав товарной продукции без стоимости сырья, то е по стоимости обработки.[3, С.256]

     Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально  ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая  не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются  представителем заказчика на месте  их изготовления, комплектации и сборки.

     Планирование  и учет готовой продукции ведут  по видам, сортам и местам хранения в натуральных, условно-натуральных  и стоимостных показателях. Условно-натуральные  показатели используют для получения  обобщенных данных об однородной продукции. [5, С.178]

     Готовая продукция в зависимости от принятой учетной политики оценивается и  отражается в бухгалтерском учете  предприятия по фактической или  нормативной (плановой) себестоимости. При этом в стоимость готовой  продукции включают либо все затраты, входящие в производственную себестоимость, либо только прямые расходы, когда косвенные расходы списываются со счета 26 «Общехозяйственные расходы» на счет 90 «Продажи».

     При организации синтетического учета  готовой продукции по фактической себестоимости аналитический учет отдельных наименований изделий может вестись по фактической производственной себестоимости или по учетным ценам.

     Фактическая производственная себестоимость применяется  в основном при единичном и  мелкосерийном производстве, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры. Ее можно рассчитать только по окончании отчетного периода (месяца). Движение же продукции происходит ежедневно (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции: плановая себестоимость, отпускная цена (учетная), которые разрабатываются организацией самостоятельно. [4, С.449]

     При использовании в текущем учете  учетных цен обособленно выделяются отклонения фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам. При списании отгруженной и реализованной готовой продукции сумма отклонений фактической себестоимости от стоимости их по учетным ценам определяется по среднему проценту отклонений, сложившемуся по готовой продукции в отчетном месяце. Для определения суммы отклонений составляется специальный расчет. На суммы выявленных отклонений делают корректировочные записи: если фактическая себестоимость выше плановой – методом допроводки, если фактическая себестоимость ниже плановой – методом «красное сторно».

     Подобный  расчет составляют и при использовании  неполной производственной себестоимости. Но в нем нет необходимости, если организация использует для учета  выпуска продукции счет 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)». [5, С.179]

     Основными задачами учета готовой продукции  являются:

1. Контроль за выполнением заданий по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам;
2. Контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;
3. Контроль за соблюдением сметы расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции;
4. Своевременное и достоверное определение результатов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции и др. [3, С.255]

     Успешное  выполнение этих задач зависит от ритмичности работы организации, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций. 
 
 
 
 
 
 

   1.3. Планирование продаж

     В условиях рыночных отношений организация  стремится при помощи гибких методов управления обеспечить непрерывный рост производства и сбыта продукции и на этой основе гарантировать собственное процветание. Одним из них является процесс планирования как тактического, так и стратегического. [16, С.316]

     Процесс тактического планирования начинается с определения объемов продаж. На основе плана продаж осуществляется планирование производственной программы предприятия, своевременная подготовка сырья, материалов, комплектующих изделий, инструмента, оборудования для изготовления конечной продукции и создания необходимых производственных запасов. Чтобы не потерпеть поражение в конкурентной борьбе, каждое предприятие должно тщательно прогнозировать потребности рынка и планировать перспективу продаж как минимум на 2 – 3 года, Заканчивается работа по планированию продаж составлением портфеля заказов. [3, С. 247]

     Портфель  заказов формирует отдел сбыта  предприятия самостоятельно. Как  правило, портфель заказов состоит  из трех разделов:

1. текущих заказов, обеспечивающих ритмичную работу предприятия в данный период;
2. среднесрочных заказов со сроком исполнения 1 – 2 года;
3. перспективных заказов, охватывающих период времени более 2 лет.

     Спланировать  портфель заказов на более длительные сроки не представляется возможным  в связи с неустойчивостью  и неопределенностью спроса.

     Текущие заказы должны быть подкреплены договорами, заключенными предприятием с покупателями продукции. Продукция, на которую не заключен договор, может быть изготовлена  лишь при наличии твердой уверенности  в ее сбыте. [16, С.363]

     При формировании портфеля заказов должны учитываться отраслевые особенности и жизненный цикл продукции.

     В процессе обоснования объема продаж выделяют следующие пять последовательных этапов, имеющих между собой прямые и обратные связи:

1. исследование конъюнктуры рынка;
2. планирование ассортимента;
3. оценка конкурентоспособности;
4. планирование цены;
5. прогнозирование величины продаж.

     Средства  прогнозирования объема продаж можно  свести в две группы: основанные на экспертных оценках и экономико-статистические.

     Методы  экспертных оценок предполагают изучение мнений специалистов предприятий-производителей и потребителей продукции, торгово-посреднических фирм, предприятий розничной торговли, консалтинговых организаций о возможных объемах продаж продукции предприятия в планируемом периоде. На их основе экспертным путем определяются три вида прогноза: оптимистический, пессимистический и рациональный (вероятный).

     Экономико-статистические методы включают обширный круг различных  количественных средств. Наиболее часто  на практике применяются методы регрессионного и корреляционного анализа; скользящей средней; взвешенной скользящей средней (экспоненциального сглаживания); следящего сигнала.

     Метод регрессионного и корреляционного  анализа – это способ нахождения объема продаж конкретного изделия, основанный на выявлении и установлении зависимости искомого показателя от других факторов. При этом подходе фактически планирование продаж сводится к установлению цены исходя из выбранной стратегии.

     К числу простых методов прогнозирования  объема продаж относится расчет скользящей средней величины продаж, которая рассчитывается путем деления фактического объема продаж на продолжительность анализируемого периода и принимается за планируемый объем продаж.

     Метод взвешенной скользящей средней отличается от рассмотренного метода тем, что при расчете средней величины продаж за ретроспективный период в модель вводятся весовые коэффициенты фактическим продажам за конкретный период и прогнозу за этот же период, дающие в сумме единицу и отражающие меру влияния различных факторов.

     Метод «следящего сигнала» учитывает ошибку прогноза и рассчитывается путем  деления абсолютной суммы отклонений (без учета знака) на среднее отклонение. Если этот показатель выходит за пределы  норматива (3,0 – 7,0), то метод расчета  планируемого показателя не адекватен условиям данного предприятия и подлежит усовершенствованию. [3, С.251]

     Планирование  продаж основывается на прогнозе развития потребностей, которые может удовлетворить  предприятие своими товарами. С этих позиций различают две группы потребителей: конечные потребители и предприятия-потребители.

       Для предприятий-потребителей объем  продаж рассчитывается на основе  конечного использования их продукта. При этом прогнозирование объема  продаж базируется на прогнозах  развития отраслей-потребителей продукции предприятия и смежных отраслей, поставляющих аналогичные по потребительским свойствам виды продукции.

     Объемы  продаж конечным потребителям рассчитываются по «доли рынка предприятия». При  прогнозировании объема продаж по этому  методу используются данные о среднегодовых темпах роста емкости целевого рынка в прошедшем периоде, его емкости в текущем году и планируемой доли предприятия в общем объеме продаж. Эффективность применения того или иного метода прогноза продаж зависит от конкретных условий и специфики хозяйственной деятельности предприятия. [3, С.253]

 

      2. Организация учета  финансово-сбытовой  деятельности в  ООО «Восход»

     2.1. Организационно-экономическая  характеристика предприятия.

     Территория  хозяйства расположена в северо-заподной части Миллеровского района. КХП «Колос» реорганизовано 15 апреля 2002 года в ООО «Восход». Земельные и имущественные паи были распределены рабочими колхоза в июне месяце 1996г., и исчислялись из расчета 10 лет в хозяйстве. В своей деятельности Общество руководствуется настоящим Уставом, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» Российской Федерации и другими нормативными актами. Официальное полное наименование Общества: Общество с ограниченной ответственностью «Восход». Сокращенное наименование Общества: ООО «Восход».

     Место нахождения Общества (юридический адрес): Ростовская область, Миллеровский район, село Первомайское, ул. Молодёжная 1. Общество создано без ограничения срока  его деятельности.

     Общество  является юридическим лицом (коммерческой организацией) с момента его государственной  регистрации. Форма собственности  – паевая.

     Общество  имеет печать со своим наименованием, штамп, фирменные бланки, счета (включая  валютные) в банках в соответствии с действующим законодательством.

     Источником  формирования финансовых ресурсов общества является уставный капитал, прибыль, амортизационные  отчисления, кредиты и другие поступления, не противоречащие закону. Из балансовой прибыли формируются фонды, уплачиваются предусмотренные законодательством налоги и другие платежи.

     Общество  обязано:

• нанимать и увольнять работников в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим уставом;
• продавать потребителю товар, оказывать услуги, соответствующие по качествам обязательным требованиям, а также информации о товарах, предоставляемых продавцом;
• производить предпродажную подготовку товара, нести гарантийные обязательства по реализуемым товарам. Реализовывать товары, подлежащие обязательной сертификации только при наличии сертификата соответствия, либо заявления-декларации, либо удостоверения качества, а для импортных товаров – свидетельства о наличии сертификата;
• при нарушении договорных, кредитных, расчетных и налоговых обязательств, загрязнении окружающей среды, несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, вредной для здоровья человека, нести ответственность в соответствии с законами РФ;
• осуществлять в установленном порядке бухгалтерский учет результатов своей работы, вести и предоставлять статистическую отчетность. Предоставлять государственным органам информацию, необходимую для налогообложения и ведения общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации.

     Общество  осуществляет следующие виды деятельности:

     -производство и реализация сельскохозяйственной продукции;

     -другие  виды деятельности, не запрещенные  законом;

<